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办公手账技巧(如何制作电子手帐体系,看这一篇就够了!)

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  • 2023-08-23 12:12:48
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发现手帐的美好

前两天给大家整理了一期

电子手帐APP合辑

,当时就有人问我们:有没有那种可以跟纸质手帐本差不多形式的电子手帐安利呢。其实是有的,目前比较风靡的就是用ipad写手帐啦。

这次就为大家找来了Babe,来看看她是如何使用电子手帐的吧。

从台湾回来之后,就开始使用电子手帐了。

是因为我发现,在外出旅行或者是办公的时候,手提一个ipad pencil真的特别特别方便!

旅行那几天只带了日程本以后,没有带其他的手帐本,于是就比较常用ipad,所以用得比较习惯了以后,回来之后就正式摸索了一下到底要怎么做电子手帐。结果就一发不可收拾啦~

以下就是我给自己设计的目前觉得比较需要的电子手帐体系哦!

一共有7个部分,按从左到右的顺序分别是:

① 电影手帐

② 课程手帐

③ 读书手帐

④ 恋爱手帐

⑤ 常用bujo

⑥ 旅行手帐

⑦ 遗愿清单

也分别给大家展示一下内页看看哦!

① 电影手帐

② 课程手帐

③ 读书手帐

④ 恋爱手帐

⑤ 常用bujo

⑥ 旅行手帐

⑦ 遗愿清单

展示了外观和内页后,来说说看电子手帐VS纸质手帐的不同之处。

1、电子手帐的优点有:

① 携带方便,一个ipad搞定所有手帐体系,这个也是我最看重的一点。

② 可以随意修改、复制粘贴,节省我在写手帐时候的时间,可以花更多的时间在其他的事情上

③ 因为有pencil,与在纸上写字的感觉相差不太多,所以我也非常乐意用ipad pencil这样的方式来使用。

④ 可以省不少购买手帐工具的钱,包括手帐本、钢笔、打印机、贴纸、胶带等等这些周边,几乎都可以省掉了。

⑤ 包括其他可以用PDF高效学习等等,我就不再赘述啦~

2、电子手帐的缺点是:

① 可能会没电、或者是被偷

② 如果连接上了网络,可能会受到干扰

③ 有小伙伴觉得在ipad上写字没有在纸上写好看

④ ipad可能会坏掉

3、纸质手帐的优点是:

① 最大的优点当然是,从小最熟悉的本子,写在纸上的感觉这种可能是电子手帐无法代替的。

② 容易让人更加专心等等

4、纸质手帐的缺点是:

① 每年需要购买,不同的手帐体系和附带的手帐周边花费可能较大

② 保存手帐本比较占用地方,也容易封尘

③ 外出不太方便携带一整套手帐体系

④ 需要查找时相对来说不那么便利

可能还会有一些我没有及时想到的优缺点。但我觉得一件物品,总是有人喜欢有人不喜欢,所以只要选择适合自己和自己喜欢的就行。

因为我个人不是那种对喜欢的事物抱有“边界性”的心态,就是看书的时候,不管是纸质书和kindle的电子书,我都爱看。

写手帐也是一样,就不太会因为喜欢这一面就不喜欢另外一面,我抱有的目的是,只要能够对我的成长有帮助,就可以了。其他的都是形式而已。

也希望大家不要对任何事情都画上”框架“,规定自己只能用哪些形式去做某些事情,勇于去尝试一些在自己认知内不同的事情,这样自己能够获得的东西,兴许会更多一些。

最后,我这边就提供一个简单的用ipad中keynote软件,制作Goodnotes的电子手帐视频,有ipad pencil的小伙伴,感兴趣的小伙伴可以看看哦!

(因为过程较为复杂,就没有截图放出来了哦!希望大家能勤快一点,看看视频学习吧!)

其他的一些电子手帐本,大家也可以根据自己的需求进行设置哦!其实方法和步骤都不是很难,比较复杂的是设置页面和对接链接需要比较精确,需要耐心和仔细哦!

温馨小提示:

① ipad最好是ipad pro或者是ipad2018的,这两个版本可以配苹果的pencil使用,更为方便

② 需要下载Goodnotes4软件,需要¥50

③ 画画的软件是Procreate,同样需要¥50,非常适合画画入门的软件

④ keynote是苹果系统自带的,功能其实和windows系统的PPT一样,不需要下载哈。

祝大家学习愉快哟~如果这则小教程能够帮助到你,请在评论留言告诉我鸭!笔芯芯!❤️

来源:babeLLF

作者:babe

本期编辑:栗子

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