hr办公小技巧(从实战出发,送HR十二种不花钱提升员工归属的方式)
- 办公技巧
- 2023-08-23 12:26:24
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作者:北京斑马 三茅网专栏作者
来源:三茅人力资源网
归属,其实与钱无关
不知从何时开始,员工对公司的归属感就开始被人为的跟钱挂钩。
也不知道从何时开始,公司对员工的归属感,就开始跟努力挂钩。
形成了一个恶性循环,公司说,你不努力,所以我不考虑你的感受;员工说,你不考虑我的感受,我就不努力。
一句没钱,就可以什么都不管了?
很多企业实际上,是在用一种自欺欺人似的“我没钱”,来处理员工福利与归属感问题的。
一句没钱,就什么都不管了。
同时,又不断地强调员工没有像很多大企业员工那么努力。
这个问题,其实很好驳斥
第一
这个世界上大多数人他是有惰性的,他没有兴趣那么努力去争取挣更多的钱,这也是很多公司里,绝大多数员工的实际工作态度。
而这些员工在企业里至少占比要到60%以上。难道仅仅因为他们没有像领导期望的那样努力,企业就不去考虑他们的归属感了吗?
你要知道,这些人可能他无法给你的企业提供正面影响。但如果让他们给你造成负面影响,那么这些影响,绝不是那一部分努力的员工能够扭转的。
同时,他们的不稳定性,也提高了人力资源部招聘的成本,一次老员工离职,对公司造成的时间损失至少是2个月。
第二
您之前都用“我没钱”的态度来处理福利和归属了。
他们就算真努力,又能得到什么呢?
2019年了,已经不是领导们靠情怀就能画大饼的年代了。
现在的员工都很现实,他们不在意你公司的情怀理想。他们可以努力,但努力的前提是保证他们的利益。
其实绝大多数情况下,绝大多数的企业,是没有BAT那样雄厚的资本,也给不出那样的福利。
而绝大多数员工,也知道自己没有那么的努力,得不到那么多福利。他们要的很多时候,只是感受上的归属。
所以,当大家都能够相互理解的时候,归属感,并不一定非得需要钱。
有钱的用钱砸,没钱的也有没钱的玩法。
我无意像其他HR那样,动辄就马斯洛,之后从企业文化、组织发展、员工成长这些方面扯一堆有的没的。
在我眼里,那些都是扯淡的口遁嘴炮。
我只说实战中的感受,如果你不能以增加工资等经济手段提升归属感,该使用其他那些方式来进行。
一、试用期不宜太长
试用期普通员工和基层管理岗(经理级以下)最好不要超过三个月。
试用期工资如果能不打折当然最好。
如果一定需要打折,那试用期也要对员工有一定保护,比如绩效考核,考核分数作为转正参考,但试用期内不会核减绩效工资等。
二、五险一金一定要交
务必杜绝所谓转正再交五险一金,哪怕是按照最低基数缴纳,也一定入职就交。
因为如果不交的话,首先不合法。
其次就算国家是民不举官不究,这也对员工的积极性是严重的损耗。
三、薪资结构清晰简单
薪资结构绝对不宜设置的太过繁琐,什么基本工资 岗位工资 岗位津贴 绩效工资,同时绩效设置的模棱两可,计算方式又从来没有给员工做过说明。
这样的设置只会让员工认为你太算计,如此设计无非是为了少交社保,以及方便多扣工资。
薪资构成最好的结构就是基本工资 绩效工资,同时这个绩效要有明确量化的考核标准;与公开的计算方式。
最好的薪资,是每个员工可以轻易计算出自己本月大致收益,且差异不超过±5%。
四、发薪日赶早不赶晚
发薪日期赶早不赶晚。我相信99%的员工希望当月工资月末发。
当然,作为人力资源部,肯定还是需要一定计算时间的,如果你的考核标准不复杂,审批流程不长,人员数量在300人以下,那么5号发放上月工资,是一个让员工有很好的感受的日子。
如果考核标准、流程或人数都多一些,那么10号员工也是可以理解的。
尽量不要晚于10号。如果你15号发上月工资,无形中对员工压了半个月工资。
公司可能认为这可以控制离职,但实际上晚发半个月工资,对员工来说,该走还是会走的。
何必不让自己的薪资发放上多一分人文色彩呢。
还有两点
一个是逢节假日尽可能的提前而非延后。提前未必说你好,延后却肯定说你不好。
另一个,就是坚决不能延发工资,一次延发的打击,需要用至少半年的时间来弥补。
五、管理制度人性化
管理制度一定要人性化。
2019年了,不要在幻想用2009,1999甚至1989的管理方式来管理公司。
严格的制度带来的结局一定是不好的结局。
合理的制度才可以带来不坏的结局。
不要制度条款上动不动就罚款、扣绩效。
弄个迟到2、3分钟就扣人1/4的绩效,这样的制度不会改善考勤,只会激化矛盾。
试想下,如果我上班看见快迟到了,我索性直接去医院开个假条不去了,病假还能有病假工资,我去上班反倒直接扣我绩效。
上面的政策死板严苛,那底下自然就有造假作弊的办法。
还有,成年人有自己的生活方式,所以不要行政办法连桌子怎么收拾都明文规定,笔筒放哪,椅子怎么坐都写上。这样的制度只会让人心生厌恶。
现在的年轻人追求个性独立,所以能不要求工装,就不要求工装。重要活动着正装,工作期间合理化就可以。
什么行政5S管理,工作必须穿工装未必能带来所谓的职业化,但一定会给年轻员工带来你管理僵化的印象。
六、请假要相对宽松
员工的假期申请尽可能的不去设卡,如果真的时间紧,任务重,任务结束后第一时间让员工放假。
不要员工休个假,就和公司损失多大成本一样。
让员工劳逸结合。长时间工作很容易产生对公司和工作的厌倦。
七、加班尽量不要太多
尽量少加班。如果你真的有非常多的工作需要完成,而且公司又无法补充人力的话,那就为员工提供说得过去的加班费。
另外加班多的公司,在请假问题上更要宽松。
一个公司要求员工加班很轻易,员工申请休假却很麻烦的企业,注定没有归属感。
不要动不动就市面上都是996、大小周,你就也要996、大小周。
学了人家的工时,你也要学学人家的待遇。
只增加工时、不增加福利,还来一句市场就这样的企业,就是流氓企业。
八、福利不用太好,但不要没有
很多人对福利有误解,好像必须年底搞一墙的iPhone随便拿才叫福利,这未免对福利的理解太肤浅了。
举几个例子。
不需要你带员工去五星级酒店年会;定期给部门批一笔餐费,让大家辛苦一阵之后可以吃顿好的足矣;
不需要你年年组织员工欧洲豪华游;一年国内玩一次,再不济团建不选择周末不占用员工个人时间足矣;
不需要你每年大把大把的撒币;给员工本人甚至员工家庭一份补充医疗保险,让大家看病能少花一点足矣。
等等等等。
这些都不用花多少成本。但是在好多企业主眼里,好像福利这个东西只存在顶级和没有两个档。
其实一些细微的初级福利,就足以让员工对公司提高归属感。
九、办公环境不要太low
很多人会很忽视办公环境,觉得我给你工资了,你来干活就行,用不着管其他的。
但是我要说:大人,时代变了。
这个年代的年轻人会因为你WIFI速度慢就选择拒绝offer。
就拿我个人来说,我就坚决不考虑商住两用房的公司;以及没有马桶的写字楼。
一个脏乱差的环境,它带给员工的,绝对是不好的感受。
而一个好的环境,让人看了心情舒畅,心情好了,自然看公司也更顺眼一点。
十、管理层要以身作则且诚信为本
比如你让员工加班,那领导理应也留下一起。
领导们拿着比员工高得多的钱,安排了加班之后自己走了,这不就相当于打仗了,指挥官下达命令让大家冲锋,之后自己跑了一样么。
大家不掉头打你就是好的。
同时管理层要坚决做到:言出必行。
许诺的东西,一定要做到,做不到就不要乱封官许愿。
你觉得你是领导不给就不给了,但对士气的打击,是整体的。
今天你许诺给A的不给了。明天BCD就会觉得自己也会遇到这个情况。那既然如此,大家还努力什么。
十一、报销要快
报销一定要快,报销一定不要跨月。
当员工提交完毕以后,就要立刻开始报销流程。
你在报销上晚一天,员工就讨厌你一分。
这个我有切身经历,原单位的社保账户早先是我垫付之后报销;但后来其他同事的报销卡的越来越严重,我也就不垫付了,我宁可账户欠缴,我也不会给公司垫付一分钱。因为大家心寒了,而且我害怕我个人收到损失。
十二、善待离职员工
离职员工,是企业最好的宣传册。
每个离职员工,也都是企业潜在的客户。
而离职也是最见司品的时候。你对离职员工的态度,很大程度会影响你的在职员工。
把离职员工当做叛徒,是最不职业的行为。
你对一个没犯错误的离职员工各种设卡,各种诋毁,各种拖满一个月才放,你是出气了。
但是你在在职员工眼里的形象,就是一路向负数狂飙。
而离开你的员工又会说你一句好话么?
不会的,他只会四处宣传你的不好。而在网络时代,坏事是可以很快传千里的。
更何况有些员工可能以后还需要跟你所在的行业有合作,你如此对待他,他又会选择向新公司推荐你么?
总结
好了,上面就是我在实战中总结的不花钱,提高员工归属感的方式。
这些方式,你不需要投入太多的成本,但却可以给大多数员工以温暖人性的工作感受。
感受好了,归属感,自然就强大了。
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