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办公东西整理技巧(如何有条理的处理繁杂事务)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-23 12:28:00
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每天早上,刚到办公室就会发现一大堆工作扑面而来,繁多而杂乱,不知从何下手,看着都让人心烦。

不知道该从哪件开始,于是顺手拉来就干,结果还没干完就被通知有一个马上就要数据的工作[捂脸]

对于没有区分轻重缓急、缺乏条理性的人来说,同时处理几件事就好像灾难。因为他们擅长一件接一件的干,而不是多任务重叠,而且着急的时候还不能催,一催就乱。

如何能快速的分类处理这些繁杂的工作,让一整天都变得丝滑可控,我自己有一个简单的方法:

1. 列清单,把要做的事情一件一件写出来。

2. 给这些事件进行排序。先按事情的重要性和紧急程度先后排序。 把你认为是最重要、最紧急的事放在前面,从第一件开始做起。

3. 做完一件,划掉一件。这样,做了的和没做的事情一目了然,不至于丢三落四。

4. 每天下班之前,列出第二天要做的事项清单,上级的安排的临时工作,也要及时加入相应的位置,避免遗忘。

当然,真正去做的时候你会发现,很多时候工作并不是做完一件再做另一件。

有些事情需要提早准备,也有些事情的进展也不受你的控制,甚至有几件事需要同时推进。

但不管怎样,清单法的好处在于,提示你避免遗漏。

如此坚持下去,你的注意力、专注力可能也会因此更加集中,自我协调性也会得到加强。

重要的是你的条理性也会提升,不会再逮住什么做什么、遇到什么做什么、想起什么做什么,或者眉毛胡子一把抓了。


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