小牛excel办公技巧(超实用的Excel效率手册，而混迹职场十年的你也只用过1%)

网络上流传着这么一句话：Excel虐我千百遍，我待你如初恋，你如同我心中另一个世界，用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人，但6年来与Excel朝夕相处，不是恋人胜似恋人。

但是作为职场老司机，你真的学会了使用Excel吗？

不一定吧，真正的Excel操作，或许混迹职场十年的你也可能只用了1%。

当然，日常办公中掌握一些操作上的小技巧，肯定让你事半功倍。

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这幅画是用Excel画的，你信吗？

当小牛第一次看到这幅画的时候，ps作图的技巧算的上一流。后来才知道，这是用Excel画的，不管你信不信，这是事实。

这幅画来自日本77岁老人堀内辰男，是他参加Excel Autoshape Art Contest（EXCEL自动图形艺术大赛）的获奖作品。

要做出一张完美的Excel画并不容易，需要加图层、调整透明度等等，还要用喷墨打印机打印出来，一点点发现问题，再在电脑上修改。

除了作画以外，还有很多高手们，利用Excel玩起了三国杀。

是不是有种“高手在人间，只是你未曾可知”的感慨啊？

没错，只是我们平常的Excel只是简单的办公而已，可能还做的不太好。

02

Excel有多牛逼，你知道吗？

混迹职场的宝宝们都知道，招聘的时候硬件要求就是：熟练使用Office办公软件。相信90%以上的人都会自认为熟练，其实，最后你会发现，你连个新手都算不上。

为什么呢？

每次工作中，处理各种数据，很多办公人士还需要想半天，或者求助“度娘”，最后本该2分钟处理好的数据，可能需要耗费十几分钟，这还能算的上熟练吗？

可以说，Excel难度也比较大，实用价值也比较高。如果你可以熟练使用Excel，那么你就可以比别人领先一大截。

当然，其中不乏有人只会简单的制作表格、粘贴数据，不会基础的函数公式、数据筛选等，更别说数据透视表了。前几年，公司来了个实习生，竟然拿着计算器算库存，竟然算了一天还错了。

这样的场面，或许我们都曾见过，这就是为什么同样工作，别人八小时做完，你还要加班加点熬通宵，还说老板不公，真没天理。

你不知道自己的水平有多差，是因为你并不知道Excel有多牛逼！

这里与大家分享几个实用到爆的Excel技巧，提供效率不在话下：

1、提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

2、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。

当然，如果能熟练使用Excel，相信您一定能在工作中大放异彩！

03

学好Excel会怎么样

职场混迹多年，一直看别人升职加薪，就是没有轮到自己，是不是有种委屈？是老板不公，还是你能力不够格。

估计你想通这个问题，你升职加薪也不会远。

1、提高工作效率

别人2分钟搞定的数据，你需要十几分钟甚至更久，等的黄花菜都凉了，老板还有好心情吗？

还有，很多公司往来难免有各种数据报表，筛选报表都需要费时费力，如果你熟练操作，可以利用透视表，1分钟就完成筛选，比别人快半天的时间。

2、工作汇报更加夺目

每年年终报告以后，都会有一批人会升职，很多时候，都是因为年终汇报出色，让老板注意到了而已。

想到工作汇报，很多人提交的都是这样的：

你是不是也中枪了？这张表你能看到什么有价值的消息？什么都看不出来，只有数字，这应该不是老板们要的结果。

而你做出下面的这样，想看哪个项目，点击相应的项目就能看到对应的指标，你说老板更爱看哪个？

肯定是你这个！因为它是一个交互式的图表，可以明显地看出各个数据之间的差异，重点突出，帮助老板节省了时间，提升了决策的效率。

3、数据说话，有理有据

Excel最大的价值，就是各种数据的对比与分析，我们可以针对结果，提出解决方案，这样往往更有说服力。

比如你想向老板说一个项目，只是空口说，这个项目应该如何发展，最后估计只有云里雾里的。但是如果你可以拿出市场数据的对比，结果就不一样了，因为你在用数据说话，有理有据。

写在最后：

你想成为老板眼中最有逻辑的人吗？

你想成为岗位上无法替代的人吗？

你想成为工作娴熟的“老司机”吗？

或许自己琢磨需要好几个月，才能炉火纯青。那么，有什么快速上手的捷径呢？

这一次，为大家推荐超实用的Excel效率手册，让你更快更准的学会剩下的99%的神操作。

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