人事word办公技巧(闭着眼睛来办公，繁琐的文件换个姿势也能听，你不知道的Word功能)

经常坐在电脑前阅读文章，眼睛疲劳、干涩怎么办？

手机上有各种听书APP，但没有自己想听的文档怎么办？

其实，WORD本身就自带文档阅读，下面请跟着笔者换个姿势听文档。

1、添加“朗读”功能

朗读功能，在WORD默认是没有在开始菜单和功能选项卡上显示的，那么我们如何才能添加这项功能的。

首先，点击“文件——选项——自定义功能区”

自定义功能区

顺便说一句，WORD要想用的顺手，自定义功能区和自定义快速访问工具栏是必须的。

然后，选择“不在功能区中的命令”

常用命令

在其中找到“朗读”，然后在右侧“新建组”并“重命名”，需要注意的是，不在功能区中的命令实在太多，一不小心就可能漏过。

不在功能区中的命令

“重命名”时，会让你选择一个图标，尽量选择一个更直观的，让你一看就知道的吧。

图标

同时在下面“显示名称”中输入自己想要的选项卡名称。

然后点击“添加”，把朗读功能添加到选项卡中。

主选项卡

这样，在功能区的选项卡中，就可以看到“朗读”功能了

朗读功能

2、开启朗读之旅

功能开启了，怎样才能在WORD中朗读呢？

非常简单，打开任何一篇文档，选中需要朗读的文字，然后点击“朗读”图标，就可以舒舒服服的用耳朵来听文档了。