隔离办公的技巧(疫情隔离下如何提高在家办公的工作效率?)
- 办公技巧
- 2023-08-23 16:18:34
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我们很多人不习惯在家工作。这是在您的日常生活中建立常态并保持生产力的方法。经过两个月的努力,中国已经成功的控制住了新冠疫情,中国采取了全面停工以遏制疫情,在这期间大量的工作尽可能的转移到了线上,在家办公成为了普遍现象,未来肯定也会更加普及。
中国成功控制住了疫情,但美国和欧洲因为前期的不够重视,现在迎来了巨大的挑战,都在应对大流行和隔离的挑战。当人们被迫在家中工作时,他们面临着如何在许多人不习惯的环境中保持生产力的困境。在家工作是我们社会一直讨论的话题。对于办公室工作与在家工作之间的生产率差异有很多反对意见。这次辩论我们将再节省一次。
在职酷网我们有多名远程员工和一些在家工作的团队成员。我们已经看到了什么对办公室的人有效,什么对在家的人有效。考虑到企业所面临的挑战,我们决定根据团队的实践经验分享我们的经验以及在家中进行高效工作的关键。
您的典型工作日以及如何提高生产力
通常,工作日包括一个典型的例程,该例程与通勤,办公室任务,咖啡休息时间,午餐相关,随后需要更多的工作,可能还有更多的咖啡休息时间。在办公室工作最容易被忽视的好处之一就是设置了常规程序–通常在到达办公室和离开办公室时都有计划的时间。在该时间表内,您有意识或无意识地建立了满足时间表内时间的日常工作。
在家工作可能会完全破坏该例程。您两个小时的通勤不再存在。您与同事一起吃的一小时午餐不再存在。您还可能会浪费无限量的咖啡,前台带到办公室的饼干以及那位有趣的实习生的笑话。
如果我们要谈论的是在家工作一天甚至一周,那么所有这些小事都不会加在一起,或者真的很重要。但是,当您面临一次要离开办公室数月的考验时,怎么办?
您如何为未来的几天和几周做好准备,以取得最有成效的结果?
让我们从拥有富有成效的工作程序的意义开始。一天的前几个小时对于建立一天将是最关键的一天,一天的工作将产生您想要的结果,或者是毫无成效的,平淡的一天。
如何开始新的一天
每天的开始应承担与上班时间一样多的典型例行工作和任务。如果您每天需要45分钟上下班上下班,请在开始工作之前使用这45分钟做类似的事情。
如果您早上有喜欢的播客,请花些时间将这部分内容留在家中。如果您在去办公室之前的凌晨5点进行锻炼,请保持该时间表。
重要的是要按照习惯的时间表来量化例程。(例如,我每天在地铁上花两个小时阅读科幻书籍。)这意味着通过安排自己的生物钟和思维习惯所占用的尽可能多的时隙来计划您的一天。
将在家工作的好处与您的办公室日常工作相结合
在家工作的好处因人而异-我们都有理想的环境和生活方式。一般而言,大多数喜欢在家工作的人往往会提到舒适性,实用性之类的东西,并且他们的家庭环境不像办公室那样分散注意力。
因此,这可能意味着您可以用一个小时的家庭项目工作,陪伴宠物或烹饪在抖音上看到的一顿饭来代替您以前一小时的午餐。
填补这些时隙对于提高生产率至关重要。与大多数人的想法相反,在家工作导致的工作时间比人们意识到的要多。开始新的一天,开始工作非常容易,而且九到十二个小时后仍然坐在办公桌旁工作。
当您在家工作时,倦怠是一个问题。您如何处理休息对于长期生产力至关重要。将在家工作的好处和好处纳入您的日常工作中,将使您更快乐,更镇定下来,从而提高工作效率。
建立可以提高生产力的环境
到目前为止,我们已经讨论过构建一个例程来紧密复制许多人所习惯的办公环境。
在家中成功工作的另一个关键方面是您在家中工作空间的位置。能够在房子里四处走动,从地下室到客厅再到厨房,仍然可以工作,这是很不错的,但重要的是要有一个固定的地方来完成大部分工作。
当我们调查员工时,我们问哪种设置最适合他们。共识是理想的方案是在家中拥有自己的办公室–一个单独的房间供工作。
尽管可能不是每个人都可以做到,但仍有一些重要的要点可以结合使用。
指定一个特定的位置,无论是厨房柜台,凳子还是书桌,都是发生魔术的一个位置。拥有指定地点的关键是,可以帮助您建立一种思维模式,认为此地点是进行工作的地方。保持这种思维方式对生产力至关重要。
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