office办公技巧表格(Excel第二集-快速创建丰富的数据表格#office办公技巧)

Excel表格实操练习。

使用Excel图表可以更加直观生动的展现数据分析结果。例如在09年office图书销量分析工作表当中，如果想用图表的形式来直观显示一下1月份各类图书销量占比情况，此时就可以通过竖式来实现。

·首先，选择一下A3到B11单元格区域，然后再插入选项卡的图表选项组当中单击列图按钮，在CT打开的萨拉列表当中单击列图。这样一个简单的列图就被快速的插入到工作表当中。

·此时可以通过图表工具当中的设计布局以及格式3个上下文选项卡，来对图表进行简单的格式化操作。例如可以通过设计选项卡当中的图表样式选项组来更改图表的外观样式。

·除此之外有可能还需要对图表元素进行单独的格式化，这样就需要先选择图表元素。在以往如果要想选择图表元素往往可以通过鼠标单击的方法快速选择图表元素。当然也可以通过布局选项卡或者是格式选项卡当中所提供的当前所选内容选项组来进行选择。在当前所选内容选项组当中有一个图表元素萨拉列表框，通过它也可以去选择相应的图表元素。

·然而在Excel2010当中除了使用以上buff之外，还可以通过浮动工具栏来完成。首先可以在图表当中使用鼠标右键单击任意位置，此时浮动工具栏就会显示出来。使用浮动工具栏当中的图表元素下拉列表框。大家可以看到同样可以快速的去选择相应的图表元素，并且选择好图表元素之后还可以继续使用浮动工具栏对投表元素进行格式化。

·大家可以看到此时可以通过更改字体的颜色来完成，不再使用浮动工具栏的话可以在其他这一位置单击就可以。如果想对投保当中的元素进行更加细致的格式化操作可以通过打开格式对话框来完成。在以往有可能先选择图表元素，然后通过格式或者是布局选项卡当中当前所选内容选项足，设置所选内容格式按钮，还通过单击此按钮来打开相应的格式对话框。

然而在EX2010当中可以通过更加快捷的方法来打开此对话框，就是可以在图表当中直接取双击相应的图表元素，同样可以打开它的格式对话框。大家可以看一下，双击一下图片，是指图例格式的对话框就被快速的打开了。这样就可以直接在对话框当中对图表元素进行相应的更改。

大家可以看到与以前版本的EX2相比很明显在EX22010当中对投保元素的格式化操作更加简单固。