办公小技巧盖章(印章管理)

印章管理经验

首先要认识印章管理的重要性：印章对于企业的重要性，如同企业发展的身份证，它代表着企业的身份和权利的证明，是企业在经营管理中行使职权的重要凭证和工具。尤其在经营活动中，签订合同或从事业务经营项目的过程中，印章具有法律效益和相应的法律责任，一旦违反规定将会给企业带来巨大的经济损失。因此在印章管理过程中应加强风险防范。

1. 严格审批流程，办公室主任作为风险防控的最后一道关卡，必须清楚了解各类工作事务的审批权限。印章管理岗位人员要明确印章管理岗位的法律风险防控职责，增强印章风险管理的敏感度和使命感。

2.通过要求各部门指定相对固定的用印经办人，并要求经办人尽可能的将用印资料的重点信息摘录到用印审批单上进行直观识别，要求经办人审批单上备注“用章版本与合同审批最终版内容完全一致”等举措，将用印责任倒逼给经办人，使其认真审阅和识别用印资料的风险，进一步加强风险防范

2.建立用印台账，重要资料及相关评审流程存档，以便查阅。用印时要求必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印（防止夹带）。禁止在空白文件上盖章。

3.印章的刻制。经主要领导审批后，由办公室统一到公安机关指定的单位刻制备案。