办公做文件技巧(学会这四个步骤，轻松整理好各种办公文件，让工作效率事半功倍)

我们平时都说越忙越乱，越乱越忙。人们在工作繁忙时，每天都会使用到不同的文件，而这些文件都来不及花时间去整理，因此就会感觉特别凌乱，如果文件很凌乱，那么自己需要用到文件的时候，又不容易准确找到自己想要的文件，工作效率也变得低下。其实，我们通过电脑文件进行系统的整理和分类，就可以让我们每次都准确的找到自己想要的文件，从而提高自己的工作效率。只需四个步骤，让我们学会对电脑文件进行分类整理!我们一起看看吧。

一、根据自己工作日程的时间轴线进行文件分类

在工作中大家都有很多的工作任务，每一个工作的完成都有一个期限，有些工作当天就必须完成，有的任务只要一周内完成就可以了，有的工作则可以一个月内完成则可。所以我们可以根据自己工作日程的时间轴线来进行文件分类。将自己当天必须完成的工作放到一个文件夹，将短期限的文件放在一个文件夹里，然后期限比较长的工作又单独放在一个文件夹。我们可以先完成当天的任务，在完成短期的工作，一步一步的完成所有工作。工作的分类其实每个人的想法都不一样，但是这四个分类的方法都比较适合一般人，一起看看吧!

1.当天必须完成的工作

2.在短期内需要要完成的工作

3.期限比较长的一些工作

4.花费时间比较少的一些琐碎的工作

二、建立一个“今天的事情今天做”的文件夹

“今天的事情今天做”，很明显，这个文件夹的文件都是一些自己当天必须完成的工作任务。可能早上的时候这个文件夹里的文件会很多，但随着我们慢慢的工作，慢慢的完成一件又一件工作任务，直到这个文件夹的工作任务被彻底被清空之后，我们就可以轻松下班回家;当然，如果我们文件夹里的文件比较多，那么我们一整天就优先完成相关的工作，如果当天的工作任务有什么变化，我们也要相应改变文件夹的分组。

三、建立一个“短期限完成的工作”的文件夹

“短期限完成的工作”，很明显，这个文件夹里，就是要存放一些需要在短期限内完成的工作，这个文件夹里的工作，虽然不像“当天必须完成的工作”一样，必须我们当天完成，但是这个工作也需要我们尽快的去完成，需要我们在他规定的日期内完成，所以这个文件夹里的工作，当我们当天必须完成的工作完成之后我们就应该优先完成。因为可能在工作完成期限内我们会突然收到其他的任务。当然，虽然都是短期内完成的任务，但是我们要给这个文件夹标好不同时间，提醒我们不同文件的不同期限。

四、建立一个“长期限的工作”的文件夹

“长期限的工作”，很明显，就是我们不急于去完成的工作，这些工作不急于让我们去完成，因此这类的工作我们可以把他放在一个文件夹内，等到我们处理了比较忙的工作的时候，再去处理。其实文件分类就是让我们面对文件有很好的优先处理的顺序，提高我们的工作效率，所以我们在分类文件的时候，应该迅速的完成分类，不要犹豫如何分类，不然这样就失去了文件分类的意义。

在职场，一个员工学会了如何处理文件的习惯，就可以把属于自己的工作进行很好的分类，自己的工作也可以有次序的依次完成自己的任务，而且一点也不慌乱。如果你不习惯整理，你经常“越忙越乱”，那不如学习一下这四个小步骤吧!