山西excel办公技巧(十个Excel小技巧 五分钟解决一天的工作)

快速求和：用 “Alt =”

在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

快速选定不连续的单元格

按下“Shift F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的规律。

比如按，就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。

同理，“Ctrl shift 5”能迅速把数字改成百分比（%）的格式。

一键展现所有公式 “CTRL `”

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。

双击实现快速应用函数

当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个黑色的小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

快速增加或删除一列

当你想快速插入一列时，键入Ctrl Shift ‘=' （Shift ‘='其实就是 号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列。

而Ctrl ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？

你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？

在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl PgUp”可以切换回左边。

用F4锁定单元格

在Excel里指定函数的引用区域时，如果希望引用的单元格下拉时，区域不会自动发生变化，就要使用“绝对引用”了，也就是必须在行列前加$符号。

想手动去打这些美元符号？简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。

如果继续按F4，则会向后挨个循环：

全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定。