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excel办公技巧剪切(Excel数据拆分要不再用剪切粘贴,学会Ctrl+H通配符替换十秒搞定)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
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  • 2023-08-23 19:26:52
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相信许多朋友都有从系统里面导出数据的操作,有时候我们从系统里面导出的表格数据,因为格式不一样,会出现所有数据都连接到了一起,我们需要单独的一个个进行拆分分段这样的操作。

如我们从系统里面导出的人员姓名,所有的姓名和序号都连接到了一起。这样的情况下我们就需要将它们单独一个个的以序号 姓名的方式拆分出来。如下图所示:

许多朋友这种情况的数据拆分,通常都是用一个个剪切粘贴的方法来操作,下面我们就来学习一下如何利用Ctrl H文本替换操作,五秒快速实现数据拆分。

第一步:将系统里面导出的原始数据内容粘贴到我们新建的Word文档中去,如下图所示:

第二步:将字符串复制到Word文档后,我们按快捷键Ctrl H进入到我们的替换窗口界面。如下图所示:

第三步:在查找替换界面,我们查找的内容输入通配符 [0-9]{1,},替换内容输入通配符:^p^&^t。然后点击下方的更多,勾选通配符查找。使用通配符,然后点击全部替换。这样原来复制过来的数据,都会以序号 姓名的格式,一个个分段显示。如下图所示:

通过上面的通配符查找替换的方式操作完成后,原来的格式就会以序号 姓名的格式,一个个分段显示。然后我们全选复制粘贴回到Excel表格中即可,现在你学会了吗?


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