nowexcel办公技巧大全(12个Excel小技巧，让你半小时工作缩短到3秒)

这12个Excel技巧，你会几个？

1、行列隐藏

1）选中需要隐藏的行列

2）右击鼠标选择“隐藏”即可

具体操作如下：

注意：想要取消隐藏，只要选中隐藏列的左右两列，然后右击鼠标选择“取消隐藏”。

2、单元格隐藏

若是想对单元格中某些数据隐藏，使用单元格自定义即可。

1）选中单元格，按住Ctrl 1或右击鼠标选择“设置单元格格式”进入相应对话框

2）在“数字分类”下选择“自定义”，然后输入三个分号（;;;）点击确认

具体操作如下：

注意：这种数据在点击单元格时，在输入框中是可以被看到的，另外想要取消隐藏，只要将自定格式删除即可。

具体操作如下：

3、工作表隐藏

由于工作需要，有时要将整张工作表隐藏，而隐藏工作表主要有两种方法：

第一种方法：工作表书签隐藏

直接选中工资表标签，右击选择“隐藏”即可，若是不想隐藏了，可以点击其他工作表标签点击“取消隐藏”

具体操作如下：

第二种方法：VBA隐藏

这个方法需要利用代码进行隐藏

1）使用Alt F11或者右击查看代码打开VBA窗口

2）在“工资表”属性下选择Visible中的“2”（其中“-1”表示显示；“0”表示隐藏；“2”表示超级隐藏）

3）关闭VBA窗口就可以隐藏工资表了

具体操作如下：

注意：如果想要取消这种隐藏方法，需要再次进入VBA窗口，将“工资表”Visible属性设置为“-1”即可显示。

4、从身份证中快速提取年龄

这里推荐一个实用的函数即DATEDIF，这个属于Excel中隐藏的函数，很多人不知道，却非常实用。

比如帮主在C1中输入公式=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")就可以一键获取相应的年龄。

说明：DATEDIF(开始时间,结束时间,返回类型)

这里之所以在函数公式后面乘以1，是为了将文本变为纯数值。

具体操作如下：

5、突出显示非首次出现名字

为了工作需要，我们需要将以下名字中非首次出现的用绿色标识出来，那该怎么操作呢？

这里帮主建议大家使用条件格式来。

首先选中区域，打开条件格式对话框，然后选择“使用公式确定要设置的单元格”，输入=COUNTIF($A$1:A1,A1)>1，同时设置颜色即可。

具体操作如下：

6、如何取消合并单元格

在实际工作中，很多人喜欢使用合并单元格，但要进行筛选排序之类的那就痛苦了，所以在进行这些操作之前，还要取消合并同时补全内容。

首先取消单元格合并，然后利用定位功能，将空白单元格锁定，之后在输入相应的内容，比如在这里帮主输入了=A1，最后按Ctrl Enter即可。

具体操作如下：

7、对齐名字

由于我们的名字个数不同，所以在录入数据时，我们会发现在有关名字那一列比较乱，这时我们可以通过分散对齐来实现。

首先选中区域，之后点击开始下的对齐下拉框，之后在相应的对话框中选择分散对齐即可。

具体操作如下：

8、快速制作下拉菜单

之前与大家分享过利用数据有效性来制作下拉菜单，今天与大家分享的一个没有下拉按钮的菜单。

直接按住Alt ↓即可快速生成。

注意：想要实现这样的功能，前提是已经输入部分内容。

具体操作如下：

9、快速找到工作表

在一个工作簿中有N个工作表，该如何快速实现呢？

直接点击工作表的左下方的黑色三角形，然后右击即可看到N个工作表，之后再点击想要查找的即可。

具体操作如下：

10、快速标示唯一值和重复值

想要标识唯一值和重复值除了利用条件格式实现之外，利用快速分析也是一种非常实用的技巧，直接选中区域，右击选择快速分析下的唯一值或重复值即可。

具体操作如下：

11、单元格内强制换行

如果遇到单元格中的文字超过单元格宽度时，我们可以按Alt Enter可以强制换行。

具体操作如下：

12、输入大写金额

这里实现方式有很多种，这里给大家推荐一个最简便的方式即利用搜狗输入法中先输入字母V，然后再输入数字。

具体操作如下：

注意：如果是批量的还是利用函数NUMBERSTRING比较方便哦。