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excel办公技巧定位(用了这么久的Excel,才知道定位法这么神奇)

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  • 2023-08-23 22:06:26
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前几天在微信后台看到这样一个问题:

这个表格里,每隔一分钟就有一条温度与湿度等数据的记录。

但我只想每隔五分钟留下一条数据。

手动删除太麻烦了,有没有简单一点的方法?

Of course!


01

问题分析

想要删除数据,每隔五分钟留下一条数据。

即每隔 4 行就需要留下一行数据。

为了更直观地看见数据,我们将要留下的数据标记为蓝色:

之前拉登老师讲过,可以通过筛选的方式实现「隔行删除」,忘记了的同学,赶紧点这里复习一下:筛选法

不过,技多不压身,今天再教大家一个新的方法:——用定位法来实现「隔行删除」!

我们只需要定位出无用的数据,删掉!然后留下需要的数据就 OK 啦~


02

解决方法

❶ 我们添加一个辅助列,每隔 4 行标记一个数字,为之后的定位条件做准备。

PS:可以双击填充柄,快速填充哦~

❷ 选中区域,【Ctrl G】定位,在弹出窗口里选择【空值】;

就能看见辅助列 E 列中,所有空白单元格都被找出来啦。

❸ 右键【删除】——【删除行】。

这就只留下了每隔五分钟的数据,完美!


03

总结

整理数据时,想要找到简便方法,首先要找到数据的规律,再根据规律去思考用 Excel 中的哪种方式,实现想要达到的效果!

方法很多,选择适合自己的就好啦!

看到最后的表弟表妹们,动动手点个【赞】,你的鼓励就是我们最大的动力~

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