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办公技巧书籍推荐(想提高工作效率?快来看看这6个办公神器!)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-23 22:16:05
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软件来源网站:橙讯点评


或许你也有过这样的经历:每天工作8到12个小时的工作,已经筋疲力尽,却还是感觉只完成了很少的工作,甚至怀疑自己的工作效率?或者每天的经历都浪费在了不重要的事务上?

其实真正每天都准时下班的人,并不一定每天都在埋头苦干,你的效率不高,只是因为你没有找对方式和好用的工具!

如果你也在寻找提高工作效率的方法或者工具,那么今天,就给大家分享以下这些妥妥提高工作的方法吧!后附6个办公神器!


效率思维

一、什么是效率思维

在职场中,节约时间就是提高效率。

那什么是效率思维?——人与人之间真正拉开距离的,就是效率。

在工作中,我们要永远有意识地去提升各个方面的效率,而提高效率需要两种能力:有效提高时间或资源的能力/正确解决问题的能力


二、如何提升效率

1.对效率思维的认同

在工作时需要优先想到效率,并让自己主动的去寻找合适的工作方法。 每天都写20分钟,属于自己的工作日报,慢慢的提高要求,要求自己能在10分钟内就写出高质量的日报,进步将在日报中体现。遵循28原则,按重要性排序:把80%的时间花在20%最重要的事情。

2.提高自己的专业性

专业性是提高自己效率的大杀器,在自己擅长的领域把事情做到极致,即使不擅长也要勇于尝试,或许就会成为你的擅长。

只要自己专业性够,才能把事情做得快准狠!


3.充分利用四象限分析法

第一象限为重要且紧急第二象限为重要不紧急第三象限为不重要但紧急第四象限为不重要且不紧急

首先要做最重要最紧急的事情,其次是尽量多花时间在重要但不紧急的事情上,少做不重要但紧急的事情,不做不重要不紧急的事情。


4.及时记录

开会或者领导安排任务时记得带支笔或者其他记录方式,将重要的内容记录下来,好记性不如烂笔头,一般我们听的时候能清晰的记得,事后去做的时候往往会遗漏细节,及时记录是很好的解决方式。

办公神器 一、TTSMaker

一款完全免费的文字转语音神器! 支持中文、英语日语韩语50多种语言和300多种语音风格,并支持语速、音量、音调调节等设置!输入需要转换成语音的文本,每周3万字符额度普通人也够了,部分声音可以无限制不限量免费使用(不计入每周限制)。

优点:


无需注册登录,下载方便支持上千字的文字转换语音支持50+语言和300+语言风格高级调节无限制

缺点:


每周只有3万字符的额度部分声音非免费使用

二、AI帮个忙

一款多功能AI效率工具! 擅长处理90%基础文字工作的职场效率神器,5秒钟能帮你搞定1个小时的任务无论是周报、邮件 OKR还是老板催你提交的各种文案,都可以用它一键生成!

优点:


支持网页端和小程序适用范围广自动生成

缺点:


部分生成为会员专属批量生成需付费每天最多免费试用15次

三、ALL TO ALL

免费格式转换工具,在线网页版无需下载就可以轻松转换文件格式,200+的格式类型转换,可以满足日常所需的99%格式转换需求,超级好用!

优点:


满足对所有文件格式的要求网站完全免费无需安装

缺点:


20M内的文件免费转换

四、花火数图

花火hanabi是免费的在线图表制作工具。 操作简单,主打数据可视化功能的在线工具,可以制作静态和动态的可视化图表,并且支持导出为动态图或者短视频。

除了可以编辑数据和图表设计样式,还可编辑动画的播放效果。

优点:


在线绘制,在线导出提供案例与使用场景参考支持中文

缺点:


免费版本导出带水印部分功能需收费

五、Billfish

一款免费的素材管理和灵感采集神器,可以帮助对下载好的素材进行本地化管理,当我们没有灵感的时候,可以通过管理好的素材库进行查看。同时,还可以通过软件的浏览器插件功能,一键提取网页素材,再也不需要一张张的右键另存为了。

优点:


免费兼容本地文件支持Windos和macOS

缺点:


不支持同步不支持PDF不支持逐帧查看

六、Vflat

一款免费识别的软件! 愿称它为手机扫描仪中的天花板!支持单页扫描和双页扫描两种模式,300页的纸质书籍10分钟完成 PDF 文稿扫描!

优点:


AI矫正书籍边缘弯曲支持文字识别OCR可连续自动识别支持18种不同语言的文本

缺点:


识别速度不够快没有身份证功能只能简单的进行色彩校正

要想提高工作效率,既要学会提高效率的方式方法,也要学会使用好的工具来帮助自己提升自己,这样才能让工作事半功倍!

以上,就是今天分享的提高工作效率的方式方法以及办公神器,相信总有一款是属于你的!

如果你还有更好的方式或工具推荐,记得在评论区互动讨论!


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