office办公技巧学分(PPT笔记(一)：制作高大上PPT，到底要掌握那些？)

作者：大胜PPT

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大家好，我是好玩的大胜。

我是从08年开始做属于自己的第一份PPT，PPT的名字叫做《大学生涯规划》。这个东西估计大家很熟悉，大部分人上大学要干的第一件文职工作估计就是它了。我记得当时埋头苦干花了3天时间才完稿。本想拿着这份大作去拿个名次，好挣个学分啥的。没想到，内容太次，PPT太难看，忙了三天挣了一个参与分：0.1分。当时PPT什么样子呢？

那时候觉得很自豪啊，简直太崇拜自己了。连PPT都会做，又快又好，真了不起！

09年的时候，当时无意中看到一个PPT论坛，一下子被这个论坛迷住了。太厉害了，原来PPT不只是复制粘贴文字，还可以做成这样：

所以混迹论坛1年多，练就了一些PPT功夫，至此学院里班级里重要材料都是我承包了。我也被院里冠了一个头衔：“学院第一PPT能手”。当时蛮享受这个头衔的，凭着这个头衔，一年多时间内挣了二十几个学分（当时大学四年要求修满6个学分）。要知道其他一些同学苦哈哈的参加这个活动，参加那个社团的，一年也就挣一两个学分。

12年参加工作了，慢慢的放弃了PPT，主要原因是;

1、公司对PPT有固定的模板和格式，以前的风格不能用了；

2、公司要求PPT不能太花哨，需要朴素、朴素、朴素……；

3、工作事情太多，限制了不能花太多精力到PPT上；

4、以PPT闯职场不吃香，没前途了。

中规中矩的按照公司模板和要求做了很多很多的PPT，至于多少真的记不清楚了。隐约记得最高峰的时候一天做了5份 PPT。

虽然放低了PPT的要求，可是对PPT的好奇心一直不灭。在欲望的指引下，15年的时候又开始关注一些PPT网站和公共号。发现PPT界出了不少高人，有些人因PPT出了名、发了财。我不想靠这个发财，但发现PPT有了更好的玩法，而且当下的PPT比以前更美了。。。

也就形成了现在的关于PPT的笔记。

事先说明：

1、这是个人学习PPT的笔记，慢慢分享出来，仅作学习交流之用。

2、大胜是个打工仔，所以学习PPT方面更关注：快、美观。这两大原则也就把复杂的、不易上手的、在工作中不常用到的功能排除在外。

首先说第一个问题：学习PPT到底有什么用？

其实这个问题应该换个说法：花时间、精力、金钱学了PPT，给我能带来多大的回报？问题很实际。个人认为，有以下好处：

1、可以发散思维。

这个好处有点虚。主要体现在什么方面呢：做PPT需要理清内容之间的逻辑关系吧，需要懂的图片和文字如何排版才好看吧，需要知道PPT颜色如何使用吧，需要思考将抽象的东西具体化以便更好的表达吧……

做PPT的时候这些内容会不自觉地在你的脑子重现，逼着你去不断的思考，不自觉地去到各个网站寻找灵感，平时浏览网页时会有意识的去积累素材。。。坚持一段时间后，你不会发现你的排版能力、逻辑思维、摄影构图能力甚至你的审美能力提升一大截。

2、可以得到精神奖励

这是为了与物质奖励区分开，精神奖励无外乎名。当我们把PPT学精、学透了，形成自己的特色（风格），将我们自己的经验分享出去，说不定哪天你就成为了PPT达人。一群学习者追着你，奉你为“大神”，哈哈……

至于能不能靠PPT升职，这个不好说。升职一般靠的是自身综合能力和关系，个人认为这门功夫可以为你升职加分。

3、物质奖励也不差

学习PPT变现目前有哪些方式呢：

（1）经验分享：打赏。个人认为这更多是共鸣读者对原创作者的鼓励，不会不多。

（2）售卖PPT模板。这个可以就厉害了，现在这类平台挺多的。有人（自己网上搜，一大堆）靠卖模板一年挣了十几万。

（3）售卖PPT课程。这个可就多了，也是目前最为流行的方式。

这里大胜就得说两句了。现在不管什么人懂点PPT的就在网上卖课程（当然哈，部分课程还是不错的），那是一个劲的绞尽奶汁啊，整天想着搞点与众不同啊。今天张三弄个PPT与photoshop相结合，明天又冒出一个大神说你不懂PPT与AI你还敢拼职场？几天下来，各种结合铺天盖地而来，乱交生出的娃儿畸形儿概率很大啊。

最后呢，学员蒙了，学个PPT硬整出个设计师来。人家靠本事挣点钱无可厚非，但大众们可得擦亮眼睛了，按照自己实际需要学习，免得浪费金钱、时间和精力，有这空还不如多陪陪父母亲人呢。

（4）售卖PPT。这个确实得靠真本事了。

部分公司为了做出高大上的PPT，通常将重要的PPT外包，请专业公司设计。大胜所在的公司就干过这事情，一份PPT造价11万多，真的是吓死宝宝了。不过这个靠机缘和本事，没真本事你敢接吗？我没本事但我敢接，我接了转手交给另一家公司去，赚个差价，哈哈（开玩笑哈）。。。

好处差不多讲完了，那第二问题来了：PPT到底学什么呢？

这个问题困扰大胜很久的，都是给大师们给闹的，不知道该学什么了，似乎要个好看的PPT要学东西。慢慢地我也就想明白了，之所以觉得自己什么都想学，是因为我不知道自己真正需要的是什么。

作为在职场摸爬滚打的人，对我个人而言，PPT无非是为了更快、更好的做出一份PPT，让自己与别人有点不同。。

每天工作事情很多，不可能花太多心思到PPT上面的，但也不能做的与其他一样难看，这怎么凸显自己呢在，所以真正需求点是：快、美观。

好了，那这个问题又可以换个问法了：学什么能将PPT做的又快又好看呢？个人总结是：

1、PPT软件操作得非常熟悉

如果连PPT软件都不熟悉，那我们这是在逗逼。我想这是基础的基础吧。菜单栏里有哪些内容，每项内容有什么作用，如何使用它，我们应该非常熟悉的掌握。如果连插入图片、形状、调整颜色、大小都不会，那真得补补课了。。。网上免费的教程一堆，任你搜。

2、排版

排版内容比较多：多图排版、图文排版、全图排版、纯文字排版、图表排版、图表文混排……不同内容排版应该有几十种甚至上百种不同的排版技巧吧，这要是学习得学到何年马月啊？其实也简单：按照自己实际需要来。

3、配色

这个内容又不小啊。每一个优秀的PPT作品，都离不开和谐的色彩，运用合理的色彩，可以带来愉悦的视觉感受，还能突出页面中的重难点内容。都知道色彩是有情感的，它可以传递不同的情感。遇到这种东西我通常用四个概括：博大精深。各有各的道理，似乎说的都对，说的都不对。颜色搭配还是那句话：按照自己需要来。

这里有个小诀窍：上规模的公司一般都有自己的LOGO，甚至有自己的PPT模板，主色沿着自己公司LOGO颜色上靠，又快还靠谱。

4、风格

先看看几个栗子：

（1）扁平化风格

（2）网页版PPT

（3）简约型风格

请再看下图：

这种属于什么风格呢？

简约？微粒体？简约微粒体？还是扁平化？

所以，空谈风格意义不大，重要的是：保持要素一致，并以一致要素持续输出。

（5）PPT素材获取

素材包括：PPT模板、图片、图标、图表、字体、配色、与PPT相关的插件等等。材料齐全了，我们干活才得心应手，效率高。

当然，PPT内容肯定不止这么多，还有动画、可视化工具、上面提到的其他相关软件等等。费事费神。有兴趣的当然可以学习，可以作为兴趣去玩玩。

作为追求效率和好看的PPT，我认为至少要学习以上内容，当你真的掌握了，PPT一定能与众不同，脱颖而出。

详细内容以后会慢慢分享出来，谢谢。