word冷门办公技巧(8 个非常冷门，但是却非常强大的Word技巧)

Word作为学生和职场人士最常用的一款软件之一，95%的人甚至只掌握了5%的功能。

其实Word并不是一个简单的文本编辑器，也并不是只有文字录入/打印而已。

本着帮大家提升效率，今天和大家分享 8 个非常冷门，但是却非常强大的Word技巧。

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英文单词迷之空格

在Word中，如果出现英文单词，并且恰逢换行的时候，总是会出现一大段非常夸张的空格，怎么删也删不掉，非常烦人。

呐，就像下面这种：

处理这种问题，选中文本，点击「段落」，找到「中文版式」，勾选「允许西文在单词中换行」，轻松搞定。

但是这样又会导致另外一个问题，某个单词被断开换行后，会被误认为两个单词，影响阅读，如下标记的地方：

我们还可以在上面的基础上进行改进，选中文本，点击「布局」选项卡下的「断字」，选择「自动」，轻松搞定。

这样Word会在断字的地方自动添加上横杆符号，表示仍然是同个单词，只是换行而已，即不影响阅读，也很美观。

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减少一页打印内容

有没有碰到在打印Word文档的时候，恰好多出来一点点，打印多一页不仅浪费纸，也不是很美观，但是手动调整非常麻烦。

如下，仅仅多出来几行文字，却占用了一页：

其实有一个快捷的办法， 进入「打印编辑预览模式」后，直接点击「减少一页」就可以在不影响阅读的情况下缩减一页。

这里的原理是Word自动缩减文字的间距和字号来减少页数，如果你的「视图」选项卡下没有「打印编辑预览模式」，怎么办？

可以在「文件」选项卡下的「选项」，找到「自定义功能区」，将这个命令添加到菜单中。

另外如果内容实在特别多，处理不了Word也会给你提示。

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快速跳转200页

如果你的文档页数非常多，想快速跳转到某一页，再也不需要使用鼠标一直滚动滚轮了，点击「开始」选项卡下的「转到」，输入页数，即可快速跳转。

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打印部分内容

对于打印，你肯定知道在Word中可以专门打印某一页的内容，其实还可以针对选中的部分进行打印，并不需要单独新建一份空文档复制出来打印。

选中某一段文字之后，按住「Ctrl P」，选择「打印选定区域」就可以快速打印了。

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不认识的字如何识别

在Word中碰到不认识的字，怎么办，例如底下的48个字，几乎有一半是拼不出来的。我猜你在哼着调唱歌~

其实很简单，选中文字之后，点击「开始」选项卡下的「拼音指南」就可以快速标注了。

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Word拆分双屏对比

除了手机和电脑可以拆分成多个屏幕，同时聊天 打游戏之外，Word可以将屏幕拆分成上下屏，快速进行对比，不用滚来滚去。

点击「视图」选项卡下的「拆分」就可以快速进行分屏了。

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Word划词翻译

阅读Word英文文档，相信绝大部分小伙伴遇到最烦的事情，就是碰到不懂的单词，不停的复制，然后粘贴到百度翻译。

超级麻烦，虽然之前小冰给大家分享过Quicker一键划词翻译，不过始终没有在Word中操作方便，其实有更便捷的方法。

选中单词，点击「审阅」选项卡下的「翻译所选内容」，现在就可以快速查看某个词的中文翻译啦~

当然这个功能还有个快捷键，选中单词之后，按「Shift F7」就可以快速翻译啦~

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特殊字符的输入

在论文的编辑过程中，难免会输入「版权所有」「注册」「商标」等特殊字符，这些字符在哪里寻找呢？

很简单，点击「插入」选项卡下的「符号」-「其他符号」。

在「特殊符号」下就能找到这些符号了，并且一些常用的符号还设置了相应的快捷键。

这些看似「非常冷门」的8个Word技巧，是不是还非常实用呢？