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word冷门办公技巧(8 个非常冷门,但是却非常强大的Word技巧)

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  • 2023-08-23 22:42:48
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Word作为学生和职场人士最常用的一款软件之一,95%的人甚至只掌握了5%的功能。

其实Word并不是一个简单的文本编辑器,也并不是只有文字录入/打印而已

本着帮大家提升效率,今天和大家分享 8 个非常冷门,但是却非常强大的Word技巧。

- 01 -

英文单词迷之空格

在Word中,如果出现英文单词,并且恰逢换行的时候,总是会出现一大段非常夸张的空格,怎么删也删不掉,非常烦人

呐,就像下面这种:

处理这种问题,选中文本,点击「段落」,找到「中文版式」,勾选「允许西文在单词中换行」,轻松搞定。


但是这样又会导致另外一个问题,某个单词被断开换行后,会被误认为两个单词,影响阅读,如下标记的地方:

我们还可以在上面的基础上进行改进,选中文本,点击「布局」选项卡下的「断字」,选择「自动」,轻松搞定。

这样Word会在断字的地方自动添加上横杆符号,表示仍然是同个单词,只是换行而已,即不影响阅读,也很美观。

- 02 -

减少一页打印内容

有没有碰到在打印Word文档的时候,恰好多出来一点点,打印多一页不仅浪费纸,也不是很美观,但是手动调整非常麻烦

如下,仅仅多出来几行文字,却占用了一页:

其实有一个快捷的办法, 进入「打印编辑预览模式」后,直接点击「减少一页」就可以在不影响阅读的情况下缩减一页。

这里的原理是Word自动缩减文字的间距和字号来减少页数,如果你的「视图」选项卡下没有「打印编辑预览模式」,怎么办?

可以在「文件」选项卡下的「选项」,找到「自定义功能区」,将这个命令添加到菜单中。

另外如果内容实在特别多,处理不了Word也会给你提示。

- 03 -

快速跳转200页

如果你的文档页数非常多,想快速跳转到某一页,再也不需要使用鼠标一直滚动滚轮了,点击「开始」选项卡下的「转到」,输入页数,即可快速跳转。


- 04 -

打印部分内容

对于打印,你肯定知道在Word中可以专门打印某一页的内容,其实还可以针对选中的部分进行打印,并不需要单独新建一份空文档复制出来打印。

选中某一段文字之后,按住「Ctrl P」,选择「打印选定区域」就可以快速打印了。

- 05 -

不认识的字如何识别

在Word中碰到不认识的字,怎么办,例如底下的48个字,几乎有一半是拼不出来的。我猜你在哼着调唱歌~

其实很简单,选中文字之后,点击「开始」选项卡下的「拼音指南」就可以快速标注了。

- 06 -

Word拆分双屏对比

除了手机和电脑可以拆分成多个屏幕,同时聊天 打游戏之外,Word可以将屏幕拆分成上下屏,快速进行对比,不用滚来滚去

点击「视图」选项卡下的「拆分」就可以快速进行分屏了。

- 07 -

Word划词翻译

阅读Word英文文档,相信绝大部分小伙伴遇到最烦的事情,就是碰到不懂的单词,不停的复制,然后粘贴到百度翻译。

超级麻烦,虽然之前小冰给大家分享过Quicker一键划词翻译,不过始终没有在Word中操作方便,其实有更便捷的方法。

选中单词,点击「审阅」选项卡下的「翻译所选内容」,现在就可以快速查看某个词的中文翻译啦~

当然这个功能还有个快捷键,选中单词之后,按「Shift F7」就可以快速翻译啦~


- 08 -

特殊字符的输入

在论文的编辑过程中,难免会输入「版权所有」「注册」「商标」等特殊字符,这些字符在哪里寻找呢?

很简单,点击「插入」选项卡下的「符号」-「其他符号」。


在「特殊符号」下就能找到这些符号了,并且一些常用的符号还设置了相应的快捷键。

这些看似「非常冷门」的8个Word技巧,是不是还非常实用呢?


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