表格办公通知技巧(为了领导的讲话稿，一天要了四次表)

因为领导要开会，秘书要写讲话稿，领导对讲话稿要求的质量很高，要求所有的观点都必须有数字支撑。因为领导的讲话涉及面很广，没有办法，秘书只能要求各科室抓紧时间报数字，各科室的数字又都从基层来。

各科室便只能从办公内网下发通知，提前设计好表格，让各基层单位对照表格填报数字，因为数字要得比较急，一般都是上午安排要的表格，下午就要收上来，很多基层的工作人员一般都在村里，在一线工作。

因为上边有考核机制，材料报送不及时是要扣分的，只能放下手头的工作，抓紧回办公室填表，有些表格的数字并不是随便填的，要领会领导的意图，要和领导的讲话精神结合起来。

一些表格设计完以后，觉得填报的数字不理想，于是就重新设计表格，要求重新报送。

有时候为了一个表格，一些基层干部要从几十里外的村里赶回单位，因为所有的表格为了保密还必须通过内部网络报送。用手机微信发送不行。有的下班以后，回到家里，因为报表要得很急，晚上也要到单位加班。虽然只是简单的几个数字，但是表格还是要填的。

现在上级各单位表格要得越来越多，基本上就是摸底表，调查表，统计表，分析表。很多表格也都是重复报送，一样的内容因为表格变了，也要重新报送。其实很多表格，原来的数字都有，只要重新组合一下就可以了，但是没有人去干。

很多表格填完以后，还要求基层单位的领导和责任内签字，美其名曰，责任明确，责任到人，便于以后追究责任。表格填完以后，还要找领导签字，签字以后还要盖章，盖章以后还要把原件送过去。一个表格基本上都要费很大的功夫，很多单位只要原件，扫描的都不行，很多基层工作人员没有办法，只能开着自己私家车去送材料，有时填错了几个数字，还不能修改，只能回家重新改正，重新打印，重新签字，重新盖章，重新报送。

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