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办公技巧插入人名(Excel小技巧之如何把表格中的多个名字合并到一个单元格中?)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-24 02:01:16
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一、提出问题

#Excel技巧##Excel#

如何把表格中的多个名字合并到一个单元格中?复制粘贴太慢,怎么快速合并呢?

图1 快速合并文本


二、解决思路

1、思路1:选中所有的名字,点击菜单栏的合并并居中,会发现无法合并,因为内容不同,不能合并!

2、思路2:一个一个的复制粘贴,能得到想要的结果,但是要操作很多遍,还容易出错,效率很低!那么怎么快速合并到一个单元格中呢?

3、思路3:使用PHONETIC函数


三、使用PHONETIC函数

1、建辅助列

建一个辅助列,在B2单元格中输入一个逗号(用于隔开多个名字),然后点击B2单元格右下角➕号填充剩余单元格。

2、插入PHONETIC函数

插入PHONETIC函数,选中姓名列和逗号列区域A2:B16,点击确定即可得到想要的结果。

3、公式展示

=PHONETIC(A2:B16)

图2 结果展示

总结:这个合并文本的方法用到了PHONETIC函数,它会自动忽略空白单元格和除了文本以外的其他内容,只对文本内容有效。如果大家有更好的解决方法欢迎评论区留言,共同学习,一起进步!非常感谢您的支持,希望对您有所帮助!


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