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excel办公技巧比价(职场必备Excel使用技巧(1))

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-08-24 02:17:56
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由于工作的需要,我学了不少Excel的课程,公司出钱,我出力,前前后后花了大概万八块钱。基本上各种类型的Excel课程都试了一遍,花钱得出来的经验,希望对你有帮助。

首先,要不要学Excel?

Excel有个特点:门槛比价低,但能力却超强,上到处理成千上万的数据,下到应付工作中的各种总结、汇报。

如果工作中用得着,掌握了一些技能提高工作效率,学习成本又不高,回报率却是很高呀!

那么,应该怎么学,有必要报课程吗?

自学,理论上是可以的,毕竟只要去找,总能找到足够多的免费资源,代价就是浪费时间。出来工作后,时间成本是最珍贵的资源。

经济压力不大的情况下,我建议你根据自身情况去报个班学习,能省下很多时间。

1、高级的财务管理课程(无必要,不推荐)

一个字“贵”,当时是公司出的钱,一万多,课程质量不错,但是真的贵。

大部分除非是职业需要,不然不推荐,核心是针对CFA的。

2、职场Excel课程

这是我自己报的班,主要是因为价格便宜报的。上完之后感觉意外地好,和我以前学的课程都不一样。不像视频或者看书,像游戏闯关式的学习比较适合早已把大学课程忘光的人和欠缺学习动力的人。

我也把这个推荐给自己公司的财务、行政去学,反馈都不错,她们说学完后处理工作上的各种表格快速多了,基本上不会因为大量的工作而加班到很晚了。

课程的性价比很高,少则几块钱,多则几百,有陪学服务,有练习,交互式(手把手)教学、还有课后内容总结,推荐对Excel比较苦恼的人学习。

3、其他的网课

我也上过网上免费的其他网课,像B站这些,总体特点就是比较适合初学者,特别是还停留在拉表格水平的同学。

个人的建议就是免费的网课就不要想着什么山珍海味了,有紫菜蛋花汤就不错了哈哈哈。

接下来跟分享下一般小白学习Excel的步骤应该是怎样的:


第一步:熟悉操作界面


顶部界面

对于一个工具来说,掌握它的第一步就是弄清楚它的每一个部件的功能是什么。

作为一个Excel初学者,不需要精通每个Excel的所有工具的功能,只需要点开工具栏里的每个按钮,了解一下他是干什么的,为以后的学习奠定基础。


第二步:学习基础函数

Excel作为办公软件的精髓就是函数,学会它,你再也不用一个一个输数据,节省下来很多时间,看书喝咖啡随你便。


第三步:学会用图表
图表也是Excel重要的一环,当你掌握用函数把数据整理出来后,让数据更加直观易懂又是一个重要的步骤。

常用的有:饼图,柱形图,折线图。

如果有特殊需求,还有散点图,气泡图等等图表,会相对比较复杂。

后续我会持续更新,欢迎关注点赞

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