办公小技巧素材(笔杆子速速收藏！年终必备素材库，写材料不犯愁)

时值年终，很多朋友都在写年终总结。

总结的难处有两个：一是把事情说清楚，二是把事情说好。要说得清楚就要讲逻辑，要说得精彩就要做包装。

今天和大家分享年终必备写作素材，一起积累表达案例，让你在苦思冥想时有章可循。这些素材既可以用于做小标题，也可以用来写总结句，给文章画龙点睛。

01 三字类

如果希望表达更有力量，怎么办？使用三字短语。

· 搭体系，建规则，推创新，控成本。

· 抓统筹，促协调。

· 转方式，优布局。

· 补短板，固基础，强弱项。

· 抓重点，创特色，提水平。

· 敢担当，勇作为，强效能，优服务，抓落实，重执行。

· 长士气，添豪气，凝人气。

· 稳增长，促转型，破难题，激活力，固根本，树形象。

· 找差距，树标杆，促发展。

· 开短会，讲短话，发短文。

· 经风雨，见世面，壮筋骨，长才干。

· 寻路径，聚团队，达共识，谋发展。

· 闻味道，听节奏，除故障。

· 以诚心，换放心。

02 同字类

如果想要表达给人体系感，怎么办？使用同字类。

2.1 同首字

「抓好」抓好文化宣传，造大声势；抓好典型宣传，标杆带动；抓好群体宣传，促进参与。

「抓」

· 抓领悟，抓解读，抓引导，抓落实。

· 抓意识，提升防控能力；抓预警，强化监测体系；抓治理，加大防治力度；抓责任，深化目标落实。

「讲」讲和谐，统筹发展；讲团结，凝聚力量；讲纪律，强化保障。

「塑造」塑造干净干事的形象，塑造亲民爱民的形象，塑造公道正派的形象

「坚持」

· 坚持市场规模化，坚持服务品牌化，坚持管控体系化，坚持创新协同化。

· 坚持与时俱进，不唯地域引进人才；坚持需求导向，不拘一格用好人才。

「同」同创，同力，同心，同为。

「于」于危机中育新机，于变局中开新局。

「精」精准定位，建立科学考评体系；精心实施，真考实评不走过场；精细管理，强化考评结果运用。

「突」突出全面防控，突出全程防控，突出全员防控。

「做」做优第一产业，做强第二产业，做大第三产业。

「升」升位，升值，升级。

「共」共建，共创，共赢。

「转」转念，转身，转场。

「给」给时间，给经费，给待遇，给机会，给平台。

「零」零杂质，零容忍，零懈怠。

「以」

· 以宁静之心观事物，以平常之心看名利，以奉献之心对事业。

· 以标准促规模，以标杆树品牌。

「少些……多些……」少些应酬，多些修养；少些贪功，多些勤奋。

「做」做好梳理，做全排查，做精整改。

「以」

· 以岗定级，以级定薪。

· 以结果论英雄，以业绩论成败。

· 南方周末“内容付费工程”的目标是以用户为核心、以内容付费为纽带、以付费会员为方向，再造南方周末的生产流程和消费场景，促进南方周末长期稳定地可持续发展。

「要」

· 要有深度，要有高度，要有广度。

· 要答好“新旧动能如何转换”的问题，要答好“风险防控怎么到位”的问题，要答好“空间容量从哪里来”的问题。

「像」像哲学家一样思考本领，像儿童一样保持好奇心，像运动员一样锻炼修行。

「没有」没有人才，一切归零；没有道德，人才归零。

「自我」自我修炼、自我约束、自我改造。

「在」

· 在游泳中学会游泳、在战争中学会战争。

· 在哲学中思考人生，在艺术中感悟生命，在科学中寻找真理，在历史中挖掘智慧。

· 在这里，没有勾心斗角，没有办公室政治，能者上，庸者退，拉帮结派、心口不一者无所遁形；在这里，只有职级，没有等级，英雄不问来路，实干派、真正创造价值者是永远的主角。

「与」与战略同频，与业务共舞。

「真」真学真悟，真懂真信，真当真做。

「把」

· 把自己摆进去、把职责摆进去、把工作摆进去，做到学、思、用贯通，知、信、行统一。

· 打好主动仗，下好先手棋，把时间抢回来、把损失夺回来。

「比」比速度、比耐力、比毅力、比信心。

「发生」发生前策划，发生中控制，发生后核算。

「从」华润从央企使命中，汲取了务实精神；从市场竞争中，汲取了专业精神；从团队建设中，汲取了协同精神；从红色基因中，汲取了奉献精神。这是全体华润人所应共有的精神风貌和行为风格。

「问心」问心而择、问心而止、问心而进。

「成长」成长就是你看到了之前看不到的问题，成长就是学会不同角度看问题，成长就是你不舒服而不断突破舒适圈的时候，成长就是学习如何上一个台阶看问题和下一个台阶做事情，成长就是“勇而不敢、放而不弃、知足不辱，知止不殆“，成长就是“定、随、舍”——成长就是你看清了自己的方向，坚定了摸索的路径。

2.2 同尾字

「化」

· 口径统一化，过程看板化，指标体系化，原则精细化，管理全面化，经验制度化。

· 做好标准化，避免空心化。

· 领导作用“核心化”，把准方向；团队建设“规范化”，增强约束。

· 前端个性化，后端标准化。

· 管理制度化，制度流程化，流程信息化，信息表单化。

· 数据核心化、平台集约化、园区安全化、生态创新化。

「人」

· 形势逼人，时间催人，任务赶人，责任压人。

· 员工扮演好划桨人，领导扮演好掌舵人。

· 做好企业人，深耕专业人，打造事业人，成为接班人。

「美好」立足美好，聚力美好，承载美好。

「者」

· 成为长跑者，坚持到底；成为善跑者，总结经验；成为领跑者，奋勇向前。

· 成为国家战略的担当者，成为改革发展的实干者，成为创新升级的引领者，成为美好生活的创造者。

· 点燃者，引领者，连接者，跟从者，观望者，灭火者。

· 教育改革的奋进者，教育扶贫的先行者，学生成长的引导者。

「招」在基础保障上用“实招”，在营造氛围上出“新招”，在特色品牌上使“妙招”，在发挥作用上见“真招”。

「镜」它是后视镜，能看到过往的成绩；它是望远镜，能看到未来发展的可能性；它是照妖镜，能看到企业发展内在的风险。

「路径」共享路径，拓展路径，赋能路径，创新路径。

「点」把握痛点，刺激痒点，创造爽点。

「子」镜子，尺子，梯子。

「识」积累常识，扩充知识，增长见识，培养胆识。

「力」

· 上下联动增强推动力，改变机制增强渗透力，落实责任增强执行力。

· 坚如磐石、稳如泰山的定力，挑战自我、挑战极限的耐力，抓铁有痕、踏石留印的毅力。

「性」用活弹性，强化塑性，保持韧性。

「转变」从自我监督向多方监督转变，从重视时效向重视质量转变，从审核文件向现场考察转变。

「到位」思想上到位，行动上到位，考核上到位。

「机制」健全容错机制，完善考评机制。

「文化」培育组织的向上文化，塑造组织的纪律文化。

「帐」政治账，经济账，名誉账，家庭账，亲情账，健康账。

「抓」真抓，亲抓，巧抓，敢抓。

「量」数量要服从质量。

「气」接地气才有灵气。

「出」有付出才有产出。

「来」变革是继往开来，而非推倒重来。

「用」从“实用”走向“适用”。

「它们」克服它们，战胜它们，驾驭它们。

「脑子」过脑子，换脑子。

「度」

· 新闻的深度，报道的力度，知识的宽度，标准的尺度，生活的高度。

· 中国深度，全球广度。

· 思想的深度、眼界的宽度，决定企业家的高度和企业生存的长度。

「人」市场是出卷人，客户是阅卷人，我们是答卷人。

「跑」上坡跑、折返跑、变速跑、向前跑。造句：我们要习惯上坡跑，会经历折返跑，要经常变速跑，但必须记得：永远要向前跑。

「量」总量、质量、增量、变量。造句：把握总量，提升质量，抓住增量，控制变量。

「得」私情与大爱，她分得很清；教师本分，她守得很牢。

「事」常想大事，盯住要事，勤于记事，乐做小事，力争不误事。

「勤」做到手勤，坚持主动写、经常写、认真写，有任务就往前冲、努力干，没任务就勤练笔、多积累；做到脑勤，不断总结工作规律和写作规律，及时跟进领导的思想和意图；做到嘴勤，搞好情况通报，多向同事沟通思想，加强协作，齐心协力把业务学精、把工作干好。

「工作」做工作、抓工作、推工作。

「学」紧跟形势学，结合业务学，参会旁听学，立足实践学。

「劲」锁定目标，练就一股“韧劲”；重抓落实，铆足一股“干劲”；正向激励，激发一股“拼劲”。

2.3 同中间字

「心」虚心学习，专心工作，真心待人，公心处事。

「求」

· 新闻求独家，手法求独创，风格求独特。

· 不求所有，但求所用。

「再」思想的再洗礼，理念的再提升，责任的再加强，工作的再努力。

「敢于」面对大是大非敢于亮剑，面对矛盾敢于迎难而上，面对危机敢于挺身而出，面对失误敢于承担责任，面对歪风邪气敢于坚决斗争。

「好」做好眼前事，布好未来局。

「有」

· 学有所获，干有所成，抓有措施，宣有成效。

· 远方有灯、脚下有路、眼里有光。

· 脑子里永远有任务，眼睛里永远有敌人，肩膀上永远有责任，胸膛里永远有激情。

· 努力工作有干劲，研究业务有钻劲，面对困难有韧劲，综合协调有闯劲。

「靠」小企业靠人，中企业靠制度，大企业靠文化。

「其」人尽其才，才尽其用，用有所成。

「人才」寻觅人才求贤若渴，发现人才如获至宝，举荐人才不拘一格，使用人才各尽所能。

「核心」管理的核心在于事成，领导的核心在于同欲。

「往」心往一处想，劲往一处使。

「拼」以前拼胆量，未来拼专业；以前拼扩张，未来拼深耕。

「和」处理好公和私、义和利、是和非、正和邪、苦和乐关系。

「来」一是以业绩的成效来体现，二是以客户的评价来检验，三是以过硬的本领来保障。

「接」上接战略，下接业务。

「一种」

· 务实是一种工作作风，体现了华润对实干、理性、坦荡的关注；

· 专业是一种工作态度，体现了华润对精益、高效和卓越的关注；

· 协同是一种组织能力，体现了华润对团队、包容和共赢的关注；

· 奉献是一种精神境界，体现了华润对敬业、担当、激情的关注。

「于」

· 始于产品，立于形象，见于服务。

· 始于品质，归于体验。

「思维」人才战略的四种思维：

• 终局思维——从战略终局看人才布局。

• 差异思维——打造战略和人才的差异化。

• 体系思维——构建一体化的人才管理体系。

• 生态思维——业务多样化，人才体系多样化。

「要」浇树要浇根，育人要育心。

「筑」文化筑基，专业筑本，体系筑强。

「一」瞄准一个目标，寻求一个突破，做强一个产业，营造一种氛围。

03 数字类

如果要提炼出一个更大的标题，怎么办？用数字。

1.着力实现“四个转变”，建立“五大体系”，开展“四项工作”。

2.时间落实上突出“三个确保”，方法落实突出“三个主体”，内容落实突出“三个方面”，质量落实突出“三个检验”，责任落实突出“三个结合”。

3.紧盯“一个核心”，推进“三大战役”。

4.奏响成长“三部曲”：

· 注重多法并举，演奏好学的“进步曲”；

· 注重答疑解惑，演奏好学的“奏鸣曲”；

· 注重融入实践，演奏好学的“协奏曲”。

5.招人三字诀：快准狠。育人三支柱：体系，培训，关键岗位。用人三板斧：建通道，盘资源。留人三部曲：发展留人，文化留人，优胜劣汰。

6.优化集团战略性资本投资配置，做到“一稳一控一倾斜”。

• “一稳”，就是稳住和巩固存量业务资产，加大在质量发展、效率变革等方面的财务资源投入，不断巩固和提升主业核心竞争力，维持行业领先地位；

• “一控”，就是控制产能过剩领域的投资，加快退出落后产能，坚决清理处置低效无效资产，进一步落实国资委提质增效的要求，加大亏损企业治理力度；

• “一倾斜”，就是立足国家迫切发展及重点引导行业，结合集团现有产业基础，加大对科技创新和战略性新兴产业的资源配置，加大对国家重点发展区域的资本投入，培育集团新产业新业态和新的增长级。

7.打造双轮驱动，着力三个升级，建强四个平台，提升六大能力。

• 打造双轮驱动：就是要着力强化工程承包业务的驱动力、投融资业务的驱动力，形成双轮驱动。

• 着力三个升级：就是要加速集团管控模式升级、战略协同系统升级、工程公司建设升级。

• 建强四个平台：就是要不断建强区域经营平台、投资管理平台、国际业务平台、立体创新平台。

• 提升六大能力：就是要重点提升经营大客户能力、投资运作能力、精益建造能力、工程总承包能力、数字化融合能力、风险防控能力

04 比喻类

如果想要表达更易听懂，怎么办？作比喻。

（一）

1.领导力是掌舵，追随力是划桨。

2.“全媒体”学习模式，“微时代”教育模式，“直播间”共享模式。

3.打造提升能力的“熔炉”，建设检验能力的“考场”。

4.建好思想意识的“防火墙”，筑牢关键部位的“防护网”，打好廉政审查的“组合拳”。

5.树立选人用人的“风向标”，守住干部成长的“警戒线”。

6.坚持规划先行，定好“路子”；坚持问题导向，开好“方子”；坚持质量为先，打好“牌子”。

7.瞄准“靶心”，突出重点；拧紧“螺丝”，把握底线。

8.打好管理提升“持久战”，打好攻坚克难“阵地战”。

9.思想上充了“电”，精神上补了“钙”，工作上加了“油”。

10.把握职场大舞台，努力施展才干；融入生活大学校，积极增强本领。

11.聚焦主业，细耕“责任田”；把握重点，牵住“牛鼻子”；总结规律，把好“方向盘”；明确责任，激活“一池水”。

12.排出“任务书”，挂出“作战图”，定出“时间表”，打出“组合拳”，做出“新亮点”。

13.“赶考”是一场只有进行时、没有完成时的伟大征程。

14.上下同欲，举好发展“指挥棒”；突出重点，做对管理“运算符”；融合优化，用足提升“工具箱”；精确谋划，出好制胜“杀手锏”。

（二）

15.揭开内部问题的“隐蔽伪装”，认清内部问题的“致病机理”，培育内部问题的“免疫基因”，消除内部问题的“遗留病症”。

16.避免“强干弱枝”，要“全面开花”。

17.干部循环：用喜马拉雅的水汇入亚马逊河。

18.建设“混凝土”组织。

19.领导要从猎人变成牧人。

20.压舱石，孵化器，试验场。

21.发展好“同心圆模式”。

22.打造好公司的“粮仓项目”。

23.空间重生，边界溶解。

24.自我降噪。

25.沃尔玛模式（高周转），茅台模式（高毛利）。

26.闻味道，观察员工情绪，从中找到正面负面的信息；揪头发，要把自己抬高一个级别，不要只顾自己；照镜子，通过观察团队和上下级来观照自己。

27.我们把要做的事情比喻成“四盏灯”。

第一盏，“台灯”：找到每个想用知识照亮自我的人。为你们服务。

第二盏，“路灯”：找到每个想用知识照亮他人的人。为你们赋能。

第三盏，“孔明灯”：把其中的佼佼者变成知识明星，升到空中，照亮更多人。

第四盏，“追光灯”：这才是「得到」团队自己真正的角色。找到拥有智慧的人，帮你们把头脑里的知识产品化，把追光灯投射到你们身上，照亮你们，成就你们。

28.金字塔组织长大后必然形成的大企业病，部门墙、隔热层、流程桶、真空罩是主要的表现形式。

29.是“全面加快世界一流企业建设”的动员令，是我们重整行装再出发的宣言书，更是迈向十四五新征程的冲锋号！

30.对于治理层，HR是战略执行的“排头兵”；对于经营管理层，HR是倡导转型的“先锋队”；对于业务主管，HR是人才资源的“提供者”；对于一线员工，HR是需求沟通的“知心人”。

05 单字类

如果想让表达特别一点，怎么办？强调某个字。

1.在“统”字上下功夫，在“融”字上做文章，在“新”字上求突破，在“深”字上见实效。

2.以“严”字为首，以“学”字优先，以“干”字为重，以“廉”字为荣，以“实”字为要。

3.“学”的基础更牢固，“做”的标尺更清晰，“改”的成效更充分，“实”的导向更鲜明。

4.在“破”字上发力，打破僵局，引入活水，让优秀的人有空间；在“严”字上发力，把严标准，绩效牵引，让人才能脱颖而出。

5.聚焦“学”，打牢专业基础；聚焦“改”，解决突出问题；聚焦“做”，达到知行合一；聚焦“促”，推动事业发展。

6.走“之”字型的塑造道路。

7.我们对客户，要“敬”。不要因为走得太远而忘记为何出发。赢得客户，永远是我们赢得市场，甩开对手的先决条件。

客户对我们，是“镜”。要在全身镜里了解客户整体评价，要用放大镜聚焦营销对客工作的不足，要透过望远镜明确满意度，对于公司经营和发展的重要性。

我们对自己，要“静”。我们需要静心反观、反思、反省，直面镜中的自己，不让傲人的销售业绩，掩盖不足与缺失。

我们对于未来，要“进”。以今天的不足，作为明天前进的注脚。不忘初心，继续前行！

8.共享，就是要在“共”字上做文章，在沉淀上下功夫，在产品上优化竞争力，在产业上示范引领。

06 递进类

要让表达更有冲击力，怎么办？使用递进的表达。

1.优秀的企业吸引他人，卓越的企业成就他人。

2.从军中走来，在改革中成长，在开放中发展，在市场中壮大。

3.优秀的企业吸引优秀的人才，优秀的人才成就优秀的企业。

4.我们看到了什么， 我们才可能做到什么；我们做到了什么，才可能得到什么。

5.让事业激励人才，让人才成就事业。

07 对仗类

要让表达更有韵味，怎么办？使用对仗的表达。

1.于中国起步，与全球同步。从教研合一，到知行合一。进取者同伍，思考者共鸣。成长有来处，精神有归处。看世界所向，见时代走向。融世界之博大，合本土之精深。

2.打造成长阶梯，成就终身学习。

3.理想就在岗位上，信仰就在行动中。

4.简单的工作重复做，重复的工作认真做，认真的工作坚持做。

5.寻找不确定中的确定，捕捉变化中的不变。

6.心中有信仰，脚下有力量。

08 金句类

要让表达深入人心，怎么办？使用金句。

1.【价值观】用价值观创造价值。

2.【格局】要训练跳出画框看画的能力。

3.【价值观的重要性】企业的发展，也是一致性稀释的过程。

4.【学习】学习是一个从方到圆的过程。

5.【企业发展】大型企业就像一台高速运转的机车，有两个基本系统，一个是驱动力，另一个是控制力。

6.【主观能动性】如果你不把自己当做主人，别人就会把你当做客人。

7.【公司发展】以规模带来规模，以活力带来活力。

8.【寻找方向】我们像是跑长途的人，心里有两怕：一怕路上没人纠偏，二怕心中没了彼岸。

9.【目标】目标就像扶手，你有了，走得就稳了。没了，你很容易慌。

10.【思维】普通人改变结果，优秀的人改变原因，顶级高手改变模型。

11.【学习】观望的姿态会让你成为一个旁观者，而只有躬身入局，才能成为真正的掌控者。

12.【学习】教育是一棵树摇动另一棵树，一朵云推动另一朵云，一个灵魂唤醒另一个灵魂。

13.【学习】学习不是一场单刀赴会，而是一次集体前行。

14.【成长】一个人走得快，一群人走得远。

15.【管理】决定管理水平的是管理模式，决定管理模式的是管理思维。

16.【管理】流程确定角色，组织承载角色。

17.【成长】练轻功之前，先修炼好内功。

18.【发展】不是最好就学习最好，不是最优就对标最优。

19.【做事】出手就出色，完成就完美。

20.【对标学习】要把优秀的经验，变成公司的实践。

21.【价值观】价值观是企业的免疫系统。

来源：新闻与写作