印象笔记办公技巧(攻略 | 如何使用印象笔记建立个人电子笔记系统？)

不知道大家有没有遇到过这样的困惑：

看似每天都在接收很多知识或信息，却总是不知道如何才能高效地利用？

为了解决这个问题，我曾经尝试过很多知识管理的方法，比如建立自己的手帐体系，或是下载各种效率工具APP。然而时间一久，我又发现了新的问题——

虽然把这些信息都收集起来了，可是它们依然零星地散落在各处，当我需要的时候并不能快速地找到。

于是我又开始试图寻找一种更有效的电子笔记系统，希望能把我所有的笔记，清单和日记统统塞进一个地方，同时也能高效地利用起来。

而这一次，我终于找到了！！！它就是大学的时候曾被我无情抛弃过的——印象笔记

到目前为止，我使用印象笔记已经有2个月了，感受最深的就是：

除了真正意义上满足了我将所有信息整合到一起的需求，在快速检索和高效利用上也相当得心应手。

于是就有了这篇印象笔记铁杆粉丝的使用攻略文~

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为什么选择印象笔记？

综合市面上那么多云笔记工具，我最后选择印象笔记的原因有以下4点：

1全平台收集

1）微信

关注”我的印象笔记“公众号并绑定账号，将文章转发到”我的印象笔记“，即可保存到印象笔记中。

2）微博

关注”我的印象笔记“微博，在微博评论区@我的印象笔记 ，即可保存到印象笔记中。

3）网页

在浏览器上安装印象笔记剪藏插件，点击“大象”图标并选择剪藏内容后，即可保存到印象笔记中，同时还可在笔记上进行标注。

4）邮件

在印象笔记的设置--账户一览最下面，找到自己的印象笔记邮箱：xxx@m.yinxiang.com，将邮件发送到此账户即可保存到印象笔记中。

2全设备同步

印象笔记可实现在电脑端、平板和手机端的多设备同步，登陆网页版还可即时同步。

只要将工作相关的资料文件都留存到印象笔记上，随时可以移动办公。

不过免费账户最多只能同步2个设备，如果你需要在公司、家里的电脑和手机端上都同步的话，可以趁打折活动的时候购买标准或高级账户。

3二级目录结构清晰

印象笔记中的目录结构分为：笔记本组→笔记本→单条笔记

虽然没有OneNote的分区那么强大，不过也完全可以满足日常的工作和学习需要。

4搜索功能强大

除了支持文字内容搜索，印象笔记还可以检索图片上的文字。

此外，还支持搜索文档附件。比如Word、Excel、Xmind等附件。只要搜关键字或文件格式后缀即可查找到，省去了在电脑桌面各个文件夹中查找和打开的麻烦。

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如何建立个人电子笔记体系？

介绍完印象笔记的4大优点后，接下来想跟大家分享一下：我是如何利用印象笔记来建立个人电子笔记体系的？

首先，我使用印象笔记的2个前提是：

一、不以知识收集为目的：

大学的时候我之所以弃用印象笔记，就是因为没有意识到自己其实是以收集知识为目的，而不是为了满足自己的实际需要。所以才会看到什么都往里丢，导致无法有效整理和检索，最终沦为无效囤积。

二、从应用场景构建笔记体系：

在建立笔记体系之前，首先要明确我们的应用场景，也就是想用它来干什么？列出具体的使用场景后，才能从我们的实际需求出发，搭建起笔记系统的框架，再往里收集对我们有用的知识。

接下来，是建立个人电子笔记体系的4个步骤：

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1确定笔记主题和应用场景

首先，明确自己的笔记主题和每个主题下的具体分类，搭建起笔记系统的框架。

比如，我希望利用印象笔记来管理我的工作、学习和生活这三大块。而学习上，现阶段我关注的重点是阅读、写作和专业技能等，这些主题即可作为一级目录，搭建起笔记系统的大框架。

那么，如何确定一级目录下的具体分类呢？我的建议是从实际应用场景出发：

比如在工作中，你可能会面对的场景有：和同事共享工作笔记、完成当天的待办清单、整理会议记录等等。

所以在工作方面，我的一级目录分为：

1. 共享协同笔记：用于留存部门内共享的文件资料

2. 我的工作日志：包括每日todolist、会议记录、工作总结等具体场景

总结：先确定笔记主题作为一级目录后，再从实际应用场景出发继续细分。

2建立清晰目录，规范化命名

1）用字母/序号命名

前面提到过，印象笔记的目录结构分为两级：笔记本组→笔记本→单条笔记

当我们的笔记主题比较多的时候，就需要通过规范化的命名，让这个目录便于我们查看和检索。

比如：按字母 序号的方式进行命名，字母和序号的大小即代表笔记的优先级。

举个例子：我按照自己的主题优先级，分别将笔记本组名称加上从A→Z的字母前缀进行排序；而对于笔记本，则按使用的频率用数字进行排序。

这样做的好处是：

1、将排序方式“按标题排序”后，即可按优先级和使用频率排序，使我们更常用的笔记排在最上面；

2、查找笔记的时候，只要记住不同主题对应的字母，即可快速找到笔记。

2）用关键词命名

笔记本内可以记录多条笔记，所以单条笔记的标题，建议用关键词进行命名，方便我们后续快速检索：

比如：从微信或微博收集过来的文章，因为笔记标题会默认显示原标题，有时并不能直接看出文章内容，所以建议最好从文章中提取出几个关键词进行命名，才能方便后续的检索和利用。

其次，根据不同的笔记类型，也可以选择不同的命名格式。

总结：一级目录和笔记标题的命名尽量规范化，才能让我们在需要的时候快速找到。

3善用标签归类

除了二级目录结构，印象笔记还有一个强大的标签功能。

比如，当你看到了一篇很好的文章，如果它的内容同时包含你关注的两个主题，那么应该放在哪个笔记本呢？

这时候标签就派上用场了，你大可以只把它放到一个笔记本里，然后打上多个相关的标签，这样单独搜标签的时候也能查找到它。

比如，我的晨间日志中有一栏是专门用来记录灵感的，所以其实也可以放进我的【写作灵感库】笔记本中，但是同样的内容备份在2个地方未免太麻烦。

所以我就会在记录了灵感的晨间日志中打上【灵感】的标签，这样整理素材库的时候，只要搜这个标签就可以找到全部内容了。

总结：当一篇笔记内容同时属于多个主题时，可以利用标签，归类到多个主题下。

4建立常用模板库

印象笔记在记录上更像是Word文档，呈现方式是从上往下的线性笔记；而相对来说，OneNote的页面更像是Excel表格，可以从任意位置开始记录。

这也是我之前抛弃印象笔记投奔OneNote的原因之一，但是后来我发现这个问题，其实也很好解决——

如果想在一定的空间页面上呈现更多内容，只要在印象笔记中插入表格就完事了：

用表格记录的好处有以下3点：

1、同样空间的页面上记录的内容更多，改变纯文字笔记只能自上到下的限制

2、通过归纳分类，让笔记的结构比线性笔记更清晰直观

3、常用的表格可以固定下来模板化，提高重复利用率，降低记录难度

一些日常的事项清单均可模板化，例如旅行必备清单，春游购物清单等，只要建立过一次即可保存为模板，以后每次需要时都可以拿出来重复使用；

其实印象笔记本身也为我们提供了非常多具有参考价值的模板：

其次，在工作和学习上的记录，我们也可以建立自己的常用笔记模板：

如何将表格保存为模板？有以下2钟方法：

1、ctrl c/v工程师：先创建一个空白模板保存在单条笔记中，需要的时候再用复制黏贴大法；

2、氪金玩家：将免费账户升级为标准或高级账户，即可将自己创建的表格保存为模板，自动保存在模板库中；

印象笔记官方经常会做打折活动，有需要的朋友可以趁打折的时候购买~

总结： 利用表格将常用笔记形式模板化，提高记录效率和重复利用率。

好啦，看到这里大家应该知道怎样搭建自己的印象笔记体系框架了，接下来是一些切实有效的提高使用效率的小技巧，谁用谁知道！

如何提高使用印象笔记的效率？

1笔记使用技巧

1、创建笔记本组

将鼠标拖动一个笔记本到另一个笔记本上面，就会自动创建一个笔记本组。

2、创建笔记本目录

当一个笔记本内有多条笔记时，Ctrl A全选笔记，即可“创建目录”。

3、添加到快捷方式

常用的笔记本组、笔记本或单条笔记，均可右键选择“添加到快捷方式”，则会集中显示在目录界面最上端。

4、置顶笔记

笔记本内的常用笔记，点击“闹钟”按钮即可置顶笔记，无需设置具体提醒时间；

比如，将常用模板或使用频率最高的笔记置顶，即可快速找到。

当然，也可以使用“闹钟”功能作为备忘录，给笔记设置提醒时间。

5、桌面便签

点击“设为桌面便签”，即可将笔记固定到桌面。

比如，我的习惯是将每日工作todolist列完后便固定到桌面，然后一项一项打勾完成，超有成就感~

2常用快捷键

新建笔记：Ctrl N搜索笔记：Ctrl Q字体加粗：Ctrl B字体高亮：Ctrl Shift H插入待办事项框：Ctrl Shift C插入序列：Ctrl Shift W拆入分割线：Ctrl Shift -插入当前日期和时间：Alt Shift D‍‍‍‍

以上是我日常使用频率最高的8个快捷键，建议大家也可以记一下使用起来更方便高效~

总结

看到这里大家可能已经忘记了前面我都说了些啥.....那咱们最后再来个小总结

以上就是我使用印象笔记2个月来的一些经验心得啦！希望能对大家有帮助~

俗话说的好，使用印象笔记最好的时间是10年前，其次是现在。（俗话：我没说过）

欢迎大家实践后跟我交流和分享呀！