文员wps 办公技巧(办公文员应用知识点合集)

办公软件应用知识点合集－001

一、办公软件是职场工作人员必备的软件，今天我们就共同学习office相关软件。

二、了解office软件：即办公应用软件，主要分为MS-office系列和Wps－office系列。

三、MS：即MicroSoft的简写（微软公司开发），也就是由美国微软公司开发的办公应用软件，其合集中主要有Word（文字排版与制表）、Excel（表格、数据处理）、Powerpoint（幻灯片制作）、Outlook(邮件收发管理，已淘汰使用)、Access（数据库软件）、Frontpage（网页制作，已被淘汰）这些。

四、Wps：即Word Processing System的简写，中文翻译为：文字处理软件（由金山软件公司开发），其合集中主要有金山文字（相当于微软公司的word）、金山表格（相当于微软翁事中的excel）、金山演示（相当于微软公司中的powerpoint）等。

五、本节课为第一节课，以金山文字为实例介绍。

1、熟悉界面构成：

wps界面构成

2、用户的使用：

在用户对文档进行编辑使用时，用户可以根据自己的需求选择对应的选项。

例如：

想插入一张图片，当然是选择“插入”选项。

想引用出目录，应当选择“引用”目录。

想对文档默认的纸张进行修改，应当是选择“页面布局”选项。 等等

3、新手怎么办？

（1）、初次接触时，应当把每一个选项都看一遍，并大概了解每一个选项中所存在的命令有哪些。

（2）、有的按钮，新手并不知其真正的使用是什么，可以将鼠标指针指向它，在指针的下方会显示相应的命令。如图：

六、下一章介绍《wps-office与ms-office》的爱恨情仇。