专注于职场·自我提升·心理思维

这是小天的第12篇原创分享

1、"远程办公一周，我想回公司上班"

原本在自己想象中，远程办公的一天是这样的：

自己可以清净地完成工作，不再有突然打扰的领导与同事；

想着可以多睡一会，不需要在通勤路上被挤成沙丁鱼；

可以自己安排工作时间，不用被其他人盯着工作；

可想象的总是美好的，远程办公一周有余，朋友小陈说："比上班还累"，怎么回事呢？

他给我描述了这样一番景象：

多睡一会，常常就睡过头了，领导一个电话吓出一身冷汗；

自己安排时间，却总是玩手机2小时，工作5分钟；

专注不了，总是觉得其他事情更有趣，摸摸这个，摸摸那个，时间一下就过去了……

仔细想想，远程办公与平日里办公，不同点究竟在哪里？同样是工作，为什么职场人出现了"水土不服"？

人与人的交流不再是面对面交流，事情的传达与通知需要借助网络，因此，如何借助网络和工具更好地完成信息的准确传达，便成了提高工作效率的重点。若遇到网络不稳定等问题，更是会对远程办公的效率造成极大的打击。

不在办公室，意味着你需要面对的是更多的琐事。

如今在远程办公的环境下，我们多数选择在家庭里办公，但家庭的要素比办公室复杂得多，它可能是你休闲、娱乐、学习、甚至工作的场所，一个场所兼顾这么多功能，势必出现混乱感。

我们为什么要去到办公场所办公？很重要一点，当你进入到这个环境，你会"下意识"地认为，我是来"工作"的， 你会充分扮演好一个"职场人"的角色，用专业性来要求自己。

其实，对于第一和第二点，平日里在工作中也常常出现：第一点，类似表达不清楚等问题，你需要学习如何精准表达，向上管理；第二点，你也需要学习时间管理，学习更多好的工作方法，学会如何提高工作效率。

而远程办公真正的不同，在于"远程"二字，而对于在家工作的我们来说，更是需要处理好第三点——如何管理好我们的环境，至少让我们能够恢复在平日工作里的效率。

本篇文章，就从远程办公的环境入手，谈谈如何利用环境来提高我们的工作效率。

2、我们常常高估自控力，但环境往往更重要

有人执这种观念：远程办公，只有自控力高的人才能好好工作，我自控力不行，所以我没办法。

但其实不完全是这样，自控力，被我们高估了。

著名健康心理学家凯利·麦格尼格尔博士曾在他所著的《自控力》这本书里指出，自控力就像肌肉一样有极限，它被使用后就会渐渐疲惫，我们每个人的自控力存量并不多，一味地用"我自控力不强"当做借口，也许并不是明智的做法。

但如果我告诉你，仅仅通过改变环境就能很好地改变我们行为，不需要用到自控力，你相信吗？

我们先来看这么一个实验：

安妮·桑代克（Anne Thorndike），曾是波士顿的马萨诸塞总医院的一名初级保健医生。

有一天，她突发奇想：她相信自己可以改善数以千计医院员工和来访者的饮食习惯，而且丝毫不用改变他们的意志力或原动力。

事实上，她根本不打算去劝说他们。

桑代克和她的同事设计了一项为期六个月的研究，来改变医院自助餐厅的"自选布局"。

他们从改变餐厅里摆放饮料的方式开始：

最初，位于餐厅收银机旁边的冰箱里只有苏打水，于是研究人员在每个冰箱里都添加了矿泉水供人们选择。另外，他们在整个餐厅里的点餐台旁边放了数篮的瓶装水。他们不减少原有苏打水的数量，只是在苏打水的周围，也放上了瓶装水供人们选择。

设计改变之前（左）和之后（右），圆圈表示瓶装水

在接下来的三个月里，医院的苏打水销量下降了11.4%，与此同时，瓶装水的销量增长了25.8%。

后来，他们对自助餐厅的食物供应也进行了类似的调整——并得到了类似的结果。可奇怪的是，没有人对在那里吃饭的人说过一句话。

这个实验其实告诉我们：人们选择产品不是因为它们是什么，而是因为它们在哪里。

如果我走进厨房，看到餐台上有一盘饼干，我会拿起半打开始吃，即使我事先没有想过要吃饼干，也不一定觉得饿。

如果你的家里总是堆满各种零食，你多半禁不住诱惑，时不时地拿一个吃。

在《掌控习惯》这本书中，作者指出：

我们的习惯会根据所在的房间以及我们面前的提示而改变——环境就像是塑造人类行为的无形之手。

尽管我们有独特的个性，但在特定环境条件下，某些行为往往会反复出现：

在图书馆里，人们倾向于低声说话；在黑暗的街道上，人们的警惕性会比较高，行事谨慎。

由此来看，最常见的变化形式并非源自内部，而是来自外部：我们被周围的世界所改造。每个习惯都以特定的环境为依托。

因此，想要解决远程办公失去约束力的问题，就变得很简单了——我们只要重塑我们所处的环境，让我们意识到"自己应该是在工作"就可以很好地解决问题了。

3、那么，如何重塑高效率的工作环境？

01、做好提示管理，消除不利提示，增加有利提示

前面我们提到，人们的一些习惯动作会因为眼前的环境而改变。

我们再看一个例子：

在20世纪70年代的能源危机和石油禁运期间，荷兰研究人员开始密切关注该国的能源消耗情况。

在阿姆斯特丹附近的一个郊区，他们发现一些房主使用的能源比他们的邻居少30%——尽管他们的房子面积相似，支付的电价也一样。经过一番考察，他们发现，这一带的房屋结构基本一致，只有一个区别：电表所在的位置。

有些人家的电表被安装在地下室，而另一些人家则把电表装在楼上的主走廊里。

你可能已经猜到其中的奥秘了，在主走廊装电表的家庭用电量较少。

当他们的能源消耗状况显而易见并便于监测时，人们会改变他们的行为。

每个习惯动作都是由提示引发的，我们更有可能注意到显眼的提示。

因此，我们可以秉承这个原理：增加你办公环境里的有利提示，消除不利提示。

比如，你可以这么做：

如果你想培养自己阅读的习惯，就多放几本书在书桌上；

如果你想记得每天晚上做第二天的工作计划，就把本子直接放在工作台面上。

如果你想专心完成某项工作，就在你可视范围内尽量减少其他无关的物品；

如果你有什么要紧事要记忆，不妨贴个便签条在你工作的显眼位置。

如果你不想工作一会就困，那就不要将你的家庭办公区正对着床或沙发。

利用增加对工作有利的提示物，削减其他干扰的提示物，最好做到一个区域仅做一件事，这将大大提高你的工作效率。

02、 警惕"认知失调"，用行为改变态度

说完了改造外在环境，再来看看如何改进内部环境——自己的态度问题。

有人远程办公，在家便是一副休闲装扮，睡衣睡裤，蓬松的头发，没刮的胡子，看起来一副没睡醒的样子。

大家常常想：在家办公的好处之一，不就是可以随意一点，不需要刻意去打扮吗？

在心理学上有个理论便可以解释这样的行为并不妥，这个理论称之为"认知失调"，最早由费斯廷格在1957年提出，指的是：

当我们两种想法或者信念或者认知在心理上不一致时，我们就会感到紧张，也就是失调。

简单来说一句话，就是"行为影响态度"。

你怎么做，脑海中便会产生更符合你所作所为的想法，从而指导你下一步的行动。

当你穿着睡衣，你会更倾向于睡个回笼觉，或者躺着玩手机，而不是好好工作。因为穿着睡衣工作，这不符合心理上的一致性，你便会更倾向于不这么做。

平日里，当你打扮整齐，踏入办公场所，你便会更认真地对待工作，因为在你的认知里，工作本该如此。

在《能力陷阱》这本书里，也提出了相同的观念："成年人更倾向于先做而后产生新的想法，而不是先想再以一种新的方式去做。"

很多人也许认为，自己的大脑倾向于先想明白某些事，再去做某些事。

然而，大脑的构造告诉你，其实这个顺序是相反的，我们常常会先做某些事，然后再给自己一个合理的解释。

你一旦有了在家邋里邋遢的状态，"认知失调"便会起作用，让你本能地抗拒工作。所以，工作效率低下，也就在常理之中了。

那么解决办法也很简单，因为远程办公的本质还是工作，只是距离和环境上的改变，我们完全可以仿照工作时的状态，给自己打扮得精神一些，穿上一身精神的衣服，也许明天，当你精神奕奕地坐在家中，就可以下意识地开启高效的工作状态了。

通过改造自己的行为，便可很好地转换低下的工作状态，这个转变听起来或许很简单，但却有大用。

不得不说，远程办公对于原本效率就不高的职场人来说，更是一个大的挑战。

通过今天这篇文章，我们知道了，其实环境对于我们的行为的塑造是有很大的作用的。

我们不妨试试从以下两个方面入手：

第一，改造我们的家庭办公区，增加有利于工作的提示物，如资料，本子，便签等等。另外，消除那些不利我们工作的提示物，比方说桌上的零食、不相干的生活用品等等；

第二，通过改变自己的行为，不要觉得在家工作就可以邋里邋遢，警惕认知失调的作用，用在公司工作的精神状态，必定能让你在家里也能高效工作。

疫情当头，如何利用远程办公创造更好的工作效率，则是职场人需要考虑的问题。

本篇文章，愿给你一个新的视角，愿对你有所帮助。

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作者介绍：小天的书屋，专注于职场，致力于提升思维，愿阅尽天下好书，执笔走天涯。