居家办公高效技巧心得(居家办公如何“宅”出高效率？超实用指南来啦！)

随着疫情在全球肆虐，远程办公已经从一个可有可无的选项，逐渐成为了大势所趋。

固有观念里，很多企业觉得远程办公这个事情难操作，所以宁愿多花钱，也不愿意主动尝试一下。大部分员工也存在远程办公效率低下的情况。

其实，远程办公掌控好对企业和个人都有利。

就拿上海来说，平均通勤距离是9.1公里，每天一个半小时的通勤时长真的也是够受的，尤其是爱美的女性还要化个妆，没有两个小时可是出不了门的。

每一个早上，人们睡眼惺忪，或是挤在地铁上，或是开车堵在路上，到了办公室，精力已经消耗一半了。与其在通勤方面消耗，还不如远程，省时省力。

国外的META已经允许部分员工远程办公了，国内的携程也推出了一周两天在家办公的模式。有专家预测，到2025年，将会有70%的企业员工，每月远程工作超过5天。

不愿意尝试让员工远程办公的那些公司，主要也是担心效率问题，如果员工远程工作效率高，那么既降低了企业的运营成本，又减少了员工的无谓消耗，何乐而不为？

《如何远程高效工作》就是一本远程工作的培训手册。作者是毕业于美国哈佛大学的商业精英罗伯特·波曾和远程工作专家亚历珊德拉·萨缪尔，公司可以拿这本书来做培训，个人也可以好好参学一下，提升自己的远程工作效率。

远程办公是一种可以习得的技能：远程工作的时间越长，就越有可能觉得在家里工作与在办公室工作一样高效。

一旦我们扭转了自己的思想，就会对远程办公产生极大的热爱。

为什么这么说呢？因为我们渐渐开始让自己拥有一个有出色表现的企业思维模式和技能，能像一个企业一样开始思考了。

我们知道，远程工作与传统企业上班不一样，最核心的问题是能否有真正的产出。

传统企业是通过8小时工作制来定义生产力的，但远程工作的内容和成效很难追踪。如果仍然按时间来量化生产力，就存在明显缺陷，也会让员工产生倦怠性。

而像企业一样思考，就会让我们专注于结果，而不是工作时间。只要把你的经理想象成一个客户，就可以通过交付符合他预期的成果，来让他惊讶于你的能力。

将责任、生产力和量化指标综合考虑，你将更容易专注于真正的事务，获得经理或客户的信任，也能掌控自己的时间和工作方式，并最终获得更高效的产出。

像企业一样思考的观念一旦形成，提高远程办公效率就有了一个良好的基础。

书中有对1000多名远程工作者做过调查，当他们拥有自主权并且能够让自己像一个企业一样运作，他们也会感到更快乐，从而更适应居家办公。

那么，像一个企业那样运作时，需要应对哪些具体挑战呢？

首先，远程工作中，企业内资深员工和拥有稀有技能的人更有能力获得较大灵活度。但是，绝大多数远程工作者都是正在成长的员工，因此，掌握两种基本策略可以帮助成长中的员工获得像一个企业一样运作的自由。

第一种，提供稳定、及时和出色的工作成果。随着你提供的成果质量越来越高，你将获得越来越多的收入，以及越来越多的对工作方式和工作时间的决定权。

第二种，获取更多能够提高你知识的经验及提升你技能和资历的证书来拓展人脉；也可以通过社交媒体或演示文稿让自己更加出名，这样你的经理会更加重视你。

在新冠疫情暴发之前，以命令和管控为主的管理模式已经在走下坡路了，但是，也并不是说老板或经理应该完全放权，什么也不管，任由远程工作团队在家里躺平或自生自灭。

恰恰相反，老板或经理为了保证每个团队成员能像一个企业一样运作，就需要思考如何能让你的员工追求这些目标。

而处理这些问题的四个关键工具是：基本规则、团队会议、一对一交流和绩效评估。

一个有效的管理者应该建立共同的规则，让整个团队了解什么时候需要保持一致，什么时候每个人又可以按照自己最适合的方式来工作。

每周举行一次团队视频会议，以促进交流、共享信息，并在团队内部建立良好关系。这样的会议对任何团队的效率和团结都是有举足轻重的作用的，尤其是对远程工作团队。

接下来，开始谈论他们的工作效率以及团队合作方式，这时候，你就要扮演教练和导师的角色来进行指导了。

你通过留出1天的时间进行一对一交流，用于改善10人团队中每个成员的表现，那么，你和你的团队工作效率将得到显著提高。

并且，每年应该安排一到两次的绩效评估，帮助每个团队成员分析他们的长期职业发展，包括他们的远程工作计划。

总之，你就是一个企业，你要像一个企业一样思考。

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当我们在远程工作中，从到点打卡上下班转移到按任务完成工作时，需要把注意力从工作日程安排转移到工作成果时，这就意味着你要设置并安排目标的优先级别，这样的话，你的每个小时，每一天都能够得到充分利用。

首先，你要确定你的全部目标，你希望在生活的各个领域为经理或客户、你的职业成长以及你自己的关系或家庭带来什么？

当你开始分列目标时，你要清楚经理期望的是什么，这样你才能根据企业的使命做出相应的努力。

比如：你从事的是市场营销，也许你的经理希望你在一年内将滞销产品的销售额增加10%；如果在人力资源部门工作，也许你有责任在下一季度制定新的提高员工多样性的规章制度；如果你在研发部门，经理可能会希望你在下个月内清除最新软件版本中的所有错误。

接下来，你要想想自己的职业目标，比如，到年底，你的职位大概是什么？你是否希望获得晋升，成为管理者等等这些职业发展目标。

此外，你还应该考虑一下你的个人目标。比如，你可能想抽出时间学习瑜伽，或者学习滑雪。至少，这些对生活的激情能让你的工作与生活保持一种平衡，而且，你以前花在通勤上的时间，现在完全可以用来培养个人爱好。

同时，这个确定目标的过程不应该只与你有关，也应该延伸到你的家人和朋友。花时间认真讨论你爱的人想要或者需要从你这里获得什么，想想你能为他们做些什么，这样他们就能看到你在认真地倾听他们的心声。

一旦你列出了所有与经理或客户、职业以及个人有关的目标，就可以开始确定优先级别了：就是将列表中的每个项目列为低、中、高优先级，并且识别相互重叠的目标，以便一组任务可以同时推进多个目标。

在这个过程中，你可能会发现，你的远程工作效率并不高，总是东一头西一头的，当你发现自己花费的时间与高优先级别的项目不匹配时，请注意了，这就代表着你应该重新将时间集中在真正重要的事情上。

当你远程办公并像一个企业一样运作时，关注最终产品尤其重要。

因为开始任何一个大型项目最好的方式就是，从结果开始提出一些可修改的假设，并在中期审查的不同阶段测试你的初步结论，这比你以往花费几周时间盲目搜集资料，在最后才综合材料去得到最终结果要省时间得多。

更重要的是，你的高效肯定会得到更好的结果，因为你已经将时间和注意力花在了对项目结果真正重要的事情上，并且在不断改进你的思考方式和方法。这些结果才是衡量你业务水平的最终标准。

说真的，当我们在家工作时，面对冗长或乏味的任务时，都会有拖延的倾向，尤其是当在家工作受到干扰时，比如，小孩的吵闹、电话的打扰等等。

我们也知道，不要在小事上浪费时间！但这句话说起来容易做起来难。

可是，也不必为自己的拖沓感到羞愧，因为专家们也说，大多数人会选择一些令自己能立刻感到愉快的事情，并推迟任何需要付出努力的事情。

我们可以采取一些积极的做法，让小事无法阻碍你的工作。比如，当你决定是否同时处理多项任务时，千万不要尝试同时完成两个重要任务，因为，在任务间快速切换会消耗过多的时间和精力。

另外，你应该试着忽略大多数信息和请求，尽量立即回复那些对你很重要，或者能推动你的高优先级别目标的信息或要求。

你所有节省的时间使你可以全身心投入到最重要的工作中去，让你的专业能力大幅提升。

总之，学会将这些策略转化为一套套助你有效协调时间、技术和工作空间的体系，将会帮助你每天有效地执行这些策略。同时，还能保持身体健康，获得幸福感，成为井井有条的远程工作者。

我们知道，绝大多数的职业活动都由三个部分组成，开展会议、阅读报表和文件，以及书面写作。

作为一名远程工作者，线上会议既能让你兴高采烈，也能让你抓狂崩溃。

因此，举行线上会议时，你要充分利用各种会议。你需要考虑这个过程中的三个阶段：会议之前，会议之中和会议之后。

我们要做的不是简单地把人们邀请进一个空空的线上会议室，而是必须赢得与会者的参与和注意力。

一个有效的线上会议就像西餐的3个组成部分：开胃菜、主菜和甜点。

对我们的远程会议来说，实际会议就是主菜部分，会前准备工作则是开胃菜，目的是为接下来的会议打下坚实的基础。而会议结束就如同餐后甜点，为你和参与者留下一种甜蜜的感觉。

当你远程工作时，你还需要一个正确且高效的阅读各种资讯的策略，这样你才可以不断成长，同时见闻广博。

首先，你看可以通过使用阅读模式、广告拦截工具、勿扰模式以及选择一个专用的阅读设备来减少对工作的干扰 。

同时，在你开始阅读任何材料之前，认真考虑你的阅读目的，一旦你知道了自己的阅读目的，就可以使用三步阅读法：先掌握文挡的结构，然后阅读引言和结论，从中获得大意，如果值得一读，最后深入阅读全文。

而且，在家工作时有一个好处就是，你可以边干家务边听有声书或是文章，以便充分利用该段时间。

当你在远程工作时，你写下的文字就代表了你。如果你的文字表达清晰准确，你的经理、同事或是客户将对你的知识和专业技能刮目相看。

那么，如何提高写作能力呢？书中写道，好的写作分成四步。

第一步：从好的构思开始，先确定你的主要受众和目标，以及你的作品会在什么样的背景下被阅读。

第二步：列出一个能概括主要想法和信息的大纲，有了它就好像有了一份写作路线图，你可以用纸笔把你的想法记录在明信片或索引卡上，也可以用思维导图、大纲写作或专门的写作工具。

第三步：完成初稿，你需要找到能使你的语言最有效的风格和结构来完成。

第四步：所有的写作都需要修改或重写。你应该计划至少进行3轮修改，第1轮是为了内容和结构，第2轮是为了让文本更加简洁，第3轮是为了修改与事实或拼写有关的错误。

所以说，从构思到写大纲，再到完成初稿，最后到修改，这四步写作法对于写作任何书面文件都非常重要，并且能提高你的写作能力。

当然，在职场或商务写作中，你的写作通常还会涉及某种程度的协作，当你与他人合作时，你负责的不仅是文字，还必须满足你的客户、经理或内部团队的目标和要求。

如果你将远程办公的协同写作策略与写作的四个阶段很好地结合在一起，你所创作的文档不仅可以证明你作为一个远程企业真正的实力，也可以加强你与同事之间的友好关系，并建立一种工作中的集体荣誉感。

总之，作为一名远程工作者，当你充分利用好各种会议，同时，加强阅读和写作等基本技能，成为一个更好的在线沟通者和会议参与者时，就有可能在远程工作中更有成效。

无论你将来远程办公的时间是长还是短，这些策略和技能将在未来几年内继续为你服务。不久的将来，我们可以选择将远程和现场办公结合起来，书中将这种既能在办公室彼此合作，又能在家独自不受干扰地工作结合的工作模式，称之为“黄金组合模式”。

“黄金组合模式”会成为未来几年的主要工作方式。经济学家布鲁姆说过：“没有人应该被迫全程在家工作，也没有人应该被迫全程在办公室工作。”

《如何远程高效工作》每章的末尾都有一个来自远程工作者的分享，为读者提供了宝贵的经验和独到的见解。采用这本书分享的思维方式、策略和技巧时，也将被赋予巨大的工作能量。

凯雷投资集团联合创始人戴维·鲁宾斯坦说：“远程办公已经成为这个世界的主流，并且将一直持续下去。这本书是带领我们进入这个美丽新世界的指南针。”