wps办公技巧排班(WPS文档排版，无论是办公人员，还是打字店工作人员必备知识)

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能。现在我就来为大家讲解WPS文字排版，包括：字体、文字大小及颜色、段落、行距、首行缩进等。

一、字体、文字颜色、文字大小

1、首先ctrl A全选文档

2、选择字体、字号、文字颜色（可以任意调整字体、字号大小及文字颜色）

字体

字号

文字颜色

二、行距、首行缩进、段落间距

1、在选取的文字上单击鼠标右键，选择段落

2、选择首行缩进，点击确定

3、点击行距下拉框，选择单行距（可任意选择）

4、段前、段后间距（段前、段后的间距根据文档排版要求设置）

三、页面设置

1、点击纸张方向（根据实际情况选择横向或纵向）

2、点击纸张大小（根据实际情况选择自已想好的大小，一般选A4比较常用）

3、单击页边距下拉框，选择自已想要的页边距，也可选择自定义

四、WPS排版技巧

1、缩进对齐技巧

用Word或WPS写的文档，文章版式看起来像模像样，而一旦你发现其中有错误，改正的时候，问题就来了。当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候，你会发现每个段落的开头并不是空两格了，有时候多余两个，有时候少于两个。

这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。

若是使用WPS 2012，先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标，激活“段落”设置窗口；在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”，“特殊格式”一项选择“首行缩进”，“度量值”选择为2，选择之后按“确定”。这样设置之后，每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置，不用你人为去输入首行空格了。

标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置，也有更省事办法：仍然到“段落”设置窗口，依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”，然后分别设置左侧的“对齐方式”，对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”，而对于1到9级标题，通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后，当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后，各自的对齐便自动完成，不需要人为去设置或调整。

2、分隔排版技巧

当你帮别人修改一本书稿，从他的第一章中发现一段内容重复，删除之后，发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹，以后各章均有向前移位的现象。这是由于用反复回车的办法换页来实现章节划分导致的。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用户，只要选择“页面布局”选项卡，执行“分隔符→分页符”命令，或者按动快捷键组合Ctrl Enter；若使用Word 2003，只需执行“插入→分隔符→分页符”命令，插入一个分页符号，作为文章自动换页的标志。这样，如果以后对该文档作了任何编辑修改，无论增删多少内容，都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。

通过类似的方法，还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号，我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版，不再用人为干预。

WPS文字排版以上是常用的，还有许多工具例如文字加粗、底纹、边框等和以上的用法大同小异。我的回答就到这里，有不懂的地方，请大家关注、留言，我会按照您提出的问题一一解答，谢谢大家！