excel生产办公技巧(「干货速递」Excel能进行生产计划吗?)
- 办公技巧
- 2023-08-24 06:10:29
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来源:鼎捷软件资深专家 刘颖异
我们讨论EXCEL能不能做生产计划。从本质上来讲,用系统还是EXCEL做生产计划,是在考虑用什么工具;用系统、EXCEL如何去做是在考虑做法。
在讨论这个问题之前应当先明确目的,做生产计划是为了解决哪些问题,达到什么样的结果。
这个目的可以分3个层面。
第一层:对企业经营者提供经营决策支持
1、能够通过现有产能负荷,了解当前产能瓶颈,做出提前应对;
2、掌握供应环节协同瓶颈及问题,做改善应对,缩短交付周期,降低存货;
3、做全面预算,掌握未来企业供销状况,以及资金负荷,预估盈亏分析,提供决策支持。
第二层:对企业管理者提供管理帮助
1、构建计划与实际管理闭环,对各车间、班组提供标准产能、产量、标准成本,进行效率考核和成本考核,通过数据分析能够找到谁做的好,谁做的不好,形成绩效数据,让各车间、班组能够自行找到改善方向和改善点;
2、生产计划是产、供、销协同的关键组成部分,将生产计划同材料供应、销售计划形成闭环管理,找出过程中供应问题、产能产量问题、销售问题,找到协同不畅点,改善提效
3、通过构建计划与实际执行反馈管理闭环,加快异常响应及调度,提升车间计划执行效率;
4、计划与生产分权分责,互相稽核,计划统筹安排负责保障交货,生产负责执行,满足计划要求。
第三层:对生产计划操作者提供效率帮助
1、协助生产计划操作者提升做计划效率;
2、提供销售信息、供应信息、现场产能及生产状况,协助生产计划者制定计划可行有效,避免四处找数据,现场盘点等状况,提升可执行性及有效性。
3、计划制定的有效性又进一步提高采购、车间、仓库对计划执行的保障,确保信息传递的快速有效,进而能够协助计划质量进一步提升。
这三层目标相辅相成,没有底层员工的操作就没有管理、经营层要看的数据。
在构建系统时应当从经营目标出发,带出管理改善点,再到操作层面。既要考量实现经营、管理者目标,又要面对当前现实情况,不可一口吃成胖子。
所以我认为EXEEL做生产计划即可行也不可行,还是要看具体企业面对的现状及是否能够达成经营管理者目标。
逐步改善,也许在当下可以先在EXCEL中做,做好之后导入系统,形成管理闭环,也是一个不错的选择。
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