老师办公技巧大全(教师办公室3步管理办法)
- 办公技巧
- 2023-08-24 06:15:56
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一、推行目的
1.改善和提高学校形象
整齐、整洁的工作学习环境,让师生、来访与参观人员心情愉悦,口口相传,从而能大大提高学校声誉。
2.保障安全,妥善管理固定资产
整理、整顿,储存明确,物归原位,保持宽敞、明亮的工作空间,通道畅通,不摆设不该放置的东西,整个校园有条不紊,意外事件的发生诱因减少,安全得到有力保障。
3.改善员工精神面貌,提高工作效率
整洁有序的环境,良好的工作氛围,可以改善员工的精神面貌,使师生焕发强大的活力,教师有愉悦感和成就感,必然会提高效率。
二、实施要点步骤
第一步、整理整顿,摆放有序
整理,区分物品的用途,区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。清除多余的东西,达到现场无不用之物。
整顿,物品分区放置,必需定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示,方便取用,物品摆放目视化,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
第二步、清扫清洁,卫生无尘
清扫,清除垃圾和污秽,保持现场干净、明亮。每天安排值日教师进行清扫。自己使用的物品,要自己清扫,对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。当清扫地面发现问题时,要查明原因,并采取措施加以改进。
清洁,环境洁净制定标准,每周周一各办公室负责人组成联合检查小组,统一定期检查,评选清洁办公室,形成制度,将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,认真维护并坚持清洁效果,使其保持最佳状态。环境清洁,物品清洁,师生形体清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人。
第三步、习惯素养,提升品质
养成良好习惯,提升人格修养。人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,提升人的品质,培养对任何工作都认真的人。努力提高员工的自身修养,使师生养成良好的工作、生活习惯和作风,让师生获得精神境界的提升。
三、物品摆放具体要求
1、办公室内只有一个茶几或桌子,摆放一个茶瓶、一瓶酒精、一瓶免洗消毒剂、一个温度计、一个电话机、一个文具包(架),文具包内设一只笔、一块橡皮、胶棒、铅笔、小刀、订书机、胶带等。
2、卫生工具一个扫帚、一个拖把、一个分类垃圾桶、一个畚箕。
3、办公桌作业本摆放整齐。课程表工位卡统一位置。
4、办公桌左上角(右上角)摆放兰草(绿萝)一盆。
5、制定办公室公约、轮流值日表、测温登记册、消毒记录表、固定资产登记表。
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