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手机办公小技巧(工作时,学会使用手机中的这3个功能,能有效提高办公效率)

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  • 2023-07-04 09:24:41
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随着科技的飞速的进步,手机中所含有的功能也越来越多,并不仅仅只是局限于接听电话、生活娱乐,还能够对工作起到一定的助力。

要是懂得好好运用的话,能够有效提高办公效率,原本2个小时才能完成的任务,现在可能只要1个小时就能完成,可以节省下来许多时间。

不过,有些品牌在手机出厂的时候,并没有默认打开这些功能,而是需要用户自己去探索。

因此,还有许多人对手机的功能不太了解,完全不知道将手机应用在工作中,从而达到帮助自己减少工作压力的目的。

那么,我们就来说说,工作时,学会使用手机中的这3个功能,能有效提高办公效率。

1、录音功能

提到“录音"两个字,可能有人会觉得带着不好的意思,就好像会给一种偷偷摸摸的感觉。

但其实,录音的用处非常大,能够适用多个场景,关键还是在于你怎么去使用。

举个例子:

当你在开会的时候,肯定是没有办法将会议上的内容全部记录下来,难免会出现丢失信息的情况。

要是用手机记录下来的话,就可以事后再听一遍,避免遗漏掉重要信息。

这样来看的话,就知道手机中的录音功能,可以在关键时刻展现出重要的作用,有效提高办公效率。

而使用这个功能也非常的简单,只要打开进入到录音机之中,点击录制的按钮,就能够开启了。

当然,要想完成录音的操作,除了手机自带的软件外,还可以借助其它的软件进行,功能上也会更加丰富一些。

比如:通话录音大师、录音神器、录音……

2、投屏功能

第二个功能的就是手机中的投屏功能了,这也是很多人都没有注意到的地方。

单从名字来看,就知道投屏功能,所应用的场景基本是在开会、上课的时候。

通过投屏的方式,将会议上的信息投放到电脑上,带给其他人更为直观的感受。

这种方法可以节省很多时间,不需要先将手机中的内容转移到电脑上,只用手机就能够完成。

要想开启这项功能也很简单,只需要在手机中打开投屏选项,然后利用蓝牙进行连接,只要连接成功了,就可以将手机上的信息投放到电脑上,通过手机进行控制。

而且,使用无线投屏功能是可以连接键盘和鼠标的,使用起来也非常的方便,用来办公是再合适不过了,并且随时随地都可以进行,能够有效提高办公效率。

3、手机备忘录

最后一个小功能,就是手机中的备忘录功能了,也是使用很频繁的一个功能。

相信有些人心中会产生疑惑,为什么会说备忘录是使用频繁的一个功能呢?

举个例子:

在有些时候,遇到需要记录的重要事情时,比起用纸和笔来说,手机备忘录显然要更加快速一些。

而且,备忘录记住了之后,除非是你主动将其删除,否则会一直保存在手机之中。

当然,还需要记住一点,由于手机品牌的不同,备忘录所带有的功能也会有些区别。

有些手机中,备忘录不仅能够用文字进行记录,还提供了语音记录的功能,就跟手机自带的录音功能一样,能够将语音进行下来。

这样一来的话,就能够有效避免工作中出现忘记事情的情况,也能够为工作提供有效的帮助。

智能手机发展到现在,虽然不能完全代替电脑进行工作,但在有些工作上也能够提供有利的帮助。

正如上面所说的3个功能,只要学会在正确的场景中使用,就能够带来不错的工作体验。

所以,工作时,学会使用手机中的这3个功能,能有效提高办公效率。


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