excel办公技巧查询(excel数据查询的五种方法)

数据查询在excel中是常见要求，要实现查询效果方法可不止一种呢，下面介绍查询的多种方法。

如下图，需要根据右侧的姓名在左侧数据区域中查询出他们分别对应的成绩

VLOOKUP函数

在G2单元格输入公式：=VLOOKUP(F2,$A$2:$C$13,3,0)

VLOOKUP函数是查询中用到最多的一个函数，其参数说明为：VLOOKUP（查找值，查找区域，返回序列号，查找方式）

LOOKUP函数

在G2单元格输入公式：=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$13=F2),$C$2:$C$13)

使用LOOKUP查询时，需要对查询区域进行升序排序，但实际工作中很多数据都是乱序的，且不可移动数据位置，所以这里使用$A$2:$A$13=F2得到逻辑值，再用0除的方法得出唯一符合条件的值。

index match函数

在G2单元格中输入公式：=INDEX($C$2:$C$13,MATCH(F2,$A$2:$A$13,0))

index是引用函数，第一参数选择数据要返回的区域，再根据match函数查找出姓名所对应的位置偏移行号得到对应的值。

offset match函数

在G2单元格输入公式：=OFFSET($C$1,MATCH(F2,$A$2:$A$13,0),0)

offset也属于引用函数，先设定G1为参照单元格，再根据match函数查找出来的序号偏移行号，返回新的引用值。

高级筛选

选择数据区域任意单元格，切换到数据选项卡-高级，选择“将筛选结果复制到其他位置”选择列表区域，条件区域就是查找的数据，复制到选择“成绩”标题。

注意：高级筛选只适用于查找的数据是从上到下连续排列的情况

SUMIF函数

SUMIF是条件求和函数，只适用于查找数值和查找值不重复的情况下使用。