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word办公技巧标书(标书制作Word使用的几大技巧!希望能为大家带来帮助)

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  • 2023-07-04 09:24:12
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作为一名职场人,使用word是不可避免的。今天为大家总结了一些Word常用技巧,希望能为大家带来帮助。

一、如何选中相同格式内容

在我们处理Word文件的时候,常常会因为修改了标题后,想要同下格式就会一个一个的找到并进行修改,然而这样不仅耽误时间,而且容易漏,这时你可以点击【开始】—【编辑】选择所有各式类型,即可快速的找到并进行修改。

二、如何制作联合文件

在很多的政府结构文件,标题头部都会有双行合并那种效果,这种效果标题其实非常好做,只需要点击【开始】—【段落】—【中文版本】—【双行合一】即可完成!

三、如何设置编码与文本距离

在我们撰写文章时候常常会用到数字编号,那么如何才能一键设置Word中文字与编码的距离呢?只需选中整个文本,将Word光标一道标尺上,左右移动即可调整。

四、如何设置文字间距离

很多时候我们为了要将文本上下对齐,都会增加文字间距离,这时我们可以点击【段落】—【中文版本】—【调整宽度】即可完成!

五、如何在Word中快速输入带圈字符

只需要在Word中输入数字“2611”按住alt X键即可完成√圈字符,同理输入“2612”按住alt X键即可完成×圈字符。

六、如何在Word中插入表格

在我们工作中常常会需要在Word中制作表格,那么如何才能快速的在Word制作表格呢,只需要点击【插入】—【表格】即可选择几行几列的表格。

七、好用的F4键

Word的神器—F4键,它的功能:重复上一步操作,它会100%执行您按下F4键前的那一步操作,即您上一步是做了什么操作,按F4键,它就会自动帮您再来一次。

不过,请记住,重复的仅仅是按F4键时的前一步操作,就一次,可不是上面好几次哦。

八、开启导航窗口,想看哪里点哪里

word文档里有个【导航窗格】功能,只要把它勾选起来,接下去,您想看哪里,就直接点哪里,一目了然,不用在一页一页地翻找,也不用在每页来回切换。

九、快速将分页显示的长表格排版成一页纸

Word文档里的表格,瘦长瘦长的,一页放不下去怎么处理?

其实动起你的鼠标,点三下,立马让表格在一页内分栏显示。

点击菜单的【页面布局】—【分栏】,再结合你表格的情况,看你需要选择几栏就选择几栏。

十、快速将部分文本分两列显示

分栏功能其实蛮好用的。比如,有时遇到一份整页文字的文档,想要将部分文本分栏显示。很简单,只要选中想要分栏显示的那部分文本,然后再点击菜单的【页面布局】—【分栏】,选择【两栏】即可。

十一、快速将文本转表格

如果有这么两份word文档,

一份是这么排版,

另外一份是这么排版,

选中要转化为文本的表格,点击【插入】—【表格】—【文本转换成表格】,然后在弹出的【将文字转换成表格】对话框里,设置列数及勾选文字分隔位置。

具体操作动态图:

上举例word的一些排版技巧,希望对你们有用。

声明:文章来源于《知乎》


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