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办公技巧智能填充(推荐:Excel提高办公效率的快速填充你会吗?让数据智能填充)

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  • 2023-08-24 07:02:34
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快速填充功能在Excel2013和2016版本中才有,可以让我们的数据更加智能化进行填充,免去很多函数的烦恼。快速填充能提高我们的工作效率。需要升级Excel的朋友们可以加入 群 。

今天通过2个例子来与大家一起分享Excel提高办公效率的快速填充小技巧,希望对各位朋友在工作中有所帮助。

1、提升合并一步到位(通过a、b两个方法都可完成——a使用快捷键,b按步骤)

“快速填充”功能能实现批量提取的效果,在提取的同时可以将两列单元格的不同内容合并起来,下图"B3"单元格“沙瑞金”,“C3”单元格“书记”我们希望等到的结果是“沙书记”,我们可以通过“快速填充”来完成。

a、我们在D3单元格输入“沙书记”,鼠标放在D3单元格右下角处会出现一个“黑色的实心十字架”双击填充或通过快捷键“Ctrl E”快速填充,即可完成提取和合并的填充操作

b、快速填充有些朋友也会通过下图2个步骤来操作,都可实现我们刚才想要的结果

2、从身份证中提取年月日

身份证信息里面包含了出生日期,我们经常会在Excel中需要通过函数或公式来提取。我们在2013或2016中可以通过“快速填充”来提取这些信息。有种方法是直接对于目标单元格设置格式来进行,但考虑到数字在这里朋友们可能在操作中出现问题,今天跟大家分享的是另一种方法

我们在D3单元格输入“19951020”,鼠标放在D3单元格右下角处会出现一个“黑色实心十字架”双击填充或通过快捷键“Ctrl E”快速填充

a、我们是通过快捷键“Ctrl E”快速填充

b、我们是通过单元格右下角处的“黑色实心十字架”双击填充的,填充完后我们在数据右下方的这个小图标功能下面的“快速填充”来完成(下面2张图片)


在我们数据提取完成后,我们会发现一般出生年月日都会用日期格式才会感觉更加美观。这时有需要设置成日期格式的伙伴们可以通过下面的“数据——分列——日期”步骤操作来完成。




处理这些数据的方法有很多种,今天跟大家分享的是用“快速填充”的小技巧,希望对各位朋友在工作中有所帮助,更多关于Office-Excel操作小技巧可加入 群与我们一起交流!


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