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居家办公摸鱼技巧(员工工作总是摸鱼?别乱来,最好的方法就是训练)

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  • 2023-08-24 08:30:05
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文/喝了蜂蜜的小熊

本文共计5370字,预计阅读6分钟。

为了赚钱,请读下去,拍案叫绝的时候,请关注我。

摸鱼就是趁乱捞取利益。

源自成语“浑水摸鱼”。意思是乘混乱时私自捞取利益。

比如我在外面捡了个鸡蛋,却悄悄放进隔壁邻居家的母鸡窝里孵小鸡。

也指一边假装工作一边利用单位网络办私事。

上班时间做与工作无关的事也是摸鱼。

现在也指在集体行动中出工不出力的行为。

比如直播不直播,up主不发视频。

具体表现在或为凑齐八小时工作时间,早早做好准备,等着下班。

“摸鱼”现象会蔓延成更恶劣的“摸鱼式加班”。

“摸鱼式加班”是“毒瘤”。

为什么这么说?

首先肯定是没有效率。

这种用虚假的奋斗去博得领导的好印象,表演式的加班,长此以往,怎么可能有工作效率。

其次,双重恶性循环。

人带坏了。这直接鼓励职场的人们可以耍小聪明、投机取巧。

公司还亏损了。从运营成本的角度来说,无效的加班也让企业无形中增加了不必要的支出。”

目前,大部分企业只是采用奖罚机制来避免“摸鱼式加班”在职场中滋生。

对于能够按时保量完成工作任务的雇员给予合理奖励,而对于拖延甚至偷懒的雇员进行惩罚,消除‘唯时长论’‘坐班不做事’‘领导不走我不走’等形式主义现象,希望促进雇员的自我努力,达到在企业内部凝聚真正得奋斗精神。”

问题是督查成本高居不下。摸鱼式加班非常隐秘,你想查出来领导不走我不走的现象,你几乎找不到任何证据。毒瘤就毒在这里。你看不到,又损耗你的身体健康。

另外,干的多,拿的多,这个非常正常了。是体现不出领导的价值,不是吗?

今天小熊根据自己的经历,跟大家聊聊从根本上去杜绝摸鱼现象。其实摸鱼现象的本质,是员工缺乏了必要的训练。


01

有件事,小熊一想起来还想笑。

问的是:创业是什么感觉?

有个朋友的说法我记忆最深刻:军号已吹响,钢枪已擦亮,我飞身跃出战壕,冒着敌人的炮火,冲向了敌阵,冲到半路,猛回头,却发现,背后空无一人~

没创过业的,第一反应是这下小命完了。

创过业的,第一反应是我碰上了“猪”队友。

大家是否有这样的经验,你以身作则,亲身示范后,结果没有一个人跟上来做。

这非常正常,人对不熟悉的工作有恐惧感,所以需要训练。

不训练,你发钱也没用,因为不会干,或者按照自己的想法干,结果是还不如不干。

不训练,因为不会干,也快乐不起来,个人能力太有限,干啥啥不成。

对于员工,要主动做到既来之,则安之。

意思就是你都把员工招进来了,如果不训练,不把他们组织起来,这就是没安顿好员工。

对于士兵,训练,就是一个克服恐惧的过程。

对于员工,训练,才是一个真正掌握工作技能的过程。

对于领导者,唯一职责就是让员工快乐的干活并获得收益。(这是另一个主题,有机会再聊。)

履行领导职责的关键方法就是训练。不懂训练的领导不是一个好司机。


02

什么是训练?

定义:学习后的不断实践,确保掌握了工作技能。

《韬略》关于训练的解释:练士,教战。

练士是士兵根据个人特点,将士兵分成十一种士兵,执行不同的战斗任务。

教战是全体士兵统一行动,从单个士兵训练开始,直到百万大军统一行动。

关于训练,小熊总结成一个框架,分为三步

1、学习知识点。

2、学完后要实践。

3、抓住合适的机会不断实践。

第一步:学习知识点。

也可以说类似参加培训。

这里有个简单的案例:

小熊一开始学windows系统操作,买了厚厚的一本操作手册。看了很久,书上的内容,的确记不住。无奈之下,就请教学计算机的表哥。

“书,就是让你学不会的。看看就可以了。你现在自己在电脑上鼓捣吧,如果死机了,叫我就可以了”。

表哥把我扔到电脑前,就走了。而且把书带走了。

第二步:学完就要实践。

回到刚才案例。

电脑系统的操作,最大的问题是一个思想逻辑的转变:必须是你要求电脑为你做什么。

而新手的逻辑,正好是反过来的:总是控制不住的希望电脑告诉自己该做点什么。

电脑操作,无外乎是电脑系统安装,程序下载,程序运行流畅性的提升。

但是作为新手,内心并没有这个框架。

我坐在电脑前,所有的知识点起不到作用,碎片化,模糊化的厉害。

无奈之下,只好随意敲打键盘,胡乱输入。先删除电脑系统,再开始安装电脑系统。结果安装不了,我也不知道怎么回事,只好低下头去叫表哥。

三五次“胡乱操作”下来,我居然学会了。

不仅学会了自行安装系统,还明白了首先要自己有想法。

再把想法变成一个命令,人类的命令,电脑听不懂,需要输入听得懂的指令。

包括在运行中,还要不断给电脑下各种指令。

而不是坐在电脑面前,期待电脑告诉我下一步该做什么。

甚至我自己尝试了几次升级“内存条”的硬件安装实践。

感觉棒极了。

第三步:抓住合适的机会实践。

自己操作电脑是一回事,目标是为了玩。

在公司操作电脑,可就是另一回事了。目标是为了工作。

小熊开始自告奋勇的维护公司的电脑维护工作。抓住合适的工作场景开始实践。

场景一:杀毒。

场景二:下载程序。

场景三:程序运行卡顿。

大大小小十几次下来,30多个同事几乎同时都学会了这些基本场景下的轻松操作,办公系统软件系统操作的效率,提升了十几倍,再也听不到各种吐槽和抱怨系统影响工作的事情。

一流的执行力其实就是靠训练出来的,没有说教,也不是完全靠奖罚。

当然,这只是个人成长型训练计划,团队训型练计划,还需要增加一些细节。


03

怎么制定一套团队型训练计划?

需要一个套路。

首先是定位,训练什么。团队型训练目标不能太多。通过训练内容一定要对队员行动能力进行分类考评。训练过程中还要进行心理素质辅导,这才是训练的核心。

定位后,需要制定明确的四步内容:


五个主要内容。四个心理素质辅导。三个分类考评。一个五级考核。

这个计划看似简单,花了整整十年时间的总结,往下看吧。

这里举个简单的案例:

小熊接到一个培训的需求,一个装修企业想针对目前20多个销售人员做个培训,提升业绩。

为什么会认为培训就能提升业绩呢?

负责人王总说:我们现在基本靠老客户介绍。虽然也可以。也想开发新客户。但是销售人员说打电话,微信和地推的方法都不行了,希望学习新的销售技巧。

小熊问:王总,您亲自去试了这些方法也不行吗?

“我一出去,也能拿回来不少信息,不知道他们怎么就不行”。

小熊很肯定,这是出现了“销售团队集体摸鱼现象”,培训肯定解决不了,需要的是训练计划。

说干就干。

第一步:五个主要内容:


定位内容。具体事项,具体标准,好坏程度,资源配套。

装修型销售型团队就三个任务,新增客户,客户跟进,客户签约。打电话,微信和地推是销售实战,不适合做训练。

何况,本次训练针对的是摸鱼现象,问题并不是销售技巧,而是统一行动能力。

定位内容:小熊定位训练内容是“自我介绍“。

具体事项:每个人必须准备三种方式进行自我介绍。不提供任何模板。因为自我介绍是销售人员必备技巧。

具体标准:训练持续一个月。每天每人自我介绍必须一次。每次三分钟以上,五分钟以内,题材自有发挥。同时,必须体现三个不同场景:陌生见面场景,聚会场景和偶遇场景。场景越多越好,可以加分。

好坏程度:信息完整度。个人姓名,职位,能力,企业名称,企业产品,客户需求,客户痛点,客户解决方案必须全部包括在内。

资源配套:提供足够饮食的同时,训练时间不纳入业绩提成考核。

第二步:四个心理素质辅导。

还是上面的案例,小熊在这里要求销售主管只要解决下面的问题,就可以不参与自我介绍训练。


出现恐惧怎么办?出现卡顿怎么办?出现各种理由拒绝自我介绍怎么办?出现嬉皮笑脸应付差事怎么办?

第三步:三个分类考评。

其实是分工协作。

将训练看成一个项目,一定要有明确分工。


项目动员人,训练指挥者训练内容总结者,

每次训练前必须有人负责动员,亲身示范如何进行”自我介绍“。

每个训练的行动,必须有人指挥,注意”自我介绍“按照具体的标准达成。

每次训练结束,必须有人总结达成情况,并将总结报告发到微信群里。

小熊让王总亲自监督这三个人如何实施训练计划,可以凭感觉评估他们的协同能力。不行就换人。不必拘泥日常的销售组织架构层级。

第四步:一个五级考评。

每天根据训练情况,制定出五个奖励,


积极参与奖,优秀自我介绍奖,最佳动员奖,最佳指挥奖,最佳总结奖

每个奖励,发红包。

每个红包不平均,分为0-20-30-50-100元五个等级。

怎么发?

由销售主管自行分配,公司并不参与。只是,销售主管必须说明为什么发高等级红包。

这个安排,小熊其实避开了一个坑。如果是小熊来分配奖金,所有人都会针对我。我让主管去分配,意思就是你们自己决定怎么分配,打起来不管我的事。事实证明,这个效果好的不得了,我也乐的清闲。

由于效果奇佳,公司摸鱼现象消失的一干二净。王总提出了更多的新需求,要求实施更多的训练,小熊也很开心的实施了其他的训练计划,如为保安送爱心,为居委会送清凉等具体的训练计划。

三个月下来,公司顺利新增用户将近200名,新增用户和老客户转介绍形成了商业闭环。对于装修企业,这个训练费用,几乎是被忽略不计的。


04

有计划是一回事,落地却完全是另外一回事。

计划很好,败在执行的情况太多了,数不过来。

一个完整的训练计划,如果没有一个落地计划辅助,简直就是汽车没有维修站和加油站的感觉。

什么叫落地计划?

简单说,就是为了防止训练计划进行不下去,而准备的应对计划。

这个落地计划分为五个部分:


注意落地阶段性。注意落地方式。防止半途而废。扫除障碍。及时表彰。

落地第一步注意阶段性。

一个计划是有时间阶段性的,随着时间变化,计划的目的发生了改变。

团队训练也是有时间阶段性的。

比如第一周,是为了吸引大家训练。那么气氛就要热烈一点点,还要哄着发糖参加。

再说第二周,是为了防止大家故意“因伤退出”,那么奖励也会多一点,继续发糖。

比如第三周,有点疲劳了,对不对?你该怎么办?

比如第四周,热情激发了,对不对?你又该怎么办?

这么一说,我想大家都明白落地的重要性了。

这里要提前准备好6个定:定目标,定数量,定人,定职,定责,定时。

根据阶段性,目标不一样,训练计划的落地方案也不一样。

大部分企业没有落地计划的。结果就大概率变成推翻训练计划。谁也不想被训练,这就是人性之恶。

包括我在内。

所以需要根据具体情况,具体调整。

落地第二步:注意落地方式。

每次只扇动一次翅膀,less is more。

简单说,你制定的标准,一开始最好特别小。

不要制定特别大的目标,否则不容易完成。《微习惯》一书,作者斯蒂芬盖斯为了锻炼身体,从每天一个俯卧撑开始做的,不是每天20个。

因为小,所以看起来不难,能坚持下去。

回到上述的训练案例:

小熊在第一周,暗示销售主管,每个人的自我介绍,每天参与就可以,不用完全遵守标准。但是总结会的时候,提示大家注意标准就可以了,他的责任就尽到了。

落地第三步:防止半途而废。

让扇动翅膀看起来很容易。so easy。

就像嗑瓜子,为什么你能坚持一个小时?甚至一下午。

因为每嗑一个瓜子,你能得到一个瓜子仁。

这叫做人性的反馈机制。

正如分众传媒的电梯广告,让大家觉得乘坐电梯时间不无聊。

正如漫咖啡的会发一个小熊玩具给你,让你的等候时间不无聊。

正如步步高学习机,做一步就会反馈给你一个鼓励。

正如洋葱数学,中间可以停下来,让你思考,然后点击再继续。

回到刚才的案例:

为什么小熊要制定每天会发红包的奖励,不是一周,更不是一个月后才发,就是这个道理。

做一下,就有给一个好处(反馈)。

一步一步就会因为反馈而坚持下去。

能坚持,就是胜利。

落地第四步:扫除障碍。

扫除影响扇动翅膀的障碍。

还是上述的案例,请注意资源配套。

小熊在资源配套里的设计:提供足够饮食的同时,训练时间不纳入业绩提成考核。

为什么不纳入提成考核?

训练需要花时间。而同时存在的,有提成考核时间。这是训练计划是否顺利进行的直接障碍。

什么叫障碍?

在woop思维心理学一书中,副书名:开启梦想与成功的秘密。作者:加布里埃尔·厄廷根(Gabriele Oettingen)指出了,积极正能量的思维,并不能帮助你成功。

阻止你成功的,是障碍。而不是你的正能量思维。

还是刚才的案例:

装修企业的王总,是个技术男,小熊计划里明确要求他去监督训练计划,他一定会有三个理由来拒绝监督。

1、我要做装修方案啊,这个很花时间的。

2、我要去工地检查质量,这个很重要的。

3、我想睡会儿,身体是革命的本钱嘛。

哈哈,休想骗小熊代你监督。

经过一番说服,王总承认了这三个障碍,并明确表示不会再让这三个障碍影响监督训练几乎的执行。

理由很简单,摸鱼现象,会摸垮你的企业。少跟我扯别的。

落地第五步:及时表彰。

表彰是一种机制。要形成表彰制度。

回到上述的案例:

小熊根据训练情况结果,制定了五个奖励。


积极参与奖,优秀自我介绍奖,最佳动员奖,最佳指挥奖,最佳总结奖

这五个奖励累积到半个月,会有一次庆功会表彰。

不仅是制造出一套仪式感。讲述训练的故事,分享训练的体会,思考训练的意义。

还会制定一套制度,根据训练结果,一定实施相应的晋升。

办事嘛,就要办大事。

什么是办大事?

必须要有三个成果:一是锻炼人才。二是办成事。三是建立制度。三者俱全,就是办大事。

起初还看不出迹象,最后则成效不可比拟。

君主一人行事,臣民万人随从,这是训练所期望的结果。《法家管子说》。


05

总结

今天我们聊了一个主题,员工工作摸鱼,本质是缺乏训练。

训练不是说学逗唱,是一整套计划。分为三个重要部分。

1、什么是训练?

2、怎么制定一套训练计划?

3、训练计划如何落地执行?


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