在家远程办公技巧(如何在家远程办公?我整理了3招高效远程办公技巧,请查收)
- 办公技巧
- 2023-07-04 09:30:15
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因为疫情的关系,这几天很多公司都开启了远程办公,但是因为没有异地办公经验,工作效率很低。
为了帮助大家高效远程办公,小妖特地做了这期远程办公技巧合集,让你在家也能体验免费且流畅的多人协作办公。
开会不用面对面,远程会议更专注
就算在家办公,日常开会依然少不了,而且没准会更加频繁。
以往的部门会议是采用大家在一个会议室通过面对面讲解演示。现在大家身处全国各地远程办公,最需要解决的就是异地同步问题。
用金山文档开启会议功能,可以一边播放文档,一边语音讨论,大家都可以专注演示文档提高效率。
并且操作方式极为方便
1在演示文档“开启会议”
2通过链接或者二维码分享邀请同事加入
3所有人可同步会议
一次收集100万条数据,就用WPS表单
公司每天统计员工健康信息,或者老师统计学生体温情况,机构社区日常去向调查......如果继续用原来挨个询问的办法,真的是又慢又麻烦,恐怕是要累哭。
但是用WPS表单简直不能再方便
1在WPS表单创建或直接使用表单模板
2把链接分享到需要调查统计的群里
3数据直接自动汇总到一张表格
普及下,这么做的优点除了方便外,因为只有发起者才能看到收集结果,所以还非常隐私。
并且金山文档一份表单可以收集100万条数据,再大的统计需求也可以应对。还可以通过设置填写次数,每日更新数据,无须反复收集。
无须反复收发文件,通过协作文档就能免去存N个版本文档的痛苦
在家办公当文档需要高频率的审核确认时,用协作文档是最合适的。
想想以往的情况吧,一个文件来回收发,桌面上没准可以堆10个历史版本文件,太难了。
用协作文档,只需要把文档链接发给他,就可以多人同时在一个文档里编辑修改,还可以通过高亮协作,修订状态,添加评论来提高协作效率。
金山文档现在最多可支持365人同时在线协作编辑,你值得拥有。
手机,电脑都可以轻松操作,你只需要
1创建一个文档
2分享链接并设置相关权限
3发送给需要协作的人员即可
以上就是我对远程办公的工具技巧分享,如果对你有用,欢迎收藏哦
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