人资办公技巧(人资HR含金量超高的十大技术)

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原创作者 | 李锐

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人资HR含金量超高的十大技术

年底将至，各种数据处理、数据汇总、数据分析、总结汇报的工作扑面而来，无论哪个岗位，工作中都离不开Excel的助力。

尤其有一些岗位更是Excel重度用户，每天至少4小时都要和各种报表打交道，需要频繁使用到Excel，比如人资HR、行政文秘、销售统计、办公文员等......

为了让大家高效工作，快乐生活，今天的文章中我专门整理了人资HR十大技术，能大幅提升你的工作效率的，推荐收藏！

除了本文内容，还想全面、系统、快速提升Excel技能，少走弯路的同学，请从开头二维码或文末“阅读原文”进知识店铺。

一、按条件查找调用目标数据

按条件查找调用数据，无疑是职场办公必备技术，VLOOKUP函数作为使用最频繁的查找函数首当其冲，下面的用法必须学会。

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

其中E2单元格用到的公式如下：

=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$10,2,0)

包含VLOOKUP在内的67种常用函数在二期特训营精讲过，共169种技术。

D2单元格设置的下拉菜单是为了便于快速选择条件，四期特训营精讲过下拉菜单技术。

二、不规范日期批量修正

不规范的日期格式导致无法正常筛选、排序、使用公式和数据透视......种种困扰全来到！

所以在开工之前，要把数据修正为规范再动手不迟！

下面的技术可以帮你批量修正不规范日期将其转换为规范格式

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

三、分段显示手机号码

手机号里一长串数字容易看花眼怎么办？

用下面这招，将手机号批量变成分段显示的样式，清晰直观，仅需3秒！

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

四、智能组合字符串

当你需要从多列数据中提取部分字符组合时，还在手动折腾吗？

在Excel 2013及以上更高级的版本中，Excel新增了快速填充功能，这种工具的威力你可曾见过？

平常需要很麻烦的问题，用上这招也能轻松破解！这样威力强大而且简单实用的技术，快学起来吧~

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

按的快捷键是

提醒大家，WPS里没有这种功能，如果你用不了，请检查软件或是否版本太低。

五、从身份证提取生日

要从身份证号码里提取出生日期，你知道怎么做最方便吗？

不用函数，不用vba，仅用操作技巧三下五除二就搞定！

看完下面的解决方案，你会对Excel刮目相看，它的强大你真的不知道！

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

六、从合并数据中拆分文本和数值

按条件拆分数据，这类重复繁琐的事就交给Excel自动处理吧！

这里用的还是快速填充功能，注意需要Excel 2013和以上更高级的版本才有。

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

按的快捷键是

七、智能合并多列数据

再来个智能合并数据的案例，从多列中提取数据再组合。

有了快速填充功能，1秒钟妥妥搞定！

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

按的快捷键是

八、从两表中提取相同记录

多表核对、数据提取还在靠肉眼识别？会累死人的啊！还极易出错！

看完这个案例，觉得很赞就去底部点个好看

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

九、无论筛选、隐藏、插入、删除行，序号都能保持连续

不知有多少人因为报表频繁变动后的凌乱序号而苦不堪言，其实只要你掌握了合适的方法，Excel可以超级智能的保持连续序号。

学会这个技术，你就成了超越99%大众白领的那1%，开心的同时记得去底部给我点赞啊~

下图是我的操作动态演示（点击gif可见动图）

按创建表然后在A2输入以下公式

=SUBTOTAL(103,B$2:B2)*1

前面说过，这些常用函数都在二期特训营精讲过了，可以从文末进知识店铺。

十、根据姓名调取对应照片

90%以上的人都遇到过在Excel里面插入图片的烦恼，其实你多了解Excel一点，这都不算事儿~

灵活应用定义名称 函数 下拉菜单，轻松实现按条件调取对应的图片，结合员工档案表，看一下演示效果吧，更多这方面HR技术在HR人资特训营中精讲过了。

我的操作演示效果（单击下图gif动态演示）

关键点介绍如下：

1、将所有用到的图片存放在工作表“照片”中，A列姓名，B列放照片

2、定义名称“照片”=INDEX(照片!$B:$B,MATCH(员工档案表!$D$2,照片!$A:$A,))

3、将任意图片复制至“员工档案表”指定位置，选中照片，在编辑栏输入=照片

4、在“部门”和“姓名”设置下拉菜单和二级下拉菜单

5、利用查找引用函数如VLOOKUP调取性别、身高、体重等信息。

希望这篇文章能帮到你！

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