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初学办公软件技巧(职场入门必备,这7款高效办公软件你值得拥有)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-04 09:31:50
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办公用的软件,不求新、不求花哨,但求实用高效。

作为一根混迹职场多年的“老油条”,为了提高工作效率尝试过各种“办公神器”,电脑上的应用删删减减,最终留下了这7款我称之为“职场必备”办公软件。

下面的推荐都是本人亲自使用过并且一直在用的,全程无广,放心食用~


个人体系搭建工具:OneNote(系统自带)

不要拦着我,我一定要把OneNote放在第一位!


页面无限延伸:

OneNote的页面可以无限延伸,就很像套娃一样,可以一级级不断新建页面,这对于我们整理工作、知识来说有极大的扩展空间。

很多情况下,当我们刚开始看一本书或资料时,并不知道该如何规划这些知识领域,慢慢往后看才会形成想法,OneNote的无限延展页面就给了我们极大的空间和调整的包容度。

给大家看一下大佬是怎么用的:(图源logo)


做计划的一把好手

OneNote中内置了很多工作标记符号,包括待办事项、重要、问题、后续工作等等十几种,还支持自定义标记。日常工作/学习计划绝对够用了,每次看到自己DIY的工作计划表,顿时动力满满!


在线文档协作工具:石墨文档(https://shimo.im/)

在线协作

一款体验感很不错的多人在线协作工具。即使身处异地,通过链接分享,也可以同时参与文档的编辑和评论,与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。


在线office

界面简单,在线编辑word、表格、幻灯片等,可以说是一个比较全面的在线office合辑了。编辑的文件能够自动保存,不用担心文件的突然丢失。

编辑好的文件最后能够一键导出PDF、Word、图片等格式,简化了创作到提交的程序,能够满足工作和一般团队的实时协作需求。


本地文件搜索工具:Listary(https://www.listary.com/)

√ 双击Ctrl快搜本地文件 √支持中文环境免费使用


直接检索

相比较everything(everything是一款本地文件搜索神器),listray知名度低很多。但我选择listray的理由很简单,文件搜索速度跟everything差不多,但打开方式却更方便:双击Ctrl,就能直接搜索电脑本地文件:

如果快捷键与自己电脑常用快捷键冲突的话,可以在常规设置里直接关掉快捷键:

还能将语言模式调整成中文:常规设置→语言→简体中文


数据分析管理工具:简道云(https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center?utm_src=zhmn)

让我看看还有谁还在每天和Excel相爱相杀,背公式被函数背到昏厥,还不一定能操作得来。

简道云是一款可替代excel的表单工具,支持自动统计、图表制作、定时提醒等。自从发现了这个工具之后,我的Excel就在角落吃灰了......


在线数据采集

用这个工具做数据分析的最大优势在于它克服了Excel只能分析本地数据、表与表之间孤立的缺点,可以在线完成数据采集和分析。


素材库

它支持实时获取数据,收集上来的数据在简道云内可直接分析处理,制作一些统计图表时,简道云和excel的逻辑差不多,但制作起来更加傻瓜(简单)、快速。


PPT制作插件工具:iSlide(https://www.islide.cc/)

这是一款能救命的PPT制作插件!

PPT真的算得上职场人士的痛经时刻了,每个月总有那么几天会让你隐隐作痛几天。而偶然发现的iSlide插件,真的是不用不知道,一用全身爽的存在。


素材库

PPT需要用的主题、色彩、图示、图表、图片、插图等在iSlide里都有库,你需要的各种素材已经有人为你收集好了


一键优化

一键排版、一键统一文字格式、一键统一配色,是不是听着就很爽的功能。分分钟帮你打造一个美观大方、样式统一的PPT。


大容量网盘工具-坚果云(https://www.jianguoyun.com/)

存储大体量文件一直让人头疼,除了百度网盘,还有没有别的?

坚果云是一款存储文件的网盘工具,免费空间少(每个月免费1G上传、3G下载),但上传下载不限速,适合笔记、资料同步。


办公工具百宝箱:万彩办公大师(http://www.wofficebox.com/)

除了Office三件套,在日常办公中我们可能还会经常用到一些小工具,例如文件的格式转化、屏幕录制、图片去水印等等,如果为了一个小工具而去下载一个较大的软件,长期以往,电脑的内存负担也会大大加重。

办公软件小仓库:

万彩办公大师是一个办公小工具合集软件,大小只有12兆,无需安装,也不用注册登录,打开就可以直接使用!内含PDF工具集、格式转换工具集、图片处理工具集等等超60 的办公小工具。

除了小工具的使用,它还提供了一些办公文档模板,以及办公网址导航

无广告、无插件、良心满满!


流氓软件卸载工具:Geek(https://geekuninstaller.com/)

一款好用的电脑清理工具,对于卸载残留问题很有一套,当我们卸载了一款软件后,它可以帮助我们快速清卸载残留的注册表,避免因为注册表导致无法安装问题的出现

今天的分享就到这里啦,喜欢的话点个关注吧~


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