excel前言办公技巧(我们该怎样学习EXCEL丨office职场技能小技巧)

我们该怎样学习EXCEL

首先我们要明确一个目的：我们为什么要学习 EXCEL。

这个在前言中我也有提到，就是偷懒。

当别人为数据处理搞得焦头烂额的时候，你早早的把汇总好并 EMAIL 给 BOSS；当 BOSS 对数据提出疑问时，你在他电脑上编辑几个公式，达到 BOSS 想要的结果，BOSS 对你做事相当满意，在考虑是不是给你晋升职位或者上调薪资；当别人还在为数据处理烦恼的时候，你已经做好表格，喝着茶水打开 QQ 和朋友商量晚上去哪嗨，或者打开三茅学习专业知识为自己充电……

看吧，用 EXCEL 来偷懒能给自己带来多少好处。好了，我们暂且放下 EXCEL 能给自己带来升职的幻想，先算一笔账，你每个月需要花费两天时间来汇总各种表格给老板汇报，当你把 EXCEL 操作熟练后，你仅需要一个小时就完成，节省了 15 个小时，一年下来你节省多少小时？ 180 个小时！超过一个月的标准工作时间了。

也许有人认为节省这么多时间有些夸张，我可以明确告诉你，完全有可能。你不试过怎么知道它不可能。要记住：EXCEL 很强大。

有的人盲信软件，以为软件能实现便利的数据处理，如果让我选择，大多数还不如用EXCEL 来处理，软件毕竟不可能随心所欲的实现自己想到的功能，它毕竟是有限制的。如果我是一个公司的BOSS，我会考虑先把大家的EXCEL 水平提高上来，这样不仅能提高工作效率， 而且各部门的数据可以实现便利的衔接，能节省很多时间甚至是减少人员实现工作的正常完成。

说了这么多，究竟要怎样学习 EXCEL ？也就是说我们怎样掌握“偷懒”这个法宝：

一、善于学习；

二、规范化表格；

三、善用快捷键、常用功能和小技巧； 四、熟悉常用函数公式；

五、善用数据透视表。

分这五部分也是学习EXCEL 的五个阶段，前一部分为后一部分的基础（第五部分除外）。这五部分在后面我会给大家一一展开来讲。我会给大家讲到方法，但是不会去一一教大家怎么把 EXCEL 玩熟练了，那是你们自己的事了。俗话说的好“师傅领进门，修行在个人”，要是把常用的每一种操作每一个函数都讲出来，累死老师也教不好学生的。

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