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办公邮件分类技巧(QQ邮箱『邮件自动分类』如何设置?)

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  • 2023-08-24 11:15:58
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邮箱可以创建各种收信条件,以方便对邮件进行分类或处理。

本文为大家讲解下QQ邮箱收信规则如何设置,供大家参考。

【操作步骤如下】

第一步:登录qq邮箱(网页登录地址:mail.qq.com),进入邮箱首页,点击【设置】,进入设置页面(如下图所示);

第二步:进入邮箱设置页面--点击【收信规则】--【创建收信规则】进行下一步操作(如下图所示);

第三步:创建收信规则:设置各种过滤条件,以方便对邮件进行分类或处理,暂不支持群邮件(如下图所示);

规则启用:“ √ ”启用;

邮件到达时:

1)、如果发件人:包含/不包含,填写发件人邮箱地址


当收到发件人(A)的邮件会到达指定(A)文件夹中。


2)、如果发件域:包含/不包含,填写发件邮箱域名


当收到发件域(如:qq.com)的邮件会到达指定(qq)文件夹中。


3)、如果收件人:包含/不包含,填写收件人邮箱地址

4)、如果主题中:包含/不包含,填写关键字;

5)、如果邮件大小:大于等于/小于;

6)、如果收件时间从当日几时~几时(24小时内);

7)、通过非QQ邮箱发来的邮件;

8)、非QQ邮箱联系人发来的邮件;


提示:用户可以根据自身需求,设置不同的过滤规则。


同时满足以上条件时,则:

1)、执行以下操作( √ );

2)、邮件移动到文件夹:邮件测试备份( √ );


设置“指定文件夹”便于查看邮件。


3)、标记标签;

4)、标为已读;

5)、标位星标邮件;

6)、邮件转发到:O 保留已自动转发的邮件 O 删除已自动转发的邮件;


邮件也可以设置转发到其它邮箱中。


7)、自动回复;

立即创建,当满足以上过滤条件时,邮件会到达指定文件夹中(如下图所示);

温馨提示:用户根据自身需求进行过滤规则设置,并非设置过滤条件“越多越好”。


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