做人事行政工作，文字能力是必备素养。不一定要文采飞扬、妙笔生花，但至少得能写一篇结构完整、语言通畅的文章。

公文ABC

1.国家规定常用公文格式

报告、请示、批复、议案、函、纪要、通知、 通报、公报、决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见。

2.应用文体

公文、工作文书：章程、制度）；法律类：笔录、诉状、判决书；经济类：财务报告、市场调查、招投标书、合同；条据类：请假条、留言条、借据、收条欠条；书信类：慰问信、推荐信、情书、辞职申请书；礼仪类：祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联；启事类：征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事。

文体概念

公文格式

1.版头

“公文份数序号”、“秘密等级”、“保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”

2.行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字。

3.主体

标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效时间、附注

4.版记

抄送、印发机关、印发时间

5.公文纸型

公文用纸采用国际标准A4型。公文一律采取左侧装订的形式。

6.成文日期

安排在文件末尾，落款之下；没有落款的公文，日期就直接写在写在正文右下方；成文日期与落款要上下对称，年月日的第一个数字不宜超越落款第一个字，日字靠右以空四个字为宜；成文日期必须写明年月日，使用阿拉伯数字（2x年05月X）。

7.用印规范

用印和签署：除“会议纪要”外，公文均应加盖印章。一般用印方法：居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文用印：主办机关印章在前，两个印章均压成文时间，排列整齐，不相交或相切，相距不超过3毫米。

行文风格

1.上行文

上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。不能交叉向上级机关行文请示、报告或提出意见。文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计划等可另加“文头”。受双重领导的机关，在向上级请示时，应主送一个上级机关，同时抄送另一个上级机关，不可一并报送。一般不能越级。

2.下行文

下行文是上级机关对所属下级组织的行文。一般是决定、命令（令）、意见、通知、通报、会议纪要、批复等，另加通知为主件，将下发的应用文作为附件一并下发。一般只发直属下级。上级机关不可与下属机关联合向基层发文。

3.平行文

平行文是平行机关或不相隶属机关之间的行文。一般是“函”、“周知性通知”和告知性的“意见”。写法上要做到态度谦和，多用商量的语气，不能强加于人，更不能用指示性的口吻。

写作技巧

1.注意文种使用不规范

2.注意格式排版不规范

3.材料内容提炼不准确