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word打印高效办公技巧(Word打印技巧分享,不仅能提高办公效率,还能节省打印的纸张)

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  • 2023-08-24 16:35:49
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Word文档打印是办公室最常见的一种操作方式,如果掌握好打印的技巧,不仅能够提高工作效率,还能为老板节省打印的纸张。


一、基础打印

1、打印所有页

这种操作是最基础的Word打印操作了,只要点击【文件】-【打印】-【设置】-【打印所有页】,然后等待打印成功就可以了。

2、打印当前页

当一份Word文档中有很多页,但我们就只需要打印其中的一页,这个时候我们的操作是【文件】-【打印】-【设置】-【打印当前页面】即可。

3、打印当前页所选内容

选择Word文档中我们需要打印的内容,然后点击【文件】-【打印】-【设置】-【打印所选内容】就可以了。


二、高级打印

1、双面打印

有时为了节省纸张,我们会用到【双面打印】这个功能,一般的操作是先打印奇数页,然后再打印偶数页。只要点击【文件】-【打印】-【设置】-【仅打印奇数页】,打印完成后把纸张按顺序放回送纸盒,再选择【仅打印偶数页】,值得注意的是打印后,纸张放回一定要先调试好正反方向。

2、逆页序打印

所谓Word中的【逆页序打印】功能,就是帮我们把打印后的第一页放在最上面,只要点击【文件】-【选项】-【高级】-【打印】,然后将【逆页序打印页面复选框勾上,然后在打印时就会按逆页序从最后一页打印到第一页,这样打印完成后第一页就在最上面了。

3、在打印预览下编辑文档

我们可以在【打印预览】界面中,通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果,也可以在【打印预览】界面中直接编辑文档,而不用关闭打印预览返回到文本编辑状态,只要点击【打印】-【预览和打印】【打印预览编辑模式】就可以了。

以上就是小编所知道的Word打印技巧,如果大家还有其他打印技巧要分享的,欢迎来小编的评论区留言。


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