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办公必备批处理技巧(4大Excel批处理技巧,颠覆你的办公操作)

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  • 办公技巧
  • 2023-08-24 16:37:50
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今天给大家分享几个Excel的批量处理技巧,批量选中,批量填充,批量修改单元格。

1.神奇的选中方法

选中,宁还在拖动鼠标选中单元格吗?不要这样传统,换一个方法吧!

按住shift键,双击选中单元格边线,就可以选中连续数据区域啦。

你也可以使用快捷键,鼠标选中一个数据单元格,然后按shift Ctrl 方向键(上下左右),就可以帮助你选中这个单元格上下左右区域了。

2.复制行/数据并填充

如果你想要将数据向下/右复制并填充到多个单元格,会怎么做?不明白,看操作。

选中需要统一填充的数据区域,然后按快捷命令Ctrl D(down),数据就会自动向下填充,如果你选中的区域是存在公式,那么填充的数据也是同样的公式。

同样的操作,向右填充按快捷命令Ctrl R(right)即可。

3.锁定行和列

如果你的Excel有很多数据,表格比较大,滚动时就看不到前面的数据了,怎么办?把你想看的数据进行窗口锁定就好了。

如果你只想要保留首行或是首列,那么切换到视图,选择冻结首行/首列;如果你想要同时冻结首行和首列,将鼠标放在第一行和第一列的交界处,在视图中选择冻结窗口即可。

如果你想要冻结某一个区域,选择不需要冻结的区域的左上角第一个单元格,然后选择冻结窗口就可以啦。如果你不想冻结了,点击取消冻结窗口即可。

4.批量修改多个工作表

如果你遇到很多个相同结构的工作表,是否想要要投机取巧,想一起批处理了,但又不得其法?

如果你想要统一修改表格,比如给他们在同一个位置添加标题,按住shift键,依次点击需要添加标题的表格(如果是连续内容,可以直接点击首位两个表格进行选择)。

右键点击插入,插入你需要批量插入的标题,完成插入后,所有的表格就批量修改好了。

好了,学会了留一个言吧!

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