word办公技巧桌牌(打印会议桌牌，别再傻傻地复制粘贴了，教你1分钟搞定100个)

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公司开会，老板要求所有人员名单，打印制作成桌牌；

看了一下员工通讯录，有108人

一般做法：

1、插入文本框：新建一个WORD文档，点击【插入】选项卡中的【文本框】按钮，选择简单文本框，这样就在编辑区出现一个文本框，然后把文字改成宋 江 ；

2、调整文本框大小：选中文本框，在【格式】选项卡中大小功能组中，高度和宽度调整成你的桌牌大小；

3、设置边框虚线：为了便于裁剪，选中文本框，点击【格式】选项卡中的【形状轮廓】，在下拉菜单中选择一个虚线；

4、设置字体及大小：选中文本框，点击【开始】选项卡，字体选择黑体，字号组合框中直接输入100，再点击【居中】按钮，让文本居中显示；

5、经过上面4步，一个桌牌已经制作好了，把这个作为模板，剩107个改名字就可以了，1小时内定能完成。

下面来看高手的做法：

步骤1-4都一样，直接进入下一步

5、点击【邮件】选项卡中的【选择收件人】按钮，在下拉菜单中选择【使用现有列表】，然后在新窗口中找到员工通讯录Excel文件，导入数据；

6、选中文本框的中姓名，点击【邮件】选项卡中的【插入合并域】按钮下方倒三角，在弹出的菜单中选择姓名

7、点击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按钮，在菜单中选择编辑单个文档或打印，生成一个新的WORD文档

经过上面生成的新Word文档就是要制作的所有桌牌，打印预览效果如下：

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