体制内word办公技巧(体制内写材料就是\u0026#34;摞\u0026#34;,关键看你会不会\u0026#34;摞\u0026#34;)

1.不要挤牙膏式生憋

很多读友曾向愚拙抱怨其没有写作的天赋，写材料时，经常是这样一种状态：打开word，费了半天劲，好不容易写下标题，然后就纠结于怎么开头，怎么叙述，一般是敲三行删两行，并纠结剩下的一行……然后一天就过去了，还没憋出半页纸的内容。

这种情况，很多新手，包括愚拙在刚写材料时，也曾遇到过。

且不说平时的积累是否充分，写前的工序是否合理，在写材料特别是写总结、汇报、讲话、报告等事务性材料时，即便是提纲成熟后，一般情况下，也不建议一个字一个字的现敲，更别提是硬憋生憋了。当然，除非已酝酿得文思踊跃、呼之跃出，只剩通过快速敲键盘才能宣泄心中的灵感。但这种情况，并不多见。

要想写得快、写得好，就要坚决克服想一行写一行的硬憋生憋模式，要敢于去抄，要带着技术去摘抄，大大方方地去摘抄；要善于去改，要带着方法去套改，结合实际去套改。

2.先把素材摞到提纲相应小标题下面

怎么去抄？这里重点讲讲抄的实操路径。

抄的第一步，就是查阅相关文章，摘录相关段落，先摞到提纲小标题下面再说。

具体就是打开已较为成熟的提纲，查阅在拉提纲时建立的上情下情内情外情文件夹。查阅时，主要是按提纲内容先后顺序，选相关待抄的文章，从中摘取可用的素材，从头到尾摞在各级小标题特别是最后一级小标题下面。

比如，讲话稿第一部分通常讲“为什么”，一般围绕论述重要性、必要性、紧迫性展开。我们就先摞这方面的素材。要做的就是把前期各渠道获得的最相关的文章，特别是平时储备的那些相关的讲话稿、理论文章翻出来，从中摘录能够支撑提纲的论述，摞在提纲下面备用。为了提高效率，既然翻开某一篇文章了，建议着眼于整个提纲，不能只为了挑选适用于局部的论述，要耐着性子从头扫到尾，看看是否还有支撑其他部分的论述。如果有，也一并先摞在相应的提纲下面。

再比如，拟写年度工作报告时，我们就要把最近的总结、汇报等综合材料翻出来，把相关内容摘出来，摞在相应提纲下面。同样，拟写汇报类等综合材料，根据上级要求、领导意图和实际情况等，列出初步提纲后，就可以把以往特别是近期总结、汇报等综合类材料翻出来，把相关段落、相关论述或相关数据摘出来，摞到提纲相应小标题下面。

总之，在起草有关材料时，首先要找准可以套摘的材料，其次要大大方方的摘录，摞在提纲相应小标题的下面，尽量在最短的时间内，把每级小标题摞满。

3.边摞边选，按匹配性排序

我们知道，在炒菜时，料备得越多，才越好吃。在摞材料时，也不能只从一篇文章中摞，甚至连地名、单位名称、数据都不改。那叫文抄公，是我们要坚决抵制和强烈批评的。要从多篇文章中摘，特别是包罗到上情下情内情外情，包罗到机关材料、学界材料等等，这样最后的成稿才能有深度、有厚度、有鲜度。

在摘录多篇文章时，就面临到一个排序问题了：哪段往前摞？哪段往后摞？

主要是按匹配性排序。每一个段落都有一个主题。小标题就是主题的外化，所有的内容要服务于这个主题，这就是大家所说的题文一致。我们在排序时，就要把最匹配的、信息量最大的摞在前面。甚至，在摘录的过程中，要同步做好比对、剔除。如果之前摞的那些段落，在内容鲜度和信息量上都远不如后面发现的，就要果断删除，或者只留下其中一两句不重复的摞在后面。

4.一般稿件，摞到够用即可

应摞到什么程度为止？

我们知道，厨师的体力和精力是有限的。不可能每顿饭都按照满汉全席等大席面的标准去做。一般席面，料备得够吃够用就好，尤其是够“客人”吃就好。这样既能够保持充分的体力，又避免了铺场浪费，也是居家过日子的长久之计。

大多数时候，在面对一般性文稿任务时，我们摞素材的过程中也按照这个标准。要避免发力过猛，无谓的浪费精力。只要能够支撑得住各小标题，能够满足“主”“客”需要就足够了。毕竟既要对这个文稿负责，也要留足体力，应对其他文稿和事务性工作。

5.想出彩，要摞到穷尽处

要想出彩，就不能满足于摞到够用。要摞到穷尽处，把手头里存货文章统统榨干摞完，在网上尽可能搜尽摞完，直至发现了能够支撑出彩的素材，并且通过这些素材酝酿出能够出彩的观点、提炼方式、具体论述。甚至，在这个阶段，随着材料的实际占有量、阅读量的增多，对工作情况和领导意图的深度把握增多，可能会对提纲的修改完善酝酿出更好、更精准的思维火花。

需要强调的是，“摞”的本质，是深度熟悉上情下情内情外情的过程，是将各方面情况摆在一块集中比对、酝酿、思考的过程。要避免生搬硬摞，少做物理叠加式的摞，多做化学反应式的摞。在“摞”的过程中，要去粗取精，由表及里，摞出实质，摞出亮点，摞出精华。

本文为愚拙小儿原创作品，首发于公文选萃公众号，摘自即将由清华大学出版社出版的《笔杆子是怎样炼成的：公文写作实战》一书。