居家办公数据录入技巧(手工录单费时费力,数据还无法同步?4步轻松搞定)
- 办公技巧
- 2023-08-24 17:45:35
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谷主的亲戚(钱总)开了一家贴面板厂,这几年因为疫情生意虽然总是会受到影响,但是好在业绩还不错。
经营过程中,也会碰到一些问题,比如:
接单员要手动录入订单,订单一多就容易出错、出乱;
如果碰到疫情,员工居家也没办法接单;
忙的时候,钱总一个人还得操心物料有没有缺少断货的,随时负责采购;
时刻查看库存,防止缺料少料,还得注意不能囤多,以免占用库存和资金......
忙就不说了,累也就算了,但也没看业绩涨上去多少......
尤其是旺季时候,订单增多,员工不仅忙不过来,还不断出现各种各样的问题......
就连发货的时候都特别容易发错货,不断增加许多物流费用,销售退货也不少,极大地影响了客户的购物体验,也影响自家的生意口碑!
尤其是旺季过后,想看一些生产销售数据,但都是手写数据,或者一些表格,还得费时间整理总结统计分析,没有现成的数据直接使用,即便做了一些表格汇总,还没办法实时同步,超级不方便......
作为一个想谋求发展的饰面板厂老板来说,极力想找款专业软件来帮助自己管理生产,但市面上那么多软件,都看花了眼......
品牌大的价格贵,对于刚起步的中小厂而言,成本还是不低的;
选一些价格便宜点的,就害怕没有完善的售后支持......
这不,谷主强烈推荐钱总使用匠心谷产品,不只是因为是熟人知根知底,更重要的是匠心谷是能切实地解决饰面板厂生产过程的订单、库存和流程难题!
1、销售开单
以往手写录单都是员工在各个地方接单,比如微信、电话、QQ等地方接单,没有一个统一的录单工具,到最后很难统计每天的接单量,每月、甚至是每年的接单量!
匠心谷不仅可以做到让接单员在匠心谷接单,还支持多种方式下单:常用价格下单、成品库接单、自由组合接单等;
还可以做到让客户直接下单,办公室接单员直接在系统中审核一下即可排产生产!
2、销售单管理
不管是客户报单还是办公室人员接单,都可以在销售单跟踪中进行统一管理!
按日期、客户、生产状态、是否发货、板材、花色、纹路、业务员、接单员等进行查询,还能一键导出回执单跟客户确认。
可以设置收付款状态,重新编辑单价等!
3、客户管理
可以对客户进行统一管理,还可以根据客户设置常用价格,下次客户下单可以直接从常用价格中选择即可!
4、统计分析
电脑端首页就可以看到每天的开单量、生产量、发货量,采购提醒,发货提醒,库存提醒等!
此外还可以直接关联手机端,老板出门在外可以打开手机,5分钟就能知晓工厂今日生产量、销售量、发货量等详细数据!
以及发货提醒、采购提醒、待排产量多少;还有多个实时榜单数据!
匠心谷,专为饰面板厂而生,让生产管理更简单!
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匠心谷是专为饰面板行业定制研发的一款轻量级ERP系统!帮您解决生产过程中的订单、库存和流程问题!
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