商务文员办公技巧(准备入职外贸助理岗位的小伙伴必须懂得这些)

【导语】： 现如今，很多人都想进入外贸行业，而外贸助理成为了许多人的的求职首选。那么，外贸助理的岗位职责和要求是什么？外贸助理的学历和专业要求又是如何？大家想不想知道呢？下面就跟着小编一起来瞧瞧吧。

外贸助理岗位职责

一般来说，外贸助理是协助外贸经理或外贸专员处理一般性事物的人员。那么，要想成为外贸助理，要具备的岗位职责是什么呢？下面一起来看看吧。

外贸助理岗位职责

1、销售人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2、进行外贸市场行业信息收集，客户信息整理；
3、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务；
4、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划；
5、处理客户的询函以及整理和归档相关工作资料：
6、完成上级交给的其它事务性工作。

外贸业务助理岗位职责

1、客户确认订单后，给客户制作SALES CONFIRMATION. 给工厂制作采购订单,要求准确无误，及时。做完的单据，一定要仔细的核对一遍后再发出。
2、追踪工厂的生产情况----安排订单后，对于订单的交货期要了然于胸。在订单生产中期，和要交货的前一个礼拜，跟工厂进行沟通，询问生产情况。如果有问题，需要跟经理和或客户沟通。 在交货期的中期，后期应联系工厂催促，确认交货期。
3、配船订舱，跟货运代理和工厂确认入仓时间，地点，追踪工厂准时入仓。取得入仓单，解决入仓中出现的问题。
4、货物发运后2天内，制作出整套单据，包括发票，装箱单，产地证，货运保险等，以及信用证要求的其他单据。核对提单。
5、给客户寄送单据。
6、了解每个客户的付款周期，追踪客户的付款情况。提醒经理。至银行领取结汇水单等单据。
7、定期至外管局领取核销单。负责追踪核销单，报关单的退回情况，每票业务的网上最终核销。

外贸助理岗位要求

外贸助理是协助外贸经理或外贸专员处理一般性事物的人员，下面和大家一起来看，要想成为一名外贸助理，需要符合什么样的岗位要求呢？

外贸助理岗位要求

1. 大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

2. 1年以上外贸营销工作经验，有国外参展经验；

3. 具有良好的业务拓展能力和商务谈判技巧，公关意识强；

4. 熟悉贸易操作流程及相关法律法规，具备贸易领域专业知识；

6. 具有较高的英语水平，较好的计算机操作水平，有报关证等相关贸易操作证书者优先考虑；

7. 具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力，勇于开拓和创新。

高级外贸助理岗位要求

1. 性格活泼开朗，本科以上学历；英语优良， 英语专业四级或者八级；

2. 1-2年工作经验，无相关外贸经验亦可；优秀应届毕业生均可考虑（可培养）；

3. 具备沟通协调能力，有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神,有一定的抗压能力；

4. 了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节；

5. 具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。

外贸助理需要什么专业

外贸，就是对外贸易，即把产品出口到别的国家。那么，外贸助理对所学专业有什么要求呢？外贸助理所需要掌握的专业知识有哪些？下面一起来看吧。

外贸助理专业要求：

1. 国际贸易专业

2. 英语类专业

外贸助理必备专业知识：

1、熟悉国际贸易专业知识；
2、英语四级以上，有较好的英语读写能力；
3、在高级别人员指导下使用业务应用软件处理进出口业务单据；
4、能够在高级别外销员或部门经理指导下，缮制内部流转单据、成本核算单、要货合同，完成资料信息的录入、客户传真、EMAIL、信函的回复等工作；
5、具备助理以上商务师或外销员从业资格证书；
6、一年以上相关工作经验，有出口单证操作经验尤佳；
7、 能够独立地使用业务应用软件完成缮制内部流转单据、成本核算单、要货合同等单据，完成资料信息的录入、客户传真、EMAIL、信函的回复等工作；
8、 3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
9、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；

外贸助理需要什么学历

不同公司，不同岗位对学历都有着不一样的学历要求，大公司，技术性，创造性工作竞争力大对学历的要求自然高些，小公司或比较简单的工作对学历要求就低些。那么，从事外贸助理到底需要什么学历呢？话不多说，一起来看。

外贸助理学历要求：

一般都是大专相关专业以上，英语4级以上。

外贸工作，对学历的要求很低，很多都是要求中专，或者大专，个别要求本科。这要看用人单位的要求，必须要符合条件。做外贸最基本的就是要会外语，而且最好是英语，因为英语是世界通用语言，无论你遇到哪个国家的客人，即使他们英语说的不是很标准，但是你们还是能沟通的。

通常外贸业务员的要求是：英语好，口语和笔译；有灵性，接受能力强，可塑性强；认真严谨勤奋；稳重。招聘有经验的业务员通常会问些工作经历和专业知识，可能会直接用英语交流。招聘应届毕业生，就是看看学历证明和英语等级证书，然后当场翻译些材料什么的，对应届生，主要是判断气质性格和随机应变的能力。

外贸工作，简而言之就是对外贸易工作，那么对英语能写会读，简单交流，是基本要求，如果英语过四级，那么基本就可以胜任工作了，毕竟进去后还可以慢慢在积累专业术语，每一行的专业术语也就那么多，学一行，了解一行。