办公文件整理技巧(整理)
- 办公技巧
- 2023-08-24 18:31:47
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#头条创作挑战赛#
可能跟人呢的人属相的缘故,我属马见不得凌乱的环境。所以骨子里自带一些细腻的特质,对于收纳家务之类的东西。我内心并不排斥,而且做起来很有头绪,所以不论什么时候到我的办公室或者居住的地方,都不会乱糟糟的。总是条理清晰,分门别类,可能这也是一种习惯吧。我领小侄儿读书五年,他说我有洁癖或是强迫症。
读过《断舍离》这本书,是日本一位作家写的,其实日本美学里有一种极简思维,断舍离也是一种放空,减少不必要的空间占用,带来心理上的解脱和愉悦。今天上午一直下雨,在家不想看书,顿觉得有些无聊,我便鼓动家人一起来个整理收纳,将家里不必要的东西进行清理。
我发现周末在没有其他事情影响下,听着外面的雨声,放着舒缓的音乐,进行收纳整理,好像也是一件有趣的事情,眼看空间变得宽敞,整齐干净,心情确实有些说不出的舒适。
其实,生活中除了空间整理收纳外,内心有些时候不妨也进行拾掇拾掇,将一些烦恼、忧愁和一些负能量的东西给统统丢弃掉。不断吸收一些正能量和有价值的东西,某种意义上也是一种情绪的修炼。
除了空间和心情收纳外,我还有一个习惯,便是对之前的工作底稿和一些文件进行整理,从中提取对自己有价值的思路和有帮助的句子,重新整理在新的笔记本上,以便日后翻阅。
对一些提炼过不再具有价值的底稿,我便将它扔进废纸篓,对一些很不错的文件,我进行分类归档,所以单位多年前财务和办公室都记不得的事情,到我这来碰碰运气,往往会有惊喜的遇见。
每每进行这些物质空间、心理空间,或者工作底稿的整理收纳,好像都有一些总结回顾的味道,整理过程似乎也有种提升或是积累,更多还是收获空间压缩带来的简单愉悦。
又如我的手机里也总是需要整理相册,以及空间的主页,特别是记录本,草稿箱都到一个定时间整理一下,才不会卡顿。用起来就像是轻松的飞的感觉,不知道友友们是什么时候会想起来整理自己的实物空间和手机的空间?我最喜欢在下雨天来做这事!
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