办公纸质文件收纳技巧(我家有个纸质文件收纳区，再也不用翻箱倒柜急上火)

家的模样，决定了我们生活的状态。我们很难想象，在忙碌了一天后静静地享受美食、在丝丝凉风吹拂下读一本小书、在充满阳光味道的被褥中安然入睡等这样平淡的小幸福，能够在一个杂乱不堪的家中完成。

生活的忙碌，总是让我们疲于奔命，也很难找到专门的收纳整理时间。每次看到别人家的收纳图就会默默保存下来，立志要把家里都收拾一遍，但这种豪情壮志却很容易被疲惫不堪的现实慢慢磨灭。

但其实，如果仅仅整理一个小区域，哪怕是一个小抽屉，整洁的它就会带给我们极大的舒适感。所以今天“家庭生活整理系列”分享的家庭文件整理，就是这样的小区域，花费的时间也不会很长，推荐给你们尝试。等实践之后，再看看自己的整理成果，我相信你们不仅会看到美与秩序，也能看到自己对生活的热爱和用心。

每一个家庭里，都或多或少有一些需要保存的纸质资料：毕业证书、房产证、病历卡、说明书、合同、银行卡……品类多、零散化、不能丢应该就是它们的特点了，以致很容易出现“要用的时候找不到、不用时总在眼前晃“的情况。

为此，我特意在家里图书馆书架上，开辟了一个家庭纸质文件收纳区，从此告别了翻箱倒柜找资料的情况。

一、分类整理

我将家庭文件分成3大类24小类，并做了一个思维导图，分享给你们。大家可以根据自己实际进行调整增减。

1.证件类：身份证、银行卡、护照、户口本、结婚证、出生证、房产证、驾驶证、学位证书、技能证书

2.健康类：疫苗接种记录本、诊疗卡、医保卡、体检报告、病历卡等

3.合同类：贷款合同、租赁合同、房产买卖合同、购车合同、保险合同

4.说明书：电器说明书、保修卡、维修单、票据

二、合理收纳

将物品分类后，我用了下面几款收纳用品：

1.活页拉链文件袋

选用拉链袋，而不是普通的插页袋，是因为这种pvc材质的容量更大，最多可以收纳20多页纸，而且有拉链，就算里面加上一些小零件，也不用担心丢失。

我买了两种规格的拉链袋，A4和A5大小，基本够用。店铺在阿里巴巴，自己搜：温州市铭宏塑膜制品有限公司。价格应该比淘宝买便宜，但是阿里巴巴其他店家，我就没有比较过，不知道有没有更低，有的话请在文末留言告诉我们。另外，这里说下，由于是pvc材质，所以我收到货的时候发现袋子有塑胶味道，需要提前晾下。

下图是我用A4规格的拉链袋来收纳毕业证书（毕业证书的封皮，我就直接处理了，太浪费空间），汤圆爸和我的两人各一个拉链袋，透明可视，查找起来也更方便：

下图是A5和A4大小的对比，A5收纳的是汤圆接种疫苗的记录本、接种证，A4收纳的是房产买卖合同，可以看出厚厚一大叠资料都能放进去，收纳能力妥妥的，而且是活页形式，需要用时可以整个袋子拎走，特别方便。

2.活页分格文件袋

对于银行卡、诊疗卡等卡片类的，我选择了分格袋，和上面是同一家店。同样是活页形式，随时可以增减。

一个活页袋可以放入6张卡片，再也不用担心找不到卡了。

3.磨砂文件夹

我按照上面说的家庭证件、健康档案、合同协议这三个类别，分别用3个文件夹收纳。选用的是磨砂6孔文件夹。

（为了方便，我都在一家店购买，没有任何广告团购，仅仅分享购买的思路，大家可以根据关键词搜索其他店家，有低价的欢迎来文末留言区互通消息哈）

4.风琴页文件夹

对于说明书这一类别，我选用了风琴页文件夹，牌子是得力。当初京东文具活动，我买的折合一个才2元，一共有8格，还自带便签贴。当初这个活动价还蛮实惠的，我也在好物群里分享了活动消息给大家，跟着买的妈妈可以拿出来收纳家里的说明书啦。

颜色是浅灰色的，还比较百搭，外面有个暗扣，不怕里面的保修卡掉落。

我按照电器的牌子进行分类，比如美的的蒸烤箱、洗碗机、空气炸锅就归为一个格子，再加上标签贴，这样就比较容易查找。

三、可视检索

将所有家庭文件放入专属的文件袋、文件夹后，我会再打印标签，粘贴在文件夹的侧边，让收纳可视化，方便家人查找使用。

现在，我家图书馆书架上有专门一个存放家庭文件的区域，因为经过了分类整理和贴上标签，所以找东西不再是麻烦事，心情也会变得轻松。而且固定了收纳的位置，就不会再出现东西乱扔的情况，我想这就是理想收纳了。

写在最后：

最近，汤圆家公众号一直在更新家庭生活整理系列。在这个过程中，我发现哪怕今天仅仅整理了一个小抽屉、打扫一个小区域，心情都会变得平静。从这个意义上来说，家庭生活的整理，就好像是自己的内心、思维和状态的整理，当我们把看得见的物品整理得井井有条，看不见的内心、思维、状态也不再杂乱。

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后面汤圆家还会继续分享这个书架上的电子设备充电站、孩子教具桌游收纳柜改造心得哦~