1 入职管理繁琐复杂

大多数企业的新员工入职信息完全依赖hr手动录入多个系统，占据了大量的工作精力，很容易导致候选人状态信息跟进不及时，口头上的工作交接会让对接人经常遗忘交接事项，影响入职效率，重复繁琐的工作消耗着hr的精力，也增加了出错的风险。数字化时代下，企业的人事管理也面临着数字化转型的压力，这种传统的手工方式已无法满足当下数字化的需求。

2 集简云解决方案

集简云作为一款超级软件连接器，无需开发只需创建一个自动化工作流程，即可实现当新员工花名册有新增数据时自动同步候选人信息到钉钉，并自动创建入职待办事项通知相关部门，避免信息遗漏和沟通不及时。

使用集简云流程模板，只需3步即可快速完成自动化流程创建。

1. 在钉钉工作台打开集简云软件连接器

2. 搜索应用名找到流程模板

3. 点击立即使用，完成账号选择，字段配置，保存流程

3 使用步骤详解

进入钉钉电脑端，点击工作台，如您还没有将集简云添加为您的应用，您可点击右上角应用中心，在应用中心搜索框内搜索集简云。

如您已将集简云添加为常用应用，可直接在工作台-全员常用中找到它。

进入集简云，在流程模版中心中，搜索框内输入钉钉（第三方应用）和维格表，即可查看到相应的流程模版。

3.1 前置准备

● 维格表表单授权，授权方式可参考帮助中心文档维格表授权方式。

3.2 数据流程由两个部分组成（触发&执行）

● 触发动作：维格表-当有满足条件的数据新增或更新时

● 执行动作：日期时间格式变更-日期时间格式调整

● 执行动作：钉钉（第三方应用）-添加待入职员工

● 执行动作：钉钉（第三方应用）-新增待办通知

无需开发，使用集简云模版配置您的流程，模版已经为您配置好相应字段，您可根据实际需要，灵活配置，五分钟即可成功搭建一个流程，实现业务流程自动化。

4 实现效果

● 使用流程前，hr在更新新员工信息时，还需手动到钉钉创建待办事项，费时费力，工作效率难以提高。

● 使用流程后，实现当花名册有待入职员工数据更新时，钉钉自动添加人员信息到智能人事入职管理，并自动创建待办事项通知相关部门，无需担心会出现错误，为hr节省大量时间，将重心放在更重要的事项上。

当使用维格表记录待入职员工信息时

自动同步新员工信息到钉钉智能人事-入职管理并创建钉钉待办事项

5 更多流程示例

● 金蝶云会计 钉钉（第三方应用）：当金蝶云会计中新录制费用凭证时，自动在钉钉发起一条审批，同步云会计凭证内的摘要、会计科目以及相关金额，提高财务人员的工作效率。

● 招商银行云直联 钉钉（第三方应用）：当招商银行云直联有新的账务变动时，系统自动延迟2小时查询电子回单，自动将账务变动信息与电子回单链接自动发给指定用户。企业财务人员可以及时掌握账户的变动情况，快速核对账目。

● 钉钉（第三方应用） 明道云应用：每当销售人员在钉钉添加新的客户时，明道云的客户管理表单会自动添加该客户数据，保证客户信息的完整性，便于企业人员查看及管理。

● 抖音 钉钉（第三方应用）：每当抖音有新用户留资时，企业人员总是无法第一时间收到，往往错过与意向用户沟通的最佳时间，不利于线索转化。通过此模板，线索信息可以自动同步到钉钉新增待办事项，实现快速响应，提高抖音营销效率。

集简云: 让连接更简单

集简云是一款超级软件连接器，无需开发，无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接，构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程，每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

我们相信：业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

官网地址：https://www.jijyun.cn

为什么选择集简云 ？

1. 无需开发，简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能，例如为您的表单系统增加微信提醒，邮件提醒，短信提醒功能，为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能，为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发，简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化，节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息，手动的在不同的系统中录入，修改和执行各种操作吗？通过集简云，无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程，简单快捷，人人可用，几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术，提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外，集简云提供了AI人工智能组件，帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理，包括语义分析，预测模型，信息自动提取等多种不同的AI模块。

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