办公电脑理线技巧(\u0026#34;工作做不完，事情理不清”：注意这4个效率杀手！)

在职场上，经常会看到一些人，他们每天忙忙碌碌，一刻都不停歇。

从早到晚，都没有离开过自己的工位，甚至连喝一口水的功夫都没有。

这背后的原因有很多，也许是工作太多、太难。

但如果每天像陀螺一般忙碌，无疑是工作效率太低。

因此，在职场上，注意这4个效率杀手。

01

永远关不掉的对话框

作为职场人，除了“梦想摸鱼”，也会想着努力工作。

于是为自己设立很多工作目标，做一个积极上进的打工人。

当你信誓旦旦地开启每日的工作时，只是在早晨上班时打开一个文档，晚上下班依然还是同一个文档。

每天进行着同样的操作，自然而然，就留到了最后的期限。

其实，跟各类通讯软件撇不清关系。

QQ、微信、钉钉这一类通讯APP，不仅是工作的来源地，还是用来闲聊的工具，一旦开启就没有关闭的时候。

为了提高工作效率，不妨为自己设置一个专属的工作时间。

在这个时间段内，遇到紧急情况，比如上司发来的紧急通知，或是朋友发的紧急信息，处理好后立马关闭对话框，开启工作，不必有丝毫的停留。

如果是非紧急情况，则可以暂时放在一边，在设置的工作时间外进行处理，将对话信息设置为未读，以免之后遗忘。

职场人有必要为自己设置专属的工作时间，不因通讯软件对话框浪费过多的时间，提高工作效率的同时，也能提高工作质量。

02

单枪匹马胜不了团队合作

朋友小A是职场新人，在办公室处理一些文件，虽然每天的工作内容繁杂，但她都能处理得游刃有余。

相反，作为职场新人的我，每天忙忙碌碌，工作处理不完，更不说出去散心了。

有一天，跟小A聊天时，她分享一个职场秘诀：千万别小瞧团队的力量。

从那以后，我虚心向同事请教问题，越来越注重与其合作完成各项任务。

在完成一个比较困难的工作，甚至是没有接触过的工作时，都会虚心地请教前辈。

在职场上，注意工作任务的分配，集思广益，才能更为出色地完成任务，单打独斗无法战胜团队合作。

03

不会挑选时间工作

一天有24小时，1440分钟，看起来有很多的时间可以用来工作，但仔细想想，并不是每一分钟都适宜工作。

根据人的睡眠时间，可以分为三种人：一种是“晨型人”，即倾向于早睡早起；一种是“夜型人”，即倾向于晚睡晚起；还有一种是“正常人”，即没有明显的睡眠倾向。

每个人适宜的工作时间不尽相同，更不能耽误他人的作息时间，去处理自己的工作任务。

朋友小B在工作时，一味地追随他人的工作规划，不仅没有丝毫的进步，反而更让工作生活一团乱。

而我一般会根据自己的大脑活跃程度，处理不同的工作任务。

例如，早晨和中午刚起床，在大脑处于一个迷糊的状态，这就不能完成教学课件。

我会选择抄写教案这类不怎么需要动脑思考的工作，让大脑在抄写的过程中慢慢开机。

另外，别在睡觉的时间去工作，这不仅是让大脑强行开机，也会大大降低工作效率。

04

不会休息是十分可怕的

对于职场人来说，休息很重要，也是极为奢侈的。

在繁杂的工作中，每个人都有疲惫的时候，这时就需要开始休息了。

有些人会选择打开视频软件，开始刷起视频，就再也没有停下来过；

但另外一些人会选择换一个工作，或者是出去走走，让自己的大脑休息休息，再回来工作。

在完成艰难的任务时，可交叉几个简单的任务，让自己的大脑适当休息休息，或者是在工作一段时间后，主动地放松自己。

05

写在最后

无论身处何种岗位，工作都会被各种的事项所干扰，例如一旦打开各类聊天软件时，就没有停下来的时候。

每天看似在努力地工作，实则什么事情都没干成，所有的工作不是赶在最后期限完成，就是利用其余时间进行加班。

每个人更需要的是在有限的时间里不断地提高工作效率，而不是无限地延伸工作时间。

注意以上四个效率杀手，在工作时间完成所有的任务，下班后就可以享受生活，感受生活的美好。

Hi，我是 @晨瑶说，一个不断升级大脑的女孩，专注于分享职场干货，成长感悟，欢迎关注我，一起实现认知升级！