移动客服居家办公技巧(电话客服外包中,如何提高人效(提供客服外包的电话接通数量))
- 办公技巧
- 2023-08-24 21:59:42
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一、目前传统客服在人效上面的困境:
二、我司如何保证人效:
具体措施如下:
1、合理规划客服人员的工作任务和责任范围
在分配客服人员的工作任务和责任范围时,根据其个人经验和专业技能进行合理规划,避免出现资源浪费与职责模糊等情况。客服人员在接待客户咨询之前,需要对于公司产品或服务的各项细节有深入的了解,并且要十分熟悉客服系统的使用方式。
举例:建立客服的岗位说明书:
2、提高客服系统的自动化智能化水平
客服系统具备智能响应和自动回复功能。通过开发针对性的 AI 插件,可以大幅提高客服自动化处理的准确性和效率,减少客服人员接待繁琐重复的问题的时间和精力,从而更加专注于高价值的客户咨询和问题解答。
3、建立优质的互动机制与反馈回路
在服务过程中,客服人员应该始终遵循 "以客户为中心" 的理念,尽可能满足客户的需求。另外,在每次客服处理之后,还需要与客户进行进一步的沟通,听取客户的反馈意见以及建议,总结问题根源,并针对中出现的问题作出改进。
4、充分利用数据分析功能
对于各项服务指标实时监控、统计并对其进行跟踪分析。通过此项功能的优化运用,可以了解客户需求变化趋势,及时发现问题和瓶颈,并为以后的服务提供决策支撑。
5、加大培训力度及管理规章制度的强化
配合多级培训体系,建立完善的工作流程导向,加强客服人员专业知识的深入推进,不断严格要求销售人员遵守政策与规定,进一步强化管理程序,使得客服问题解决效率得到更大提升。
6、推行分时段优先处理客户请求
客户端或者移动终端发起的请求会不间断地接踵而至,这就必然带来了客服团队资源的有效性与分配优先级的问题。针对此类状况,可通过客服任务管理与规划模块实现"分时段管理"方式来自动分配处理请求。
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