办公技巧excel递减排序(从零开始学Excel——排序基础(二十三))
- 办公技巧
- 2023-08-24 22:49:36
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排序:按关键字大小递增或递减的次序,对文件中的数据进行重新排列的过程。
升序(A→Z):将所选内容排序,使最小值位于列的顶端。
降序(Z→A):将所选内容排序,使最大值位于列的顶端。
一、 升序降序。
选定需要进行排序那一列的任意一个单元格,打开数据界面,选择排序和筛选功能栏,根据自己需要选择升序或者降序。
注:进行排序的数据需要用空行和空列进行隔离,否则多余数据也会参与排序。
二、数据包含标题
我们日常工作中,升序和降序往往只能对一列进行排序,而我们需要多个条件进行综合排序,这里就需要应用到我们具体的排序功能了。
点开排序,会出现以下界面,其中有个数据包含标题:
勾选时,有标题的表头不参与排序。
不勾选时,标题作为数据会参与排序。
三、 多个条件排序。
刚刚我们进行排序时,对月进行升序时,日并非是根据升序进行排列,但是我们遇到“按照月份排序,当月分相同时,按照日期排序”这种要求时,该如何操作呢?
选定需要排序的任意一个单元格,打开排序功能栏,主要关键字这一列分别选择:月、数值、升序;再点击添加条件,次要关键字这一列分别选择:日、数值、升序。最后点击确定即可!
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